2024_CBS_09654 - Bestek GAC_2024_03215. Raamovereenkomst leveren, plaatsen en onderhouden flexibele drempels - Bestek en procedure - Goedkeuring

De huidige snelheidsremmende maatregelen op locaties waar brandweeruitvalswegen en bussen van De Lijn rijden, blijken onvoldoende doeltreffend te zijn. De snelheid van voertuigen blijft te hoog, wat leidt tot veiligheidsrisico's. Flexibele drempels bieden een effectieve oplossing door een aanzienlijke snelheidsvermindering te realiseren met minimale trillingen en geluidsoverlast.

Stadsontwikkeling wil een nieuwe raamovereenkomst in de markt zetten voor een periode van 48 maanden voor het leveren en plaatsen van deze drempels. 

Omdat periodiek onderhoud essentieel is voor de effectiviteit en levensduur van de drempels te waarborgen, wenst Stadsontwikkeling dit ook op te nemen in de overeenkomst. Dit onderhoud voorkomt storingen, verlengt de levensduur van de drempels, en minimaliseert overlast door tijdig vervangen van de nodig onderdelen.

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 1 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal 50.000,00 euro (exclusief btw).

1. prijs op een totaal van 40 punten;
2. kwaliteit op een totaal van 30 punten;
3. onderhoudscontract op een totaal van 20 punten;
4. leveringstermijn op een totaal van 5 punten;
5. waarborgtermijn op een totaal van 5 punten.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van flexibele drempels. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van de flexibele drempels wordt ook in een onderhoudscontract voorzien voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.