Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 56 §3 3° van het Decreet Lokaal Bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De aanvraag van de vzw De Conferentie is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden.
De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Leyszaal wordt geraamd op 1.100,00 EUR incl. 0% btw, dit bedrag is als volgt samengesteld:
| 4 uur ter beschikkingstelling Leyszaal
| 950,00 EUR |
| gebruik keuken | 150,00 EUR |
Het college keurt goed dat de Leyszaal ter beschikking wordt gesteld aan de vzw De Conferentie, Gerechtsgebouw, Bolivarplaats 20/15, 2000 Antwerpen, voor het organiseren van een netwerkevent op 9 januari 2025 van 19.00 uur tot 23.00 uur (op- en afbouw inbegrepen).
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| FI/SSC | opmaken factuur voor gebruik van de zaal en terugvordering |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Order |
|
Huur Leyszaal De Conferentie vzw, Gerechtsgebouw, Bolivarplaats 20/15, 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer 0790.300.075 |
950,00 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode:2400 |
nvt |
| Extra diensten: gebruik keuken | 150,00 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode:2400 |