De provincie Antwerpen heeft een raamovereenkomst met clausule aankoopcentrale opgesteld voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek over een periode van 48 maanden. De provincie Antwerpen treedt hierin op als aankoopcentrale voor alle lokale besturen in de provincie Antwerpen.
Door de toetreding bij deze aankoopcentrale dient stad Antwerpen conform de wetgeving op de overheidsopdrachten zelf geen overheidsopdracht voor diensten op te starten. De bestellingen gebeuren op afroep naargelang de behoeften van het bestuur. Per afroep zal elke opdracht worden toegewezen via cascadesysteem of minicompetitie en de gunning ter goedkeuring worden voorgelegd via een afzonderlijke beslissing.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Uit de gunningsverslagen blijkt dat de inschrijvers allemaal een voldoende score behalen. De provincie Antwerpen gunde op 19 september 2024 de raamovereenkomst in volgorde aan:
• Perceel 1. Fietstelsystemen:
• Perceel 2. Verkeersveiligheidssystemen:
• Perceel 3. Verkeersonderzoek:
Er is geen enkele verplichting tot afname van deze raamovereenkomst en de overeenkomst is ook niet-exclusief (een afname van de dienstverlening via een andere overheidsopdracht blijft mogelijk).
De raamovereenkomst heeft een looptijd van 48 maanden, te rekenen vanaf de datum bij de sluiting namelijk 15 oktober 2024. De raamovereenkomst loopt tot 14 oktober 2028.
De provincie Antwerpen - Dienst Mobiliteit treedt op als aankoopcentrale voor lokale en provinciale besturen in het Vlaamse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Indien andere entiteiten dan de Provincie Antwerpen afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook meteen op budget van stad Antwerpen gebeuren. Pas op het moment van de toewijzing van een concrete bestelling (deelopdracht) ontstaat een financiële verbintenis voor de bestellende entiteit. Elke opdracht zal worden toegewezen via cascadesysteem of minicompetitie en de gunning ter goedkeuring zal worden voorgelegd via een afzonderlijke beslissing.
Stad Antwerpen treedt toe tot de aankoopcentrale binnen voormelde raamovereenkomst, voor het leveren en plaatsen van fietstelsystemen, verkeersveiligheidssystemen en verkeersonderzoek, voor de volgende percelen:
De bestellingen zullen op afroep gebeuren naargelang behoeften van stad Antwerpen bij één van de geselecteerde inschrijvers, met toewijzing ofwel via cascadesysteem ofwel via minicompetitie. Waarbij in geval van een minicompetitie prijsofferte zal gevraagd worden bij alle gekozen inschrijvers. Elke gunning zal ter goedkeuring worden voorgelegd via een afzonderlijke beslissing.