2024_CBS_05189 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 24424 Bar Offline 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 14/06/2024 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

Organisator	Evenement	Periode ontlening	Datum materiaalaanvraag	Materiaal
Offline World	Bar Offline	19 juni 2024 - 16 september 2024	23 mei 2024	1x Afvalcontainer 1100L grijs 1x Afvalcontainer 240L blauw 2x Enkele breugelbak 2x Vlaggenpaal met galg voor baniervlag 1x Foorkast 3x400V 1x Geluidsmeter 8x Kabelstraatgoot - E155 1x Verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032 1x Voedingskabel 3x400 6# 05 meter - E002 1x Voedingskabel 3x400 6# 10 meter - E003 1x Voedingskabel 3x400 6# 25 meter - E001 1x Materiaal van klant 1x Spoeltoog met afvoerdarm

De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:

Uitzondering

De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;

De organisator motiveert zijn/haar vraag:

Motivering

Gedurende de zomer organiseert 'Offline' een serene botanische bar in Het Steen. Er wordt gepland het terras te voorzien in de ruimte voor Het Steen, tussen de twee torens nabij het beeld van Jezus. Er blijft genoeg ruimte over voor een wandelpad. Voor regenachtige dagen wordt een glazen structuur voorzien. Elke zondag wordt er een brunch georganiseerd in samenwerking met een traiteur. Op zaterdagen worden er lokale foodtrucks en delicatessenwinkels uitgenodigd. Vrijdag staat in het teken van cocktailavond met achtergrondmuziek en DJ. Elke donderdagavond van 18.00 uur tot 22.00 uur vinden de 'Offline Evenings' plaats waarbij de mobiele telefoons ingeleverd worden. Een decibelmeter zal worden geïnstalleerd.

Er is voldoende materiaal en personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:

Organisator	Evenement	Periode ontlening	Datum materiaalaanvraag	Materiaal
Offline World	Bar Offline 2024	19 juni 2024 - 16 september 2024	23 mei 2024	1x Afvalcontainer 1100L grijs 1x Afvalcontainer 240L blauw 2x Enkele breugelbak 2x Vlaggenpaal met galg voor baniervlag 1x Foorkast 3x400V 1x Geluidsmeter 8x Kabelstraatgoot - E155 1x Verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032 1x voedingskabel 3x400 6# 05 meter - E002 1x Voedingskabel 3x400 6# 10meter - E003 1x Voedingskabel 3x400 6# 25 meter - E001 1x Materiaal van klant 1x Spoeltoog met afvoerdarm

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.