De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Wheely Wilson | EK Voetbal | 14 juni tot en met 15 juli 2024 | 14 maart 2024 | 1x Afvalcontainer 1100l grijs |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
De organisatie van EK Voetbal draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district. Tijdens het EK Voetbal plaatst de organisator een groot scherm op het Frans Van Hombeeckplein voor de uitzendingen van de wedstrijden van de Rode Duivels, halve finales en finale. Op het plein worden drank- en eetstanden geplaatst en er wordt muziek voorzien voor en na de wedstrijden. Dit evenement draagt bij aan de doelstellingen van het district waarbij activatie en verbinding tussen Berchemnaren centraal staat. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Wheely Wilson | EK Voetbal | 14 juni tot en met 15 juli 2024 | 14 maart 2024 | 1x Afvalcontainer 1100l grijs 10x Afvalcontainers 240l grijs 1x Foorkast 3x400V 4x Overgangsstekker CEE 32A – Schuco – E037 2x Verdeelkast Z32 – 400/230 volt – E032 2x Voedingskabel 3x400 6# 10 meter – E003 2x Voedingskabel 3x400 6# 25 meter – E001 1x Bok met 25 nadars 3x Feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 1x Gitterbox 10x Herashek met zwart zeil en voet 10x Nadar voor 7 fietsen 1x Waterdarm 3/4 duim 50 meter op kar 1x Collector 5 kranen 3/4 gardena aansluiting 1x Koppelstuk 70mm naar 3/4 1x Standpijp 1x Standpijphekje |
Het college geeft opdracht aan :
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting 22803.
|