2024_CBS_05100 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Sport. Muisbroek z/n, 2030 Antwerpen. Vzw Centrum ter Verspreiding van de Duiksport - Concessieovereenkomst. Voorwaarden. Principe - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 14/06/2024 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Het recreatiedomein Muisbroek is eigendom van de nv NMBS Holding en wordt reeds decennia lang door de NMBS verhuurd aan de stad Antwerpen.

Op 7 december 1977 werd een grond met een oppervlakte van 3.374 m² door de stad Antwerpen in gebruik verleend aan vzw Royal Antwerp Rowing Club (vzw RARC). Vzw RARC richtte op deze grond een botenloods op.

Op 23 april 1982 besliste het college om de oppervlakte van de in gebruik verleende grond terug te brengen tot 1.440 m².

Sinds 1997 wordt de infrastructuur in de praktijk gebruikt door de vzw Centrum ter Verspreiding der Duiksport (vzw CVD) en niet meer door vzw RARC.

Op 17 november 2023 werd door de afdeling omgevingsvergunningen een ‘vermoeden van vergunning’ toegekend voor de loods.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG Vespa goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium.

Op 3 juli 2020 (jaarnummer 5321) en op 4 december 2020 (jaarnummer 9963) keurde het college de verdere uitvoering van de beheersovereenkomst voor overige contracten goed.

Argumentatie

Vzw RARC en vzw CVD zijn vragende partij om het huidig gebruik op de site te officialiseren en de overeenkomst over te dragen naar vzw CVD. Omdat de ingebruikverlening door de stad Antwerpen aan vzw RARC in 1977 per brief en onder summiere voorwaarden werd toegekend, stelt de afdeling AG Vespa/Maatschappelijke Ontwikkeling voor om de overeenkomst met vzw RARC minnelijk te beëindigen en een nieuwe sportconcessieovereenkomst af te sluiten met vzw CVD.

De concessie kan volgens de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving dienst Sport rechtstreeks aan vzw CVD worden toegewezen omwille van volgende redenen:

de vereniging is een erkende sportclub;
de duikclub heeft al meer dan 25 jaar het eigenlijk gebruik van de infrastructuur;
het gebruik van de infrastructuur is gericht op duiksport en niet meteen geschikt om andere sporten in onder te brengen;
de duikclub plant grote investeringen aan de loods om deze veiliger en energiezuiniger te maken;
de duikclub faciliteert gedeeld gebruik met G-sport duikclubs en jeugdduikclubs.

De laatst aangerekende jaarvergoeding die aan vzw RARC werd gefactureerd bedroeg 100,22 euro (periode 1 januari 2024 – 31 december 2024). Deze vergoeding werd door vzw RARC doorgefactureerd aan vzw CVD.

Doordat er nu een sportconcessieovereenkomst wordt afgesloten, zal aan vzw CVD een jaarlijkse concessievergoeding worden aangerekend, gebaseerd op de tarieven zoals vastgelegd in het sportconcessiereglement en als volgt berekend:

Grond: 1.440,00 m² x 0,03 euro per m² (braakliggende grond ter beschikking gesteld door de stad Antwerpen, waar de betrokken sportvereniging alle werken zelf heeft uitgevoerd) = 43,20 euro;

Loods: 432,00 m² x 0,03 euro per m² (gebouwen opgericht door de sportclub) = 12,96 euro.

Aangezien de vergoeding voor sportconcessies minimum 200,00 euro per jaar bedraagt, zal aan vzw CVD een jaarlijkse concessievergoeding van 200,00 euro worden aangerekend.

Na goedkeuring van het nieuwe ondersteuningsbeleid wordt de concessieovereenkomst aangepast conform de voorwaarden van het nieuwe ondersteuningsbeleid.

In uitvoering van de beheersovereenkomst staat AG Vespa in voor de verdere uitwerking van de opmaak, ondertekening en financiële opvolging van de concessieovereenkomst, evenals voor de minnelijke beëindiging van de gebruiksovereenkomst, volgens de goedgekeurde principes.

Algemene financiële opmerkingen

Vanaf 1 januari 2021 staat AG Vespa in voor de juridische en financiële opvolging van de overeenkomsten, met inbegrip van facturatie en debiteurenopvolging.

AG Vespa regelt de financiële aspecten als volgt:

Met ingang van 1 januari 2025 een jaarlijkse concessievergoeding van 200,00 euro (te indexeren en vrijgesteld van btw) aanrekenen aan vzw Centrum ter Verspreiding der Duiksport, Cornelis Schutstraat 57, 2100 Deurne (ondernemingsnummer 0409.150.849).

De huuropbrengsten worden geboekt op boekhoudrekening 48915700 "R/C Stad Antwerpen – Huur Stedelijk patrimonium".

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de principes van de sportconcessieovereenkomst met vzw Centrum ter Verspreiding der Duiksport goed voor de sportinfrastructuur aan Muisbroek z/n, 2030 Antwerpen, voor de periode 1 juli 2024 - 31 december 2028, volgens volgende belangrijkste voorwaarden:

voorwerp: sportinfrastructuur bestaande uit grond met een oppervlakte van circa 1.440 m² met daarop een loods van circa 432m², gelegen te 2030 Antwerpen, Muisbroeklaan z/n, kadastraal gekend onder Antwerpen, afdeling 15, sectie A, perceelnummers 3X en 1T/deel;
bestemming: de concessiehouder verkrijgt de sportinfrastructuur in concessie voor sportactiviteiten en activiteiten ter ondersteuning van de werking van de club;
plaatsbeschrijvende staat: de concessiehouder krijgt het goed in concessie in de huidige staat, met alle zichtbare en verborgen gebreken;
termijn: de concessie wordt toegestaan voor een termijn die ingaat op 1 juli 2024 en eindigt op 31 december 2028; een stilzwijgende verlenging is niet mogelijk; de stad Antwerpen huurt de gronden van de NMBS Holding nv; gelet op het feit dat de stad Antwerpen niet meer rechten kan verlenen dan degene waar ze zelf over beschikt, eindigt onderhavige concessieovereenkomst in ieder geval bij het beëindigen van de overeenkomst van inhuurneming door de stad Antwerpen op 31 december 2028; een eventuele verlenging kan slechts verleend worden voor de termijn van inhuurneming van de gronden door de stad Antwerpen; bij de inwerkingtreding van het nieuwe ondersteuningsbeleid kan AG Vespa de concessieovereenkomst beëindigen tegen het einde van het lopende jaar; AG Vespa zal op dat ogenblik aan de concessiehouder een nieuwe concessieovereenkomst ter ondertekening aanbieden conform de voorwaarden van het nieuw ondersteuningsbeleid die van toepassing zijn op de concessiehouder;
vergoeding: de concessievergoeding bedraagt 200,00 euro per jaar, te indexeren; op deze vergoeding is geen btw verschuldigd;
lasten en kosten: de concessiehouder draagt alle taksen, belastingen en andere kosten, van welke aard ook, verbonden aan het gebruik en het genot van het goed en aan de bestaande en op te richten constructies en de exploitatie ervan;
nutsvoorzieningen: alle kosten van gas, elektriciteit, brandstof, water, telefoon- en internetaansluiting en andere nutsvoorzieningen, met inbegrip van de kosten van huur, plaatsing, afsluiting of vervanging van de meters en eventuele kosten voor opname van de tellerstanden zijn ten laste van de concessiehouder; deze kosten worden rechtstreeks gefactureerd aan de concessiehouder door de nutsmaatschappijen;
onderhoud en herstellingen: alle binnen- en buitenwaartse onderhouds- en herstellingswerken, inclusief de eigenaarsherstellingen, te wijten aan ouderdom, slijtage en overmacht, vallen ten laste van de concessiehouder;
einde concessie: verbeterings- en verbouwingswerken die de concessiehouder in de loop van de concessieperiode heeft uitgevoerd, worden eigendom van de stad Antwerpen zonder dat hiervoor enige vergoeding is verschuldigd en zonder dat AG Vespa verwijdering mag eisen, met uitzondering van verbouwingen die niet met toestemming van AG Vespa werden uitgevoerd en waarvoor AG Vespa kan eisen dat de concessiehouder deze op zijn kosten en risico verwijdert.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare concessievergoeding aan: vzw Centrum ter Verspreiding der Duiksport Cornelis Schutstraat 57 2100 Deurne ondernemingsnummer 0409.150.849	200,00 euro per jaar vrijgesteld van btw te indexeren	budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS070202A00000 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2500-2800	n.v.t.