2024_CBS_05000 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2023/470. Aankoop onderdelen voor verschillende wapens. Gunning. Ondertekening. Sluitingsbrief - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 14/06/2024 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 25 september 2023 het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van onderdelen voor verschillende wapens goed (jaarnummer 00557).
Het college keurde op 22 december 2023 het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van onderdelen voor verschillende wapens goed (jaarnummer 09196). Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2023/470.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Argumentatie

De firma Daniel Dekaise diende als enige een offerte in, die bij nazicht regelmatig en voordelig werd bevonden. Het leveren van onderdelen voor verschillende wapens voor Politiezone Antwerpen zal gedurende 48 maanden gegund worden aan de firma Daniel Dekaise, Avenue Nobel 5, 1300 Waver, ondernemingsnummer 0445.346.596, tegen een geraamd bedrag van 125.660,00 EUR (inclusief 21% btw).

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 125.660,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone en buitengewone politiebegroting.

Op budgetpositie 33000_12402 is voor het dienstjaar 2024 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2025, 2026, 2027 en 2028 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2023/470 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van onderdelen voor verschillende wapens voor Politiezone Antwerpen gedurende 48 maanden wordt gegund aan de firma Daniel Dekaise Avenue Nobel 5, 1300 Waver, ondernemingsnummer 0445.346.596.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Vastleggingsnummer
Aankoop onderdelen verschillende wapens Daniel Dekaise, Avenue Nobel 5, 1300 Waver, ondernemingsnummer 0445.346.596	10.500,00 EUR (inclusief 21% btw)	budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12402 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400	400861
Aankoop onderdelen verschillende wapens Daniel Dekaise, Avenue Nobel 5, 1300 Waver, ondernemingsnummer 0445.346.596	65.160,00 EUR (inclusief 21% btw)	budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12402 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2500 - 2600 - 2700 - 2800 Voor de dienstjaren 2025 tot en met 2028 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.	nog niet van toepassing
Aankoop onderdelen verschillende wapens Daniel Dekaise, Avenue Nobel 5, 1300 Waver, ondernemingsnummer 0445.346.596	50.000,00 EUR (inclusief 21% btw)	budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2500 - 2600 - 2700 - 2800 Voor de dienstjaren 2025 tot en met 2028 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.	nog niet van toepassing