2024_GR_00548 - Politiezone Antwerpen. PJA2024259 - Politiezones Brasschaat, Heist, Hekla, Lier, Noord, Schoten en Sint-Niklaas. Hernieuwing Interzonale samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

In 2023 werd een interzonale samenwerkingsovereenkomst voor juridische dienstverlening afgesloten met de politiezones Brasschaat, Heist, Hekla, Lier, Noord, Schoten en Sint-Niklaas.

Bij de start van de interzonale samenwerking werd een financiële bijdrage van 10.000,00 EUR vooropgesteld. Hiermee konden de politiezones  beroep doen op de juridische dienstverlening van Politiezone Antwerpen. Deze financiële bijdrage was een eerste inschatting.

In de samenwerkingsovereenkomst staat opgenomen dat partijen deze overeenkomst periodiek evalueren, doch minstens eenmaal per jaar. De overeenkomst kan slechts in overleg en met wederzijdse goedkeuring van alle partijen worden aangepast.

Intussen werd de interzonale samenwerking verder geprofessionaliseerd. Uit de evaluatie van onder andere de noden, werklast en geleverde dienstverlening van het eerste werkingsjaar blijkt dat er nood was aan een aanpassing van de eerder gemaakte financiële afspraken om zo te kunnen blijven voorzien in een kwalitatieve juridische dienstverlening en opvolging.

De oorspronkelijke protocolakkoorden dienen bijgevolg te worden stopgezet per 31 december 2024 om vervolgens over te gaan tot nieuwe samenwerkingsovereenkomsten met ingang van 1 januari 2025.

Artikel 3.3 van de omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 geeft politiezones de mogelijkheid om interzonale samenwerking vast te leggen in protocollen.

Artikel 3.3 van de omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 stelt dat dergelijke interzonale samenwerking wordt vastgelegd in een protocol door de respectievelijke politieraden en gemeenteraden, in geval van een eengemeentezone.

Door de interzonale samenwerking kan Politiezone Antwerpen inzetten op de verdere uitbouw van de juridische expertise die nodig is om aan de toekomstige uitdagingen het hoofd te bieden. De schaalvergroting biedt bovendien het voordeel om de piekbelasting,  die eigen is aan Politiezone Antwerpen,  adequaat op te vangen en een kwaliteitsvolle dienstverlening te bieden aan de aansluitende zones.

Om de juridische dienstverlening met de politiezones Brasschaat, Heist, Hekla, Lier, Noord, Schoten en Sint-Niklaas verder te garanderen tegen een correcte vergoeding, is het aangewezen om nieuwe samenwerkingsovereenkomsten af te sluiten met deze politiezones.

In deze interzonale samenwerkingsovereenkomsten worden de nieuwe afspraken vastgelegd aangaande de organisatorische en financiële modaliteiten betreffende de samenwerking. 

Per deelnemende politiezone wordt per werkingsjaar een aangepast forfaitair bedrag aangerekend dat jaarlijks geëvalueerd zal worden. De evaluatie kan leiden tot een aanpassing van de jaarlijkse bijdrage indien zou blijken dat deze niet in verhouding staat met de geleverde prestaties. 

Politiezone Antwerpen rekent een jaarlijkse bijdrage aan van 15.000,00 EUR (voor werkingsjaar 2025). Dit bedrag omvat zowel de personeelskost als kosten voor ICT, opleiding, juridische naslagwerken en andere overheadkosten. De juridische dienstverlening wordt uitgevoerd met een maximum aan 150 uurprestaties. Deze uren zijn niet overdraagbaar naar een volgend werkingsjaar.

Dienstprestaties die boven het maximum worden uitgevoerd, zijn ten laste van de politiezones en worden aangerekend aan een vast uurtarief van 100,00 EUR per uur.

De jaarlijkse bijdrage en het vast uurtarief worden ieder jaar geïndexeerd overeenkomstig de bepalingen opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst (een eerste keer vanaf 1 januari 2026) en gefactureerd aan de politiezones.

Dit nieuwe financieringsmodel treedt in werking vanaf 1 januari 2025. De huidige samenwerkingsovereenkomsten nemen aldus een einde op 31 december 2024.

Een aantal van de lopende samenwerkingsovereenkomsten traden echter niet in werking op 1 januari 2024 waardoor de jaarlijkse bijdragen voor 2024 per zone pro rata worden berekend (volgens het oude tarief).