De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
| District Berchem | Vurig Berchem 2025 | 25 januari 2025 | 30 oktober 2024 | 1x Feesttent 5x5 wit met stralende A 1x Vloer voor feesttent 5x5 wit met stralende A |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
Op zaterdag 25 januari 2025 organiseert district Berchem de derde editie van het licht- en vuurfestival Vurig Berchem. Dit jaar gaat het evenement door in het Brilschanspark. Het evenement start met een lichtjesstoet doorheen het park. Daarna vinden er meerdere vurige acts plaats, verspreid over het park. Elke act staat in het teken van vuur, licht en verwondering. De bezoekers kunnen genieten van warme hapjes en drankjes. Het gevraagde materiaal zal gebruikt worden voor een backstage ruimte van de animatoren van de acts. De organisatie van Vurig Berchem 2025 draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district. Door het organiseren van dit evenement zet het district namelijk meer aan tot verbondenheid en gemeenschapsvorming. Feestelijkheden en lokale evenementen zorgen voor een sterke identiteit van het district Berchem. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
| District Berchem | Vurig Berchem 2025 | 25 januari 2025 | 30 oktober 2024 | 1x Feesttent 5x5 wit met stralende A 1x Vloer voor feesttent 5x5 wit met stralende A |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging 27709. |