2024_VB_00272 - OCMW Patrimonium - Lange Gasthuisstraat 30, 2000 Antwerpen - Vastlegging bestelling schoonmaak. Correctiebestelling - Goedkeuring

Op 31 maart 2023 (jaarnummer 74) keurde het vast bureau de concessieovereenkomst goed voor het pand in de Lange Gasthuisstraat 30, 2000 Antwerpen. De vereniging Tutti Fratelli nam hier haar intrek wegens stabiliteitsissues in het pand in de Lange Gasthuisstraat 26, 2000 Antwerpen.

Alvorens de verhuis kon plaatsvinden, moest het pand nog instapklaar gemaakt worden met enkele kleine werken. Een eenmalige industriële poets en opkuis van de lange Gasthuisstraat 30 maakte hier deel van uit.

Deze opdracht werd uitgevoerd door de firma GOM NV. De factuur van werken kwam echter terecht bij de foutieve dienst, waardoor deze lange tijd onbetaald bleef.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW 17 december 2018

2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.

Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering,
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00: goedkeuring door het vast bureau na centraal visum.

Door een administratieve vergissing kwam de factuur niet bij OCMW Antwerpen terecht, maar bij AG Vespa. Door niet tijdige betaling werd een rente gevraagd door een incassobureau.

Bestelbon 4104009824 is vervolgens opgedeeld: 1.753,29 euro inclusief 21% btw (schoonmaak) + 359,01 euro verwijlinterest (vrijgesteld van btw).