Op 15 maart 2024 (jaarnummer 2308) keurde het college de conceptuele invulling en uitgangspunten, data en openingsuren voor Winter in Antwerpen 2024-2025 goed.
Op 29 april 2024 (jaarnummer 266) keurde de gemeenteraad de wijzigingen in het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen goed.
Op 8 mei 2024 (jaarnummer 4129) keurde het college de aanvullende modaliteiten voor Winter in Antwerpen 2024-2025 goed.
Op 19 juli 2024 (jaarnummer 6105) keurde het college de toewijzing van de standplaatsen voor consumptie en koopwaar op de kerstmarkt van Winter in Antwerpen 2024-2025 goed. Alsook keurde het college in dit besluit goed dat er een bijkomende reservelijst werd aangelegd voor de productcategorie koopwaar volgens de modaliteiten in dit besluit en gaf opdracht aan de dienst Stadsbeheer Evenementen, Film, Markten en Foren om een nieuwe inschrijving en jury te organiseren.
Op 9 augustus 2024 (jaarnummer 6526) keurde het college de vastlegging van het krediet van de meerjarenovereenkomst GAC_2018_00366 goed voor het huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting en versiering.
Op 23 augustus 2024 (jaarnummer 6798) nam het college kennis van de toewijzing van de standplaatsen voor consumptie onder gesloten omslag.
Op 11 oktober 2024 (jaarnummer 7982) keurde het college de annulaties en nieuwe toewijzingen goed voor de wijzigingen onder de koopwaarstandplaatsen.
Op 31 oktober 2024 (jaarnummer 8468) keurde het college de effectieve organisatie van de ijspiste met schaatsverhuur en winterbar tijdens Winter in Antwerpen 2024-2025 goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 28 november 2022 (jaarnummer 667) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed.
Op 14 december 2022 (jaarnummer 753) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen dat door de gemeenteraad op 25 april 2022 (jaarnummer 249), bepaalt dat het college voor het evenement georganiseerd door de stad een aantal modaliteiten vastlegt.
1. Marketingstrategie en campagne
De conceptuele uitgangspunten en marketingstrategie, goedgekeurd door het college op 15 maart 2024 (jaarnummer 2308), zijn opgenomen en verder uitgewerkt in een koepelcampagne door de afdeling Marketing & Communicatie van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.
Ook in 2024 wordt Antwerpen op de kaart gezet als unieke en betoverende winterbestemming aan de hand van een uitgebreid winteraanbod. Deze sfeer wordt doorgetrokken in een vernieuwd campagnebeeld. De stad voert een activerende campagne van half november tot en met 5 januari 2025. Dit door middel van een gevarieerd communicatieplan met inzet van eigen communicatiekanalen en aangekochte media. Ook wordt ingezet op pers- en PR-werking die het verhaal mee uitdragen. In content wordt naast het evenement in de historische binnenstad ook het winteraanbod rond cultuur, gastronomie en shopping meegenomen. De mediacampagne focust op bezoekers uit heel België en Nederland. In perswerking worden ook verdere geografische doelgroepen meegenomen. De bereikbaarheidsinformatie wordt uitgebreid opgenomen in de communicatiekanalen van Slim Naar Antwerpen en op de algemene website van het evenement. Er wordt in de communicatie getracht om bezoekers, in het kader van publieksspreiding, op luwere momenten naar het evenement toe te leiden. Dit door middel van een “verwachte drukte”-kalender, duidelijk programmaoverzicht en het strategisch plannen van activiteiten.
Het eindejaarsvuurwerk wordt mee opgenomen in de campagne van Winter in Antwerpen. Er wordt in de communicatie en bereikbaarheidsinformatie een extra focus gelegd op het actief sturen van de bezoekers naar de gewenste kijklocaties.
Voor de nieuwjaarstraktatie is er een aparte, korte campagnegolf gericht op bewoners. Deze loopt van 2 tot en met 5 januari 2025.
2. Data en openingsuren Winter in Antwerpen 2024-2025
Winter in Antwerpen start op vrijdag 6 december 2024. Op zondag 5 januari 2025 sluit Winter in Antwerpen af met de Nieuwjaarsdrink.
De openingsuren voor Winter in Antwerpen 2024-2025 zijn:
| Dag | Algemene openingsuren | Hendrik Conscienceplein & Operaplein |
| zondag – maandag – dinsdag – woensdag – donderdag | 12.00 uur tot 22.00 uur | 12.00 uur tot 21.00 uur |
| vrijdag – zaterdag | 12.00 uur tot 00.00 uur | 12.00 uur tot 23.00 uur |
| vrijdag 6 december 2024 | 14.00 uur tot 00.00 uur | 14.00 uur tot 23.00 uur |
| dinsdag 24 december 2024 en dinsdag 31 december 2024 | 12.00 uur tot 18.00 uur | 12.00 uur tot 18.00 uur |
| woensdag 1 januari 2025 | 14.00 uur tot 22.00 uur | 14.00 uur tot 21.00 uur |
| zondag 5 januari 2025 | 12.00 uur tot 19.00 uur | 12.00 uur tot 19.00 uur |
3. Programma Winter in Antwerpen 2024-2025
29 november 2024 tot en met 17 januari 2025 |
|
vrijdag 6 december 2024 |
|
vrijdag 6 december 2024 tot en met zondag 5 januari 2025 |
|
zondag 1, 8,15, 22 en 29 december 2024 zondag 5 januari 2025 |
|
dinsdag 31 december 2024 |
|
zondag 5 januari 2025 |
|
4.Kerstmarkt
De kerstmarkt situeert zich op de Suikerrui, Grote Markt, Handschoenmarkt, Groenplaats, Hendrik Conscienceplein en Operaplein. De kerstmarkt biedt in totaal plaats aan 81 standhouders die zorgen voor een mix van smakelijke gerechten, dranken en leuke geschenkartikelen. De stad Antwerpen zet in op het volgen van de laatste trends en zet ook in op gezondheid, kwaliteit en duurzaamheid door het sturen van het aanbod.
Voor de consumptiestandplaatsen wordt dit vertaald in:
Voor de koopwaarstandplaatsen wordt dit vertaald in:
Er werden drie standhouders van koopwaarstandplaatsen geschrapt wegens annulering:
Er heeft een standhouder een standplaats op een ander plein toegewezen gekregen omwille van vervanging door annulatie:
Er zijn vijf nieuwe standhouders voor koopwaarstandplaatsen ter vervanging gevonden volgens het reglement standplaatsen en de aanvullende modaliteiten:
5. Concessies
Concessie ijspiste en winterbar “den Après”
De uitvoering van de concessie voor een ijspiste met winterbar en schaatsverhuur werd goedgekeurd op het college van donderdag 31 oktober 2024 (jaarnummer 8468).
Reuzenrad “The View”
Het reuzenrad staat dit jaar weer op het Koningin Astridplein. De bezoeker kan tijdens de openingsuren van Winter in Antwerpen genieten van een adembenemend zicht op de vernieuwde uitlichting van de gevel van het Centraal Station, de prachtige historische gevel van de Zoo/Elisabethzaal, en uiteraard de skyline van de Antwerpse binnenstad vanop 55 meter hoogte.
Tarieven:
Nostalgische carrousel
Op het Operaplein zorgt een nostalgische carrousel voor extra beleving tijdens Winter in Antwerpen.
Tarieven:
6. Aankleding en sfeerelementen
De Via Sinjoor-as wordt voorzien van eindejaarsverlichting vanaf het Centraal Station tot aan het Steen. De site van Winter in Antwerpen wordt feeëriek verlicht en versierd. Er is zorgvuldig nagedacht over de kleur, de soort verlichting, de te verlichten elementen en de herhaling. Allemaal met de bedoeling eenheid en harmonie te creëren.
Monumentale gebouwen als het stadhuis, de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal, het Steen en de Gildehuizen worden magisch verlicht. Op de Grote Markt en de Handschoenmarkt worden de klassieke reuzenkerstbomen geplaatst van om en bij de 15 meter, die rijkelijk worden versierd. Verspreid over de evenementensite worden nog enkele kleinere, verlichte kerstbomen geplaatst. Over de gehele site kan je tijdens de openingsuren gezellige sfeermuziek in thema horen.
Elk plein wordt uitbundig aangekleed en krijgt decoratieve elementen om bezoekers helemaal onder te dompelen in de betoverende, gezellige eindejaarssfeer. Alle chalets worden langs de buitenkant gedecoreerd in kerst- en winters thema. Op de Grote Markt en het Operaplein komen er thematische overkappingen met sfeervolle decoratie om bezoekers beschutting te bieden bij slecht weer.
Op de Suikerrui komen de spectaculaire lichtjestunnels terug. Er wordt daarenboven nog een bijkomende lichtjestunnel geplaatst op de Grote Markt richting Kaasrui als verbindingselement naar het Hendrik Concienceplein. Op de Kaasrui zelf komen er nieuwe lichtelementen als extra verbinding richting Hendrik Conscienceplein.
Het JOE Xmas House krijgt een vernieuwde look & feel met een heus pakjeshuis.
Op de Handschoenmarkt staat de traditionele kerststal. De Singing Christmas Tree-tribune wordt tegen de reuzenkerstboom aangebouwd. Deze tribune wordt heel mooi gedecoreerd met lichtjes en groen. Het geheel, met de kathedraal op de achtergrond, vormt de ideale foto-opportuniteit.
De Groenplaats is dé plek bij uitstek voor winterpret met de ijspiste en winterbar “Den Après” in après-ski stijl. Op de ijspiste van 1.000m² kunnen schaatsers rond het standbeeld van Rubens schaatsen onder een betoverend lichtjesdak.
De traditionele maretak krijgt zijn plek in de magisch verlichte boom op het Hendrik Conscienceplein. Ook de fontein en het standbeeld van Hendrik Conscience worden bijzonder uitgelicht en voorzien van decoratie. Het plein krijgt op die manier bijkomende belevingselementen om bezoekers aan te trekken.
7. Activaties en belevingen
Deze editie wordt er opnieuw toegewerkt naar voldoende spreiding van de activiteiten en animatie om bezoekers ook op andere momenten naar het evenement toe te leiden.
JOE Xmas House
In samenwerking met DPG Media wordt JOE Xmas House opnieuw op de Grote Markt geplaatst, ditmaal in een nieuw jasje. Van 6 december 2024 tot en met 5 januari 2025 zal radiozender JOE live uitzenden vanop de Grote Markt. De bezoekers kunnen op het gelijkvloers de radiopresentatoren aan het werk zien. Vanop het balkon worden er extra optredens en concerten gepland. De programmatie wordt in onderling overleg met de stad afgestemd. Op donderdagavond 19 december 2024 wordt de finale van Pakje van je Hart uitgezonden vanuit het JOE Xmas House op de Grote Markt met de onthulling van het verzamelde bedrag.
Kooroptredens
Op de Handschoenmarkt en het Hendrik Conscienceplein kan de bezoeker wel eens muzikaal verrast worden. Koorgezelschappen geven het beste van zichzelf op de Singing Christmas Tree-tribune op de Hanschoenmarkt of aan de fontein op het Hendrik Conscienceplein. Naar aanloop van Kerstmis zal het repertoire voornamelijk bestaan uit kerstliederen. Na Kerstmis wordt er overgeschakeld op winterse klassiekers. Verrassen en ontroeren, de passanten een verbindend gevoel geven, is waar het om draait. Er wordt rekening gehouden met de misvieringen en activiteiten in de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal en in de Sint-Carolus Borromeuskerk.
Winterse vertellingen voor kinderen met Dimitri Leue
In samenwerking met de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, zullen er opnieuw winterse vertellingen worden gegeven in de adembenemende Nottebohmzaal. Deze unieke locatie zal zorgen voor een bijzondere ervaring. De vertellingen zijn gratis toegankelijk en gericht op kinderen tot 12 jaar.
Foto-opportuniteiten
Er zal ook een leuke foto-opportuniteit voor de bezoekers geïnstalleerd worden op elk plein, zodat ze dit kunnen delen op sociale media en Winter in Antwerpen op die manier extra visibiliteit geniet. Maar ook daarnaast zijn er tal van unieke gelegenheden voor de bezoekers om magische foto's te maken met vrienden en familie. Vanuit het reuzenrad kunnen bezoekers prachtige foto’s maken van de Antwerpse skyline en de adembenemende gevels van het Centraal Station en het Elisabeth Congrescenter. Op het Operaplein schittert de Opera met aangeklede zuilen en vormt de nostalgische carrousel een gegeerde foto. Op de Singing Christmas Tree-tribune kunnen bezoekers zich laten fotograferen, zelfs in grote groep, met de kerstboom en kathedraal op de achtergrond. Op het Hendrik Conscienceplein vormen de prachtig verlichte historische gevels, de maretak en de romantisch versierde fontein een ideaal plaatje. Op de schaatsbaan kunnen bezoekers zich wagen aan leuke actiefoto’s. De lichtjestunnels op de Suikerrui zijn een knipoog naar de gotische ramen van de kathedraal. Vanuit de juiste hoek krijg je een spectaculair effect.
Straatanimatie
Tijdens Winter in Antwerpen zullen de bezoekers kunnen genieten van unieke straatanimaties. Er worden verschillende acts speciaal op maat gecreëerd voor Winter in Antwerpen die thematisch naadloos aansluiten op het concept.
Typische kermisattracties in een gezellige wintersfeer.
De winterfoor verhuist naar het Steenplein als activerende verbinding tussen de Suikerrui en het toeristisch informatiecentrum het Steen.
8. Randevenementen
Eindejaarsvuurwerk
Het nieuwe jaar start traditioneel met een knallend vuurwerk op de Schelde. Vuurwerk blijft een internationaal symbool en traditie om het nieuwe jaar in te luiden. Het eindejaarsvuurwerk wordt live uitgezonden op VRT1 en op Radio Minerva.
Wegens groot succes en een stijgend bezoekersaantal wordt er maximaal ingezet op spreiding en crowd sturing. Bezoekers en inwoners van de stad Antwerpen kunnen het vuurwerk bewonderen op linkeroever, rechteroever en in de binnenstad. Omwille van de werkzaamheden langs de Scheldekaaien in het centrum, zal het ponton zuidelijker liggen. De evenementlocatie op rechteroever (Cockerillkaai en Sint-Michielskaai) en de kijklocatie op linkeroever ter hoogte van het Galgenweel worden duidelijk op voorhand gecommuniceerd. Van daar hebben bezoekers het beste zicht. Samen met de veiligheidsdiensten van de stad wordt een zorgvuldig crowd management plan uitgewerkt om bezoekers op een gecontroleerde wijze door de binnenstad te begeleiden en te spreiden.
Het Eindejaarsvuurwerk vindt plaats op de Schelde op 31 december 2024 om middernacht.
Nieuwjaarsdrink
Op zondag 5 januari 2025 wordt Winter in Antwerpen afgesloten met de traditionele Nieuwjaarsdrink. Ook dit jaar kunnen de bezoekers klinken op het nieuwe jaar aan de voet van het stadhuis en op de evenementensite. De bezoekers krijgen jetons waarmee ze terecht kunnen bij de verschillende consumptiekraampjes van de kerstmarkt, de ijspiste, de winterbar, het reuzenrad en de nostalgische carrousel. Tijdens de Nieuwjaarsdrink zullen er ook verschillende muzikale optredens en animaties georganiseerd worden.
De Nieuwjaarsdrink vindt plaats op de WIA site op 5 januari 2025 van 12.00 uur tot en met 19.00 uur.
Winkelzondagen
Tijdens de winkelzondagen kunnen shoppers hun hart ophalen in de stad Antwerpen. De winkelzondagen in de binnenstad van Antwerpen vinden plaats op zondag 1, 8, 15, 22, 29 december 2024 en op zondag 5 januari 2025.
9. Herbruikbaar cateringmateriaal
Tijdens Winter in Antwerpen zijn alle standhouders op de kerstmarkt volgens Vlaamse wetgeving verplicht om te werken met herbruikbaar cateringmateriaal, zoals vastgelegd in de aanvullende modaliteiten op 8 mei 2024 (jaarnummer 4129). De stad Antwerpen zal tijdens Winter in Antwerpen de standhouders van de kerstmarkt faciliteren. Dit zowel met herbruikbaar cateringmateriaal voor dranken, als voor voedsel.
Er zal duidelijke communicatie worden opgemaakt voor zowel de standhouders als de bezoekers.
10. Horeca
Voor de horeca-uitbaters op de site gelden de bijkomende voorwaarden die werden vastgelegd met de modaliteiten voor de kerstmarkt op 8 mei 2024 (jaarnummer 412). De horeca-uitbaters die een evenemententerras willen organiseren, dienen een evenementenaanvraag in te dienen met het oog op het verkrijgen van een toelating, zoals beschreven in artikel 130 van de politiecodex.
11. Slim naar Antwerpen
Tijdens Winter in Antwerpen wordt er ingezet op mobiliteit en een vlotte bereikbaarheid van het evenement. Via verschillende communicatiekanalen kunnen bezoekers, bewoners en werknemers alternatieven terugvinden om naar Antwerpen te komen tijdens de eindejaarsperiode. Er werden eveneens bewonersbrieven verdeeld op en rondom de site van Winter in Antwerpen. Op die manier blijven de bewoners steeds goed geïnformeerd over de activiteiten en werkzaamheden rond de Winter in Antwerpen. Daarnaast zijn er volgende extra maatregelen van kracht:
Parkeer- en verkeersvrij
Om de veiligheid te waarborgen, gelden de volgende verkeersmaatregelen:
Taxiplaatsen
Van 20 november tot en met 26 januari vervallen de taxiplaatsen op de site van Winter in Antwerpen. Ze verhuizen naar de Ernest Van Dijckkaai. De taxistandplaatsen op de Groenplaats blijven wel bereikbaar.
12. Gezondheid
Tijdens Winter in Antwerpen wordt er extra ingezet op gezondheid met volgende acties:
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Link naar standaardvoorwaarden:
https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen
Extra voorwaarde
Er dient voldaan te worden aan de voorwaarden opgelegd door de politiecodex. Voor artikels waaraan niet kan voldaan worden, dient een afwijking bij de dienst Maatschappelijke Veiligheid bekomen te worden.
Er dient aan alle hogere geldende reglementeringen voldaan te worden.
De verlichtingsoverspanningen kunnen voorzien worden op voorwaarde dat er tussen elke overspanning minimaal 22m vrije breedte voorzien wordt. Indien de opstellingen wijzigen t.o.v. het ingediend plan dient minimaal 4 weken voor de aanvang van het evenement het definitieve inplantingsplan ter goedkeuring aan de brandweer voorgelegd te worden.
Ter hoogte van De Buildrager dient tussen beide grasperken de verharde zone vrij te zijn om te kunnen dienen als opstelplaats. Er is een minimale vrije breedte en hoogte van 4m vereist (6m breedte voor opstellen nodig). De chalets dienen zo geplaatst te worden dat zij geen hindernis vormen (draaistralen).
De constructies dienen op stabiliteit gekeurd te worden door een erkend organisme. Brandattesten van de gebruikte materialen dienen ter beschikking gehouden te worden.
Indien opstellingen wijzigen van plaats dient dit steeds voorgelegd te worden aan BZA en dient rekening gehouden te worden met de draagkracht van de ondergrond.
Voor de outdoor-events wordt het geluidsnorm van gemiddel 85 dB(A) LA,eq 15 min gehanteerd. Het geluidsniveau in het Joe Chrismas House zullen vastgelegd worden in een collegebesluit,conform hoofdstuk 6.7 Vlarem II.Het dossier dient nog aangevuldte worden met de data van de optredens.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit:
Dit advies is gekoppeld aan het advies in het dossier: ET2024007009 - Den Aprs in combinatie met ijspiste
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 17 september 2024 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Voor de opening van het evenement wordt op 4 december 2024 een veiligheidsrondgang georganiseerd met aanwezigheid van de verschillende AGEV-partners.
Er wordt een Calamiteitengroep in Signal voorzien vanaf de start van de opbouw totdat de afbraak is afgerond, met vooraf een begeleidende samenwerkingsnota.
De toelating voor het gebruik van de drone en de eventuele randvoorwaarden (inzake veiligheid) dienen aangevraagd te worden bij het Directoraat Generaal van de Luchtvaart (DGLV) ingevolge de Europese Verordening 2019/947 en het KB van 18 november 2020, het Koninklijk Besluit met betrekking tot het gebruik van op afstand bestuurde luchtvaartuigen in het Belgisch luchtruim. Onderhavige toelating heeft enkel betrekking op dit evenement en het gebruik van het openbaar domein, en betekent geenszins een vrijstelling van de hogervermelde toelating die voorafgaand vereist is voor het gebruik van een drone.
De richtlijnen vermeld in de Europese Verordening 2019/947, het KB van 18 november 2020, de toelating van het DGLV, de toelating van Air Traffic Control, en de politiecodex van de stad Antwerpen (Afdeling 17 - Artikel 101bis) dienen strikt opgevolgd te worden.
De piloot dient steeds in het bezit te zijn van:
Voorwaarden
STEENPLEIN
toegang
De toegang naar het schuine talud van Het Steen moet altijd vrij en zichtbaar blijven, dit is de officile ingang naar het toeristisch bezoekerscentrum van Visit Antwerpen. Vlaggenbakken, sandwichborden, reclamepanelen en andere installaties dienen steeds op minimum 2 meter afstand van het talud geplaatst te worden en niet naast het standbeeld van Lange Wapper.
De site Steenplein en Het Steen is via verschillende wegen toegankelijk nl.
1. toegang via Ernest Van Dijckkaai t.h.v. kruising met Suikerrui
2. trapjes over de waterkeringsmuur tegenover Parkeergarage Grote Markt
3. inrit via Jordaenskaai t.h.v. huisnummers 23-24
Alle toegangen moeten steeds vrij blijven, dit in functie van het gebruik van de
cruiseterminal en bijhorende leveringen.
2. uitstraling-aankleding
De algemene aanblik van Het Steen mag niet gehinderd worden door de aankleding van het evenement dat er plaatsvindt. Het Steen is alle dagen geopend voor het grote publiek en moet dus alle dagen duidelijk zichtbaar zijn.
Het lichtplan van Het Steen mag niet gehinderd worden. Er moet dus rekening mee gehouden worden dat de evenementeninfrastructuur of -aankleding geen schaduw werpt op Het Steen indien die in de lichtstraal zou staan. Een plattegrond en foto wordt aan het advies toegevoegd.
3. medegebruikers van het Steenplein:
De ticketverkoop voor de Waterbus gebeurt vanuit de kiosk op het plein. De toegang tot de kiosk, inclusief de helling voor mindervaliden, moet vrij blijven. De organisator moet de Waterbus contacteren (info@dewaterbus.be en tel.+32 3 808 65 65) om concrete afspraken te maken.
De toegang naar het ponton Van Dijck moet vrijgehouden worden zodat de passagiers vlot de veerboten kunnen bereiken;
De organisator moet de veerboot (vloot@vlaanderen.be, geen telefoonnummer) en de Stadshavendienst (stadshaven@antwerpen.be , tel. +32 3 338 93 14) op de hoogte brengen van het evenement en de nodige afspraken maken zodat hun werking niet gehinderd wordt;
cruises
De toegang tot de cruiseterminal en het ponton moet altijd vrij blijven, zowel voor passagiers als bevoorradingsvoertuigen. De toegang mag door geen enkele opstelling visueel of fysiek gehinderd worden. Opstellingen (kraampjes, kermisattracties, ) mogen pas geplaatst worden noordelijk van de busparking.
De busparking voor cruisebussen ten noorden van de hangars dient vrij van opstellingen te blijven, toegang via de bareel moet verzekerd zijn voor cruisebussen. De voetgangersstrook in platines tussen de zuidelijke loopbrug van het ponton en de busparking dient vrijgehouden te worden.
De zone voor toeristische transportmodi dient steeds vrij te blijven.
GROTE MARKT
Het Velo-station in de Wisselstraat moet bereikbaar blijven. Indien niet mogelijk moet dit daags na het evenement opnieuw worden opengesteld.
Graag Touristram inlichten wat betreft mogelijkheden voor rondritten.
GROENPLAATS
De organisatie moet erop toezien dat de zone rondom de Groenplaats (tramsporen) vrij blijft zodat de toeristische rondritten en het tramverkeer geen hinder ondervinden en het evenement veilig voor alle deelnemers kan verlopen.
--> Graag Touristram inlichten wat betreft mogelijkheden voor rondritten
Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair en het wegnemen van straatmeubilair dient tijdig aangevraagd te worden.
Statische belasting (opstellingen)
Boven ondergrondse constructies (bvb. kelders, parkeergarages, ondiep gelegen rioleringsconstructies,) wordt de maximale belasting beperkt tot 1 ton/m (0,1 kg/cm).
De kaaimuren van de stadshaven binnen de 15 meter van de blauwe steen 2 ton/m behalve Oostendekaai 1 ton/m wegens oude langsriool.
Voor de Scheldekaaien de eerste 20 meter van de blauwe steen 2 ton/m vanaf de 20 meterlijn 5 ton/m ook dient de eerste 10 meter gevrijwaard te worden voor hulpdiensten en dienstvoertuigen.
Dynamische belasting (voertuigen)
In zones bestemd voor gebruik door motorvoertuigen (rijwegen) mag de aslast van de ingezette voertuigen uiteraard niet groter zijn dan bepaald in het Vlaamse aslastendecreet. In andere verharde zones (bvb. voetpaden, fietspaden, pleinen, ) wordt de maximaal inzetbare aslast beperkt tot 75% van de maxima bepaald in het decreet. In zones met sierbestrating in natuursteen wordt de maximaal toegelaten belasting beperkt tot 50% van de maxima bepaald in het decreet. Bovenstaande gewichtsbeperkingen zijn enkel bedoeld als indicatie. Indien er toch schade ontstaat, ook al wordt voldaan aan deze beperkingen, dan nog is de organisator aansprakelijk voor de schade.
Indien geen rechtlijnig traject kan worden aangehouden door de ingezette voertuigen of wanneer gemanoeuvreer verwacht wordt is het altijd raadzaam om steeds met rijplaten te werken buiten de rijwegzone.
De organisator dient verplicht gebruik te maken van rijplaten in onverharde zones en zones met schadegevoelige infrastructuur. Zones met schadegevoelige infrastructuur worden door de stad Antwerpen aangegeven op een plan.
Indien gebruik gemaakt wordt van vorkheftrucks dient de organisator steeds gebruik te maken van rijplaten, ongeacht de onderliggende verharding.
Plaatsbeschrijving en schade
De aanvrager dient een plaatsbeschrijving van de evenementenzone en de aan- en afrijroute op te maken en deze over te maken aan de vertegenwoordiger van de stad uiterlijk 1 week voor aanvang van de opbouw van het evenement. Bij het ontbreken van de plaatsbeschrijving bij aanvang van de opbouw, wordt verondersteld dat het openbaar domein in de zone in goede staat verkeerde.
Na afbraak van het evenement wordt de vertegenwoordiger van de stad gecontacteerd om aan de hand van de plaatsbeschrijving tegensprekelijk vast te stellen welke schade er al dan niet werd veroorzaakt door het evenement.
Schade veroorzaakt door een evenement zal worden hersteld door de aannemer van de stad Antwerpen op kosten van de organisator van het evenement.
Gelieve de toegang tot het stadhuis steeds te vrijwaren en zo weinig mogelijk hinder te veroorzaken voor de huwelijken die dagelijks doorgaan in het stadhuis.
Het college keurt de effectieve organisatie van Winter in Antwerpen 2024-2025, zoals hierboven beschreven, goed.
Het college keurt goed dat er een sampling en flyerverbod is op de site van Winter in Antwerpen, alsook een verbod op optredens door straatartiesten die niet rechtstreeks geboekt zijn door de stad Antwerpen.
Het college keurt de maatregelen goed omtrent het parkeer- en verkeersvrij maken van de site tijdens Winter in Antwerpen (inclusief opbouw en afbraak).
Het college keurt goed dat de bestaande taxistandplaatsen op de site van Winter in Antwerpen tijdelijk worden opgeheven en worden verplaatst naar de Ernest van Dijckkaai.
Het college keurt de toewijzing van de koopwaarstandplaatsen en de wijzigingen hiervan zoals opgenomen in dit besluit, goed.
Het college neemt kennis van de annulaties van deelname door de standhouders, zoals opgenomen in dit besluit.