| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC_2022_02135 en procedure | Goedkeuring college | 8 april 2022 | 2844 |
| Goedkeuring districtsraad Ekeren | 25 april 2022 | 27 | |
| Publicatie | 29 april 2022 | ||
| Gunning | Goedkeuring college | 26 augustus 2022 | 7002 |
| Kennisname en vastleggen budget | Goedkeuring districtscollege Ekeren | 27 september 2022 | 256 |
| Toewijzingsbrief | Verzonden | 26 augustus 2022 | |
| Samenwerkingsovereenkomst | Goedkeuring districtscollege Ekeren | 6 december 2022 | 336 |
| Goedkeuring college | 3 februari 2023 | 651 | |
| Eindafrekening. Wijziging opdracht 1 | Goedkeuring districtscollege Ekeren | 18 juni 2024 | 150 |
Op 26 augustus 2022 (jaarnummer 7002) gunde het college de “Aanleg fietsostrade langs A12 tussen Leo Baekelandstraat en Leugenberg" aan de firma Willemen Infra, Booiebos 4 te 9031 Gent (ondernemingsnummer 0405.092.190), tegen een bedrag van 1.380.233,13 EUR exclusief btw. De werken worden uitgevoerd op basis van het bestek GAC_2022_02135.
Op 27 september 2022 (jaarnummer 256) nam het districtscollege Ekeren kennis van de gunningsbeslissing en legde zijn aandeel vast.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 26 augustus 2022.
Op 18 juni 2024 (jaarnummer 150) keurde het districtscollege wijziging opdracht 1, ten laste van het district Ekeren, en de eindafrekening goed.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 1 (WO1) en de eindafrekening op.
Artikel 38/1, 38/2 en 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering.
Wijziging opdracht 1
| OP posten | Omschrijving |
| OP1 | Ondergrond op het terrein blijkt bij het begin van de werking niet draagkrachtig genoeg. Hiervoor wordt er een geotextiel en onderfundering voorzien.Prijzen zijn vergeleken met werken van inschrijvingen van stadslus. |
| OP2 | |
| OP3 | Bij start der werken is er door Water-link gemeld dat er bovenop de leidingen van Water-link (van Transcontinentaalbrug tot aan Dragonderstraat) geen trillingen mogen ontstaan. Om voldoende draagkracht te krijgen zal er gebruik moeten gemaakt worden van een fundering in schraal beton in plaats van steenslag. |
| OP4 | Op een beperkt aantal plaatsen bleek het plaatsen van een onderfundering nog niet voldoende waardoor er een gebonden fundering in plaats van een ongebonden fundering werd geplaatst. |
| OP5 | Bijkomende minder hinder maatregelen voor bereikbaar houden pompstation Aquafin gedurende de werken. |
| OP6 en OP7 | Bijkomende werken voor aansluiting op overstortcontructie G1, put was veel dikker dan op as built plannen waardoor voorziene aansluiting niet mogelijk was; |
Termijnverlenging: 22 werkdagen
Prijsherziening: basiscontract
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 1 goed te keuren samengesteld als volgt (bedragen exclusief btw in EUR):
| Ten laste van | District Ekeren | Stad SUB | Stad NT SUB | Aquafin | Totaal |
| bedrag | 33.829,64 | 120.824,68 | 12.910,39 | 90.678,54 | 258.243,25 |
Eindafrekening
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.
| Omschrijving | District Ekeren | Stad SUB | Stad NT SUB | Aquafin | Totaal |
| Inschrijvingsprijs | 181.840,41 | 933.115,88 | 46.639,75 | 218.637,10 | 1.380.233,14 |
| Meerwerken | 33.829,64 | 120.824,68 | 12.910,39 | 90.678,54 | 258.243,25 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in meer | 58,45 | 79.897,39 | 0,00 | 57.367,20 | 137.323,04 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in min | -28.090,26 | -171.425,74 | -9.647,71 | -33.400,53 | -242.564,24 |
| Prijsherziening | 10.740,58 | 29.527,66 | 3.413,17 | 19.043,75 | 62.725,16 |
| Rectificatie | 61,34 | 133,67 | 24,94 | 1,14 | 221,09 |
| Afrondingsfout eenheidsprijzen | -0,26 | 1,25 | 0,00 | 0,00 | 0,99 |
| Totaal | 198.439,90 | 992.074,79 | 53.340,54 | 352.327,20 | 1.596.182,43 |
| 21% btw | 41.672,38 | 208.335,71 | 11.201,51 | 73.988,71 | 335.198,31 |
| Afrondingsfout btw | -0,01 | 0,01 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Algemeen totaal | 240.112,27 | 1.200.410,51 | 64.542,05 | 426.315,91 | 1.931.380,74 |
| Bestelbon | Omschrijving | Budget | Restbudget |
| ten laste van het district Ekeren | |||
|---|---|---|---|
| 4005515726 | Gunning | 242.029,58 | 1.917,31 |
| ten laste van de stad SUB (subsidieerbaar) en NT SUB (niet subsidieerbaar) | |||
| 4005516156 | Gunning | 777.540,79 | afgesloten |
| 4005591809 | Gunning | 497.296,50 | 9.884,73 |
Voor het uitvoeren van onderhoudswerken (begieten van bomen en hakken van grond tussen hagen, bosgoed en heesters) gedurende de waarborgperiode (2jaar) dient het nodige budget te worden voorzien. Bij AMJP8 zal hiervoor een budget van 10.500, EUR worden opgenomen op SUB_NR/INTERN/2400/5153000000/61414/2LMS010104M00719/2SA020200.
De aanleg van de fietsostrade komt mogelijk in aanmerking voor subsidie (Projectsubsidie Vlaamse provincies voor investeringen in fietssnelwegen | Lokaal Bestuur Vlaanderen).
Het college keurt wijziging opdracht 1, ten laste van het district Ekeren, goed voor een bedrag van 33.829,64 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd door de firma Willemen Infra nv, Booiebos 4, 9031 Gent, met ondernemingsnummer 0405.092.190, op basis van het bestek GAC_2022_02135.
Het college keurt wijziging opdracht 1, ten laste van de Stad (Subsidieerbaar), goed voor een bedrag van 120.824,68 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd door de firma Willemen Infra nv, Booiebos 4, 9031 Gent, met ondernemingsnummer 0405.092.190, op basis van het bestek GAC_2022_02135.
Het college keurt wijziging opdracht 1, ten laste van de Stad (Niet Subsidieerbaar), goed voor een bedrag van 12.910,39 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd door de firma Willemen Infra nv, Booiebos 4, 9031 Gent, met ondernemingsnummer 0405.092.190, op basis van het bestek GAC_2022_02135.
Het college keurt wijziging opdracht 1, ten laste van Aquafin, goed voor een bedrag van 90.678,54 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd door de firma Willemen Infra nv, Booiebos 4, 9031 Gent, met ondernemingsnummer 0405.092.190, op basis van het bestek GAC_2022_02135.
Het college keurt een termijnverlenging van 22 werkdagen goed.
Het college keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 1.931.380,74 EUR (inclusief btw), goed voor de opdracht "Aanleg fietsostrade langs A12 tussen Leo Baekelandstraat en Leugenberg", district Ekeren, uitgevoerd door de firma Willemen Infra nv, Booiebos 4, 9031 Gent, met ondernemingsnummer 0405.092.190, op basis van het bestek GAC_2022_02135.
Het aandeel van de stad bedraagt 1.264.952,56 EUR (inclusief btw).