Voor het afsluiten van een raamovereenkomst veiligheidscoördinatie voor evenementen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2024_03056 uitgeschreven. Op 28 mei 2024 diende de firma TO B-SEEN BV, RIJMENAMSESTEENWEG 23 te 2812 MECHELEN, met ondernemingsnummer 0478.101.320 een offerte in.
In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:
| Criteria | Gewicht | TO B-SEEN BV |
| Prijs | 35 | 35 |
| Prijs standaardtarieven catalogus | 5 | 5 |
| Plan van aanpak | 60 | 48 |
| Totaal | 100 | 88 |
Het college keurt de gunning goed van de raamovereenkomst veiligheidscoördinatie voor evenementen, op basis van bestek GAC_2024_03056, aan TO B-SEEN BV, RIJMENAMSESTEENWEG 23 te 2812 MECHELEN met als ondernemingsnummer 0478.101.320.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Raamovereenkomst veiligheidscoördinatie voor evenementen | budgetplaats: 5373000000 Sinksenfoor budgetplaats: 5373010000budgetpositie: 6141 functiegebied: 2LWS080104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA060500 budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700 | met orderbons |