Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van Atlas, integratie en inburgering Antwerpen naar stad Antwerpen.
De stedelijke bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Onderwijs (TV/Onderwijs) wenst de gegevens van minderjarige nieuwkomers en anderstalige kleuters te ontvangen van Atlas zodat de bedrijfseenheid tijdig een actueel beeld heeft van hun toeleidingstatus naar het onderwijs. De medewerkers van TV/Onderwijs kunnen dan op basis van actuele data zelf analyses uitvoeren. Hoe beter de medewerkers geïnformeerd zijn over de noden, hoe beter ze in staat zijn om eraan te beantwoorden. De meegedeelde gegevens worden uitsluitend verwerkt met als doel, rekening houdend met het capaciteitsprobleem in de Antwerpse scholen, op basis van de wachtlijst basisonderwijs en Onthaalonderwijs voor anderstalige kinderen (Okan) de situatie te monitoren en naar (crisis)-oplossingen te zoeken.
Artikel 8, §1 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer:
Het protocol wordt gesloten door de betreffende verwerkingsverantwoordelijken na advies van de functionaris voor gegevensbescherming van alle betrokken instanties en wordt vervolgens onmiddellijk bekendgemaakt op de website van alle betrokken instanties.
Artikel 37 van de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming - AVG):
"De verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker wijzen een functionaris voor gegevensbescherming aan in elk geval waarin:
a) de verwerking wordt verricht door een overheidsinstantie of overheidsorgaan, behalve in het geval van gerechten bij de uitoefening van hun rechterlijke taken;"
Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer.
De partijen wensen overeenkomstig artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer een protocol te sluiten met betrekking tot de elektronische mededeling van persoonsgegevens. Dat protocol wordt bekendgemaakt op de website van beide partijen.
De Data Protection Officer (DPO) van stad Antwerpen gaf positief advies op het voorstel van protocol op 2 oktober 2024 (jaarnummer 18).
Het college keurt het protocol voor de gegevensuitwisseling tussen Atlas, integratie en inburgering Antwerpen en stad Antwerpen in kader van het onthaal anderstalige nieuwkomers goed.