De stad Antwerpen (GPD) neemt vanaf 1 januari 2025 de medische dossiers van Brandweer Zone Rand over. Het elektronisch medisch dossier wordt opgevolgd via het Myneva platform. Tussen de stad en de brandweer wordt hiervoor een protocol afgesloten.
Artikel 8, §1 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer:
Het protocol wordt gesloten door de betreffende verwerkingsverantwoordelijken na advies van de functionaris voor gegevensbescherming van alle betrokken instanties en wordt vervolgens onmiddellijk bekendgemaakt op de website van alle betrokken instanties.
Vanaf 1 januari 2025 neemt de GPD stad Antwerpen het beheer van het medisch dossier van de medewerkers van Brandweer Zone Rand over. Deze elektronische medische dossiers worden via het Myneva platform opgevolgd. Het Myneva platform bevat het elektronisch medisch dossier van werknemers die op controle gaan bij de Gemeenschappelijke preventiedienst (GPD) stad Antwerpen. Brandweer Zone Rand wil gebruiken maken van de dienstverlening van de GPD stad Antwerpen. Dit medisch dossier wordt gebruikt door planners, verpleegkundigen en artsen. Het omvat het aanwervingsonderzoek, periodieke testen en opvolging en onderzoek na langdurige afwezigheid.
De gegevensstroom verloopt via Myneva, een cloud toepassing.
De partijen wensen overeenkomstig artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer een protocol te sluiten met betrekking tot de elektronische mededeling van persoonsgegevens. Dat protocol wordt bekendgemaakt op de website van beide partijen.
De functionaris voor gegevensbescherming van Brandweer Zone Rand heeft op 2 december 2024 positief advies met betrekking tot het ontwerp van dit protocol gegeven, na advies HR Brandweer Zone Rand.
De functionaris voor gegevensbescherming van stad Antwerpen heeft op 28 november 2024 positief advies met betrekking tot het ontwerp van dit protocol gegeven, met advies rond de wettelijke bewaartermijn en transparantie naar de medewerkers van Brandweer Zone Rand.
Het college keurt het protocol voor de gegevensuitwisseling tussen Brandweer Zone Rand en stad Antwerpen goed.