Op 12 september 2005 (jaarnummer 2004) keurde de gemeenteraad de samenwerking met Antwerps Sportpaleis nv betreffende de oprichting en de exploitatie van een topsporthal definitief goed. De gemeenteraad keurde de juridische structuur met diverse akten tussen stad Antwerpen, provincie Antwerpen en Antwerps Sportpaleis nv goed alsook een overeenkomst tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis nv betreffende de organisatie van activiteiten in de topsporthal. Op 9 december 2005 werd deze overeenkomst ondertekend.
Op 30 november 2007 (jaarnummer 16473) keurde het college een addendum aan de overeenkomst tussen de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis nv van 9 december 2005 goed. Dit addendum staat toe dat Antwerps Sportpaleis nv mits een driepartijenovereenkomst rechtstreeks gebruiksrechten op de topsporthal kan geven aan een door de stad Antwerpen aangeduide topsportclub en dat deze rechtstreekse gebruiksrechten in de plaats komen van de toegekende gebruiksrechten aan de stad Antwerpen.
Gelet op het feit dat Antwerp Giants vzw de topsporthal als thuisbasis heeft en er al haar wedstrijden en een deel van haar trainingen organiseert, werd het in 2014 aangewezen geacht om een overeenkomst te maken tussen de club, de stad Antwerpen en Antwerps Sportpaleis nv. Op die manier ontstonden er ook rechtstreekse rechten en plichten tussen Antwerp Giants vzw en Antwerps Sportpaleis nv. De basis hiervoor bleef nog steeds de overeenkomst van 2005.
Deze driepartijenovereenkomst tussen de stad Antwerpen, Antwerps Sportpaleis nv en Antwerp Giants vzw werd afgesloten in 2014 (gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2014, jaarnummer 364) en in 2016 (gemeenteraadsbesluit van 19 december 2016, jaarnummer 832) hernieuwd. In 2020 (gemeenteraadsbesluit van 18 mei 2020, jaarnummer 318) werden via addenda de betalingstermijnen aangepast.
Op 27 november 2023 (jaarnummer 712) keurde de gemeenteraad de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Antwerps Sportpaleis NV werd hernoemd naar Be-At Venues NV en is onderdeel van Live Nation.
Op 24 juni 2024 (jaarnummer 393) keurde de gemeenteraad de nieuwe overeenkomst tussen stad Antwerpen, Be-At Venues en Antwerp Giants vzw goed.
De stad Antwerpen zet hoog in op de Antwerpse topsport en wenst aan topsportclubs kwalitatieve sportinfrastructuur voordelig ter beschikking te stellen zodat zij zich optimaal verder kunnen ontwikkelen op sportief en commercieel vlak. Bovendien versterkt de stad Antwerpen hiermee haar positieve uitstraling van Antwerpen als sportstad die in staat is grote sportevenementen aan te trekken.
In 2023 werden 46 stadsdagen aan Antwerp Giants vzw toegewezen voor hun wedstrijden en trainingen en werden 9 stadsactiviteitsdagen besteed aan bovenlokale evenementen.
In de 46 stadsdagen aan Antwerp Giants zitten ook een aantal niet-geconsumeerde stadsdagen. Dit ten gevolge van opgelegde reservatie voor mogelijke play-off wedstrijden. Deze moeten echter ook betaald worden aan het sportpaleis waardoor er in totaal 55 dagen gefactureerd zijn in 2023.
Het vastgelegde bedrag wordt gebruikt voor:
Voor kwartaal 3 wordt verwacht dat er boven de nu vastgelegde 100.000,00 EUR zal worden gegaan.
Raming aantal stadsdagen kalenderjaar 2024:
| Wedstrijden Antwerp Giants | Bnxt league | Beker | Play-offs | Europa | Totaal |
| Wedstrijden in 2024 | 18 | 4 | 10 | 8 | 40 |
| Andere evenementen | 9 | ||||
| Totaal | 49 |
Refererend naar de berekening in collegebesluit van 7 mei 2010 (jaarnummer 5651) blijft de keuze voor het 55-dagen scenario voor 2024 het meest optimale.
In het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 werd 113.000,00 EUR voorzien voor kosten sportmanifestaties op boekingsadres 5115100000/6100/2BRS050104A00000/SUB_NR/2400.
De provincie verbindt zich ertoe twee derde van het aandeel van de onderhouds- en herstellingswerken aan het gebouw te betalen, die de stad aan de exploitant dient te betalen. Dit bedrag mag niet meer bedragen dan 92.631,00 euro per jaar. Dit maximumbedrag wordt jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex.
De bijdrage van de provincie Antwerpen voor 2024 ten bedrage van 140.450,82 EUR wordt voorzien op boekingsadres 5113500000/74050400/2BRS050101A00000/SUB_NR/2400.
Het college keurt de keuze voor het 55-dagen scenario voor 2024 goed.
Het college keurt de vastlegging van 100.000,00 EUR aan nv Be-At Venues, ondernemingsnummer 0461.051.688, voor het gebruik van de Topsporthal, goed.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
nv Be-At Venues Schijnpoortweg 119 2170 Merksem OND NR: BE 0461.051.688 IBAN: BE93 2200 4925 0067 | 100.000,00 EUR | budgetplaats: 5115100000 budgetpositie: 6100 functiegebied: 2BRS050104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070741 budgetperiode: 2400 | 4005595175 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Inkomsten provincie Provincie Antwerpen Koningin Elisabethlei 22/B 2018 Antwerpen OND NR: 0207.725.597 | 140.450,82 EUR
| budgetplaats: 5113500000 budgetpositie: 74050400 functiegebied: 2BRS050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070742 budgetperiode: 2400 | nvt |