2024_CBS_05199 - Archeologie. Ontwerp en vormgeving tentoonstelling 'Zeven eeuwen Falcon' - Correctiebestelling. Wijziging opdracht 1-2 voor PK Projects - Goedkeuring

Stadsontwikkeling/onroerend erfgoed/archeologie richt in het Felixatelier een tentoonstelling in  over het bouwblok van het voormalige Falconklooster, gelegen aan de oostzijde van het Falconplein. Bij de nieuwbouwprojecten die hier de voorbije jaren werden opgetrokken of nog in uitvoering zijn werd de ondergrond systematisch onderzocht. 

In de zitting van 22 oktober 2021, jaarnummer 8504, werd de opdracht voor het ontwerp en de uitvoering van de tentoonstelling gegund aan PK Projects. Daarbij wordt gebruik gemaakt van de bestaande tentoonstellingsmodules, die worden hergebruikt, aangepast en aangevuld. De realisatie van de tentoonstelling liep omwille van externe factoren vertraging op, waardoor de opdracht diende aangepast en uitgebreid te worden. Hierdoor dient nu een correctiebestelling opgemaakt te worden.

Deze correctiebestelling gebeurt op basis van artikel 38/1 en artikel 38/2 van het KB Uitvoering

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De oorzaak van de meerkost voor de realisatie van de tentoonstelling is tweeërlei.

WO1: Enerzijds stelt het college een wijziging opdracht voor op basis van onvoorzienbare omstandigheden te wijten aan indexering en meerprijs, dit gelet op de lange termijn tussen de gunning en de uiteindelijke uitvoering van de opdracht. Deze wijzigingen worden doorgevoerd op grond van artikel 38/2 van het KB Uitvoering. De vertraging op de uitwerking van het ontwerp was onder meer het gevolg van:

• de cyberaanval van december 2022, waardoor er geen toegang tot de nodige bestanden was
• personeelsuitval door ziekte van de projectmedewerkers
• andere prioriteiten in taakuitvoering omwille van het lopend archeologisch onderzoek bij een aantal grote projecten.

Deze eerste wijziging bedraagt 3.616,00 EUR (exclusief btw).

WO2: Anderzijds stelt het college een wijziging opdracht voor omwille van aanvullende diensten, dit voor de centrale nucleus van de tentoonstelling, die pas in de loop van het ontwerpproces werden toegevoegd aan de opdracht. Deze wijzigingen worden doorgevoerd op grond van artikel 38/1 van het KB Uitvoering, gelet op het feit dat de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is zowel om economische als technische redenen en dit tot een aanzienlijk ongemak en kostenstijging zou leiden voor stad Antwerpen. Het bedrag van de wijziging is lager dan vijftig procent van de oorspronkelijke waarde van de opdracht. Het betreft prestaties die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen.

Deze tweede wijziging bedraagt 6.295,00 EUR (exclusief btw).

Het college stelt dus voor om de opdracht te wijzigen voor een totaalbedrag (WO1 + WO2) van 9.911,00 EUR (exclusief btw).

Correctiebestelbon: Een correctiebestelbon wordt ook opgemaakt omdat de werken reeds afgerond zijn. Het bedrag van de correctiebestelling is gelijk aan het saldo van de totale kostprijs van de opdracht (inclusief wijziging opdracht 1-2) ter hoogte van 30.916,71 EUR (inclusief btw), minus de twee reeds betaalde voorschotfacturen ten bedrage van 5.000 EUR (inclusief btw) respectievelijk 3.363,80 EUR (inclusief btw). 

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast. Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < € 5.500,00: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum: 

o de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad Antwerpen en OCMW Antwerpen; 

o de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;

• uitgaven exploitatie en investering,  > €5.500,00: goedkeuring door het college na centraal visum.

Correctiebestelling  4005611515 wordt opgemaakt om de kosten van de dienstverlener te vergoeden.