De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Café Zeezicht | EK2024 | 14 juni 2024 tot en met 15 juli 2024 | 18 april 2024 | 10 x Afvalcontainer 240L geel |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Tijdens het EK voetbal 2024 worden de wedstrijden van de Rode Duivels uitgezonden op een groot beeldscherm op de Dageraadplaats, met als doel allemaal samen de Rode Duivels aan te moedigen. Voor en na de wedstrijd wordt er animatie en muziek voorzien. Dit evenement loopt van 14 juni 2024 tot 15 juli 2024, waardoor de uitleenperiode wordt overgeschreden. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Café Zeezicht | EK2024 | 14 juni 2024 tot en met 15 juli 2024 | 18 april 2024 | 10 x Afvalcontainer 240L geel 5 x Afvalcontainer 240L grijs 5 x Bok met 25 nadars 2 x Box met 15 tafels van 1m Box met 15 tafels van 2m 4 x Driewegstopcontact (voor buiten gebruik) 10 x Feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 2 x Foorkast 3x400V 2 x Gitterbox 30 x Herashek met zwart zeil en voet 1 x Kleine kar met 20 klapstoelen 100 x Nadar voor 7 fietsen - schaduwstock 1 x Rode box feesttentverlichting 1 x Trap 60 cm 2 x Verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032 8 x Verhoog 100cm 6 x Verlengkabel 05 meter - E039 6 x Verlengkabel 10 meter - E040 5 x Verlengkabel 20 meter - E041 2 x Voedingskabel 3x400 6# 05 meter - E002 2 x Voedingskabel 3x400 6# 10 meter - E003 3 x Voedingskabel 3x400 6# 25 meter - E001 1 x Waterdarm 3/4 duim 50 meter op kar |
Het college geeft opdracht aan :
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging DUM 23579. |