2024_CBS_09610 - Verhuur zalen stadhuis - Teamactiviteit 30 januari 2025 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 13/12/2024 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Johan Klaps, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Het departement Research, Innovation & Valorisation Antwerp van de universiteit Antwerpen vraagt de Wandelzaal te mogen gebruiken voor het organiseren van een teamactiviteit op 30 januari 2025 van 14.00 uur tot 18.00 uur, opbouw en afbouw inbegrepen.

Juridische grond

Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.

Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 3° van het Decreet Lokaal Bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Argumentatie

De aanvraag van het departement Research, Innovation & Valorisation Antwerp van de universiteit Antwerpen is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden.

Algemene financiële opmerkingen

De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Wandelzaal wordt geraamd op 1.270,50 EUR incl. 21% btw, dit bedrag is als volgt samengesteld:

4 uur ter beschikkingstelling Wandelzaal	1089,00 EUR
gebruik keuken	181,50 EUR

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de Wandelzaal ter beschikking wordt gesteld aan de Universiteit Antwerpen - Research, Innovation & Valorisation Antwerp, Campus Middelheim, Middelheimlaan 1, 2020 Antwerpen, voor het organiseren van een netwerkevent op 30 januari 2025 van 14.00 uur tot 18.00 uur (op- en afbouw inbegrepen).

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
FI/SSC	opmaken factuur voor gebruik van de zaal en terugvordering

Artikel 3

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Order
Huur Wandelzaal Universiteit Antwerpen - Research, Innovation & Valorisation Antwerp, Campus Middelheim, Middelheimlaan 1, 2020 Antwerpen Ondernemingsnummer 0257.216.482	1089,00 EUR inclusief btw	budgetplaats: 5168500000 budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode:2400	nvt
Extra diensten: gebruik keuken	181,50 EUR inclusief btw	budgetplaats: 5168500000 budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode:2400