Terug
Gepubliceerd op 08/07/2024

2024_CBS_05818 - Correctiebestelling - VK2494 - Regularisatie facturen. ITM Sales and Services. Kwartaal 1 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/07/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_05818 - Correctiebestelling - VK2494 - Regularisatie facturen. ITM Sales and Services. Kwartaal 1 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_05818 - Correctiebestelling - VK2494 - Regularisatie facturen. ITM Sales and Services. Kwartaal 1 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde op 17 december 2010 (jaarnummer 15945) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor onderhoud, herstellingen en wisselstukken van veegmachines.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontving van ITM Sales and Services 13 facturen voor onderhoudswerken aan  verschillende veegmachines, voor het eerste kwartaal van  2024, voor een totaalbedrag van 8.949,40 EUR inclusief btw, . 

Afhankelijk van de urenstand op het moment van het uitvoeren van de onderhoudswerken aan de veegmachines, wordt de factuur opgemaakt door de firma ITM Sales and Services, Baan naar Bree 137, 3990 Peer met ondernemingsnummer 0441.018.517.

Een postcalculatie van een onderhoudscontract op basis van gepresteerde uren kan enkel via een correctiebestelling.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de facturen voor het eerste kwartaal van 2024 correctiebestelling 4105070994 op, voor een totaalbedrag van 8.949,40 EUR inclusief btw.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105070994 goed voor de betaling van 13 facturen voor  uitgevoerde onderhoudswerken aan verschillende veegmachines voor kwartaal 1 van  2024, aan firma ITM Sales and Services, Baan naar Bree 137, 3990 Peer met ondernemingsnummer 0441.018.517, voor een bedrag van 8.949,40 EUR, inclusief btw.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Betaling van 13 facturen voor  uitgevoerde onderhoudswerken aan verschillende veegmachines voor kwartaal 1 van 2024.

ITM Sales and Services NV
Baan naar Bree 137
3990 Peer

ondernemingsnummer: 0441.018.517
rekeningnummer: BE59 0689 0895 7826
8.949,40 EUR (inclusief btw) budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2400
4105070994

Bijlagen

  • 5108141862.pdf
  • 5108141863.pdf
  • 5108141865.pdf
  • 5108141866.pdf
  • 5108141867.pdf
  • 5108141868.pdf
  • 5108141869.pdf
  • 5108141872.pdf
  • 5108141874.pdf
  • 5108141875.pdf
  • 5108141876.pdf
  • 5108141877.pdf
  • 5108141881.pdf