2024_CBS_05106 - Cultuur. Openbare bibliotheken. Akoestische studiepanelen - Correctiebestelling - Goedkeuring

Op 8 mei 2024 (jaarnummer 4099) keurde het college goed om de openingsuren van de openbare bibliotheken tijdens de maand juni uit te breiden zodat er meer middelbare scholieren en studenten in de bibliotheken kunnen studeren.

Artikel 56, § 3, 4° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De openbare bibliotheken hebben als doelstelling in het beleidsplan openbare bibliotheken (BIB-plan) gezet om een innovatieve open leeromgeving te zijn voor 10- tot 18-jarigen om zo bij te dragen aan een hogere gekwalificeerde uitstroom. Tijdens de examenperiodes bieden de bibliotheken extra studieplekken aan en breiden ze hun openingsuren uit. Om voldoende en comfortabele studieplekken aan te bieden, bestelt bibliotheek Permeke akoestische panelen zodat middelbare scholieren en studenten rustig kunnen studeren in de bibliotheek.

Er werden drie leveranciers met elkaar vergeleken. De opdracht wordt gegund aan vzw Gatam die de hoogste score van de drie leveranciers haalde op de gunningscriteria. Het vergelijken van de leveranciers en het opmaken van het gunningsverslag liepen vertraging op door een bijkomende vraag aan de derde leverancier. Hierdoor was het te laat om met een gewone bestelbon te werken. Correctiebestelbon 4105070889 dient voor deze opdracht te worden goedgekeurd.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast. 

Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner dan of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen.
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.