2024_CBS_09660 - Bestek GAC_2023_02645 - Meerjarenovereenkomst voor het afsluiten van een brandverzekering voor de groep Antwerpen - Gunning Perceel 1 en 3 en 4 - stopzetting Perceel 6 - Goedkeuring

Voor de Meerjarenovereenkomst voor het afsluiten van een brandverzekering voor de groep Antwerpen, werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2023_02645 uitgeschreven. Op 30 augustus 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in

voor percelen 1 en 3 schreven onderstaande firma's samen in als consortium: 

• Ethias nv, Rue des Croisiers 24 te 4000 Luik, met ondernemingsnummer 0404.484.654;
• Axa Belgium nv, Troonplein 1 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0404.483.367;
• KBC verzekeringen nv, Professor van Overstraetenplein 2 te 3000 Leuven, met ondernemingsnummer 0403.552.563.

voor perceel 4 en 6 is de enige inschrijver Ethias nv, Rue des Croisiers 24 te 4000 Luik, met ondernemingsnummer 0404.484.654.

Perceel 6 wordt wegens gewijzigde behoefte stopgezet en wordt in dit besluit inhoudelijk verder buiten beschouwing gelaten.
Percelen 2 en 5 voor AG Vespa blijven voorlopig nog in aanbesteding en maken geen deel uit van dit besluit.

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor diensten door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.

In toepassing van artikel 58, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, in geval ze ervoor kiest de opdracht te plaatsen in de vorm van afzonderlijke percelen, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten, desnoods volgens een andere plaatsingsprocedure.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. 

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle  inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden voor elk van de percelen. De offertes van alle  inschrijvers werden regelmatig bevonden. 

De offertes werden als volgt beoordeeld voor percelen 1-3-4:

Bij deze meerjarenovereenkomst treedt de stad op in naam van de entiteiten van de aankoopgroep van de stad Antwerpen die deelnemen aan deze opdracht. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze meerjarenovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.