De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Periode ontlening | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Middelheimmuseum | Come Closer | 26 juni 2024 - 2 oktober 2024 | 14 mei 2024 | 20 x nadar voor 7 fietsen |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Het Middelheimmuseum organiseert een zomertentoonstelling die loopt van 6 juni tot en met 29 september 2024 met als titel 'Come Closer'. Er zijn standaard fietsenstallingen voorzien aan het museum maar omwille van de verwachte extra toeloop in het kader van de zomertentoonstelling wil het museum extra fietsplaatsen voorzien. Op die manier wordt het parkeren van fietsen in het museum tot een minimum herleid. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Periode ontlening | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Middelheimmuseum | Come Closer | 26 juni 2024 - 2 oktober 2024 | 14 mei 2024 | 20 x nadar voor 7 fietsen |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging 24158 fietsenstalling Come Closer |