2024_CBS_09364 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Wapper 9-15, Hopland 13 en Kolveniersstraat 16-20, 2000 Antwerpen - Bestek GAC_2021_01653. Nieuw onthaal, Rubens' belevingscentrum, bibliotheek en kantoren. Wijziging opdracht. Correctiebestelling - Goedkeuring

Op 1 september 2017 (jaarnummer 7657) keurde het college de gunning aan Robbrecht en Daem Architecten cvba goed voor het opmaken van een studieopdracht voor de realisatie van een onthaal en Rubens Experience Centre voor het Rubenshuis.

Op 17 april 2020 (jaarnummer 3490), bij goedkeuring van het voorontwerp van de nieuwbouw Hopland 13 Onthaal, Rubens’ belevingscentrum, bibliotheek en kantoren, geeft het college opdracht aan Robbrecht en Daem Architecten voor opmaak van de omgevingsvergunning en voor opmaak uitvoeringsdossier en aanbestedingsdossier.

Op 26 november 2021 (jaarnummer 9358) is – na aanbesteding – de opdracht voor realisatie van de bouwwerken van het nieuwe onthaalgebouw voor het Rubenshuis gegund aan opdrachtnemer BAM Interbuild.

Op 1 februari 2022 is BAM Interbuild gestart met de realisatie van het nieuw onthaalgebouw. Tijdens de uitvoering hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het aanbestedingsdossier voorgedaan, welke aanleiding hebben gegeven tot hiernavolgende verrekeningen.

De werken zijn voorlopig opgeleverd op 27 juni 2024 met voltooiingsdatum op 19 juni 2024.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 30 juni 2017 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de wijziging is het noodzakelijk gevolg van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien;
2° de wijziging brengt geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst;
3° de prijsverhoging die het gevolg is van een wijziging is niet hoger dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht of raamovereenkomst. Indien er verscheidende opeenvolgende wijzigingen worden doorgevoerd, geldt deze beperking voor de waarde van elke wijziging. Dergelijke opeenvolgende wijzigingen mogen niet worden gebruikt om de wetgeving inzake overheidsopdrachten te omzeilen.

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
1° de drempel voor Europese bekendmaking: en
2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.

Tijdens de uitvoering hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het aanbestedingsdossier voorgedaan, welke aanleiding hebben gegeven tot hiernavolgende verrekeningen.

Door BAM Interbuild zijn verrekeningsvoorstellen ingediend.

Diverse verrekeningen worden ter goedkeuring voorgelegd. Een aantal verrekeningen zijn van ambtswege vastgelegd.
Een aantal verrekeningen kunnen nog niet ter goedkeuring worden voorgelegd, omdat deze nog onderwerp zijn van discussie binnen de eindafrekening.

De motivatie is in de respectievelijke verrekeningen opgenomen.

Wijzigingen van de opdracht: De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering)

VV01 wijziging uitvoeringsmethode beschoeiing van de kelder
Totaal in meer: 549.991,70 euro, exclusief btw
Totaal in min: 549.993,49 euro, exclusief btw
Saldo in min: -1,79 euro, exclusief btw     

De uitvoeringsmethode voor het beschoeien van de bouwput (realiseren ondergrondse wandconstructies) voor het realiseren van de ondergrondse verdiepingen is gewijzigd, wat aanleiding heeft gegeven tot budgetneutrale verrekening.
Er zijn 5 werkdagen termijnverlenging, waaraan geen kosten verbonden, gevraagd en toegekend.

VV03 stroomverbruik
Totaal in min: -466,42 euro, exclusief btw

In afwachting van de werfaansluiting, heeft aannemer bij aanvang van de werken tijdelijk gebruik kunnen maken van elektriciteitsvoorziening ter plaatse. Op basis van genoteerde meterstanden is dit verbruik verrekend.

VV04 demontage GSM mast
Op de scheidingsmuur van gebuur Hopland 15, op dakhoogte, bevond zich een communicatiemast, welke door een externe firma diende gedemonteerd.
Om organisatorische reden zijn 2 werkdagen termijnverlenging, waaraan geen kosten verbonden, gevraagd en toegekend.

VV07 verankering in functie van toekomstige kunstintegratie
Kost werken, totaal in meer: 4.477,81 euro, exclusief btw
Kost termijnverlenging: 2.520,28 euro, exclusief btw
Totaal in meer, inclusief kost termijnverlenging: 6.998,09 euro, exclusief btw     

Het Rubenshuis overweegt in de toekomst een kunstintegratie aan de tuingevel van het nieuwe gebouw. Naar aanleiding van deze vraag is de mogelijke verankering en de extra belasting op de luifelelementen voor niveaus +3, +4, +5 en +6 (dak) onderzocht. De kost van de werken betreft het instorten van de ankerpunten over de breedte van de luifels en de verzwaring van de thermische onderbreking (belasting).

Er is 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.018,63 euro). Er is 1 werkdag termijnverlenging goedgekeurd met aangepaste kost.

VV11 aanpassing van de verlichting in de traphallen links en rechts
Totaal in meer: 26.240,00 euro, exclusief btw
Totaal in min: 17.752,90 euro, exclusief btw
Saldo in meer: 8.487,10 euro, exclusief btw     

Het bij aanbesteding voorziene aantal lichtarmaturen in de traphallen geven onvoldoende lichtsterkte om te voldoen aan de norm NBN EN 12464-1, Codex welzijn op het werk. De minimale lichtsterkte dient 100 lux te zijn. Er zijn bijkomende toestellen te voorzien.

VV12 studie A.S.T.R.I.D. indoor dekking
Totaal in meer: 2.708,08 euro, exclusief btw

Binnen de omgevingsvergunning legt de ASTRID veiligheidscommissie op dat er indoorradiodekking in het gebouw moet zijn, in het bijzonder op de ondergrondse (publieke) verdiepingen. Om de noodzaak aan infrastructuur (aantal en posities van antennes) te bepalen, moet een studie gebeuren door een gespecialiseerde firma, evenals het uitvoeren van metingen in situ.

Er is 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.454,13 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien de studie zich niet op het kritische pad bevindt. Eventuele (coördinatie)kosten dienen inbegrepen in de prijs.

VV013B aanpassen van de branddetectie-installatie
Totaal in meer: 36.833,75 euro, exclusief btw
Totaal in min: 35.824,82 euro, exclusief btw
Saldo in meer: 1.008,93 euro, exclusief btw
Akte van min: art.15.1.23 koppeling bestaande branddetectiecentrale ten bedrage van 1.409,08 euro, exclusief btw

Bij aanbesteding is voor het nieuwe onthaalgebouw een branddetectiecentrale gevraagd, die kan communiceren met de bestaande branddetectiecentrale in het Rubenshuis, merk Argina type GMC+. De stad Antwerpen heeft ondertussen nieuw raamcontract voor branddectiecentrales van het merk Limotec met een koppeling naar hun webserver. Gezien de koppeling met het Rubenshuis (gesloten voor restauratie) momenteel niet kan worden gemaakt, wordt gevraagd om Limotec te voorzien.

Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd (met kost 6.908,26 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien deze wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. Binnen de aanbesteding is (het plaatsen van) een branddetectiesysteem gevraagd, conform de norm, ongeacht het merk/type. Eventuele (coördinatie) kosten dienen inbegrepen in de prijs.

VV014C aanpassen van de camerabewaking - type camera - netwerkrecorder
Totaal in meer: 12.093,98 euro, exclusief btw
Totaal in min: 7.450,61 euro, exclusief btw
Saldo in meer: 4.643,37 euro, exclusief btw

Tijdens uitvoering wordt door bouwheer/opdrachtgever gevraagd om Europese merken voor camera's te willen aanbieden, die zich op de lijst van Genetec-platform bevinden, teneinde een latere koppeling op dit softwareplatform te kunnen realiseren, dat momenteel al door stadsdiensten wordt gebruikt. De netwerkrecorder en switches zullen enkel dienen om de camera's van het nieuw onthaalgebouw (16 stuks) te bedienen en niet langer alle 64 camera's op de Rubenssite, gezien het Rubenshuis gesloten is voor restauratie.

Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd (met kost 6.908,26 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien deze wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. Binnen de aanbesteding zijn camera's gevraagd, conform de norm, ongeacht het merk/type. Eventuele (coördinatie)kosten dienen inbegrepen in de prijs.

VV16A bijkomende hoeveelheid ter plaatste gestorte beton met esthetische eisen
Totaal in meer: art.26.12.12 structureel beton met esthetische eisen gladde afwerking: bijkomende hoeveelheid 27,58m² x €12,81/m² = 353,30 euro, exclusief btw

Op niveau -1 belevingscentrum zijn aan een aantal balken en kolommen in zichtbeton (as C en D) geen esthetische eisen gesteld. Gezien deze in een publieke ruimte in het zicht blijven is het aangeraden om dit wel te voorzien. De bijkomende hoeveelheid is voorzien op basis van bestaande éénheidsprijs.
Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd (met kost 6 908,26 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien de wijziging zich niet op het kritische pad bevindt.
Conform art.02.00: De inschrijver wordt geacht alle algemene en financiële kosten alsook de winsten die inherent zijn aan de correcte uitvoering van de opdracht te hebben inbegrepen in zijn éénheidsprijzen, respectievelijk totale prijzen, en dit verdeeld over de onderscheiden posten in verhouding tot hun belangrijkheid.

VV17A aanleveren reserve/stock materiaal tapijttegels
Totaal in meer: leveren van bijkomende hoeveelheid tapijttegels (zoals geplaatst onder art.53.25.10): 10m² x €43,70/m² = 437,00 euro, exclusief btw

Om na ingebruikname beschadigde, bevuilde tapijttegels te vervangen, wordt een reserve hoeveelheid van tapijttegels (verschillende types) geleverd aan de gebruiker.

VV18 verhoging van de balken 
In meer:
- art.5.1.9.1.1 beton C30/37: bijkomende hoeveelheid 1.51 m³ x €160,17/m³ = 241,86 euro, exclusief btw
- art.5.1.9.1.2 bekisting voor beton: bijkomende hoeveelheid 10,08 m² x €100,30/m² = 1.011,02 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 1.252,88 euro, exclusief btw
De onderaannemer van prefab beton (Kerkstoel) heeft volgende uitvoeringsrestrictie: minimaal 15 cm betondekking naast uitloper van de ronde opening (vloer - predal). In belang van een goede uitvoering van de predal en met het oog op beperking van beschadigingen van predallen, die nadien in zicht blijven, worden de balken volledig onder het vloerpakket geplaatst in plaats van deels erin, waardoor hoeveelheid van betonbalk verhoogt.

Er is 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.454,13 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien de wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. 

VV20 wijziging van de vloerafwerking in het serverlokaal op -1
Totaal in meer: 1.084,36 euro, exclusief btw exclusief btw
Totaal in min: -437,74 euro, exclusief btw exclusief btw
Saldo in meer: 646,62 euro, exclusief btw exclusief btw

Om maximale flexibiliteit voor de scenografische inrichting op niveau -1 (andere aanneming) mogelijk te maken, wordt de gepolierde betonvloer in het serverlokaal vervangen door een verhoogde vloer, dit op basis van bestaande eenheidsprijzen. Vooraleer de verhoogde vloer wordt geplaatst, krijgen muren en draagvloer in het lokaal een stofwerende coating.

Er is 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.454,13 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien de wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. 

VV21A integratie van gebouwbeheersysteem (GBS) Fixsus voor HVAC en elektriciteit.
Meerprijs voor geïntegreerd gebouwbeheersysteem en opleiding: 2.484,81 euro, exclusief btw
Op vraag van de opdrachtgever/bouwheer bezorgt opdrachtnemer/aannemer een verrekeningsvoorstel voor de integratie van een open concept gebouwenbeheersysteem Fixsus, in plaats van het voorziene gesloten systeem.
Gezien de aannemer en betrokken onderaannemers niet vertrouwd zijn met dit systeem, is opleiding van techniekers vereist vooraleer deze kunnen instaan voor de opstart en bijstand van de regelinstallatie.

Er is 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.454,13 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien de wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. In aanbesteding is (het plaatsen van) een GBS voorzien, ongeacht welk merk hiervoor wordt gebruikt.

VV22 aanpassing van de voorziene shopmeubels
Meerprijs voor het produceren van shopmeubels met wielen in plaats van met vaste poten: 608,99 euro, exclusief btw
De gebruiker wenst maximale verplaatsbaarheid (tot wekelijks) van de centrale shopmeubels door het voorzien van wielen onder het vaste onderstel. Verplaatsing met transpallet is niet voldoende.

Er is 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.454,13 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien de wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. 

VV23A aangepaste krachten thermische onderbrekingen luifels en vloer van terras op +1 
In meer:
- art.7.2.1 thermische onderbreking van balkons in uitkraging: bijkomende hoeveelheid 5st x €231,67/st = 1.158,35 euro, exclusief btw
- art.7.2.2 thermische onderbreking van balkons zonder uitkraging: bijkomende hoeveelheid 5st x €252,11/st = 1.260,55 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 2.418,90 euro, exclusief btw

Om de vervorming van de terrasplaat (art.7.2.2) zoveel mogelijk te beperken, adviseert stabiliteitsbureau Greisch om de mechanische capaciteit van de thermische onderbrekingen te vergroten, waardoor krachten in meer richtingen worden verdeeld.
Om de belasting op de thermische onderbrekers (art.7.2.1) in evenwicht te brengen en de uniforme werking van de thermische onderbrekers te behouden, acht stabiliteitsbureau Greish het noodzakelijk een centrale thermische onderbreker tot te voegen

Er is 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.454,13 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, omdat er in de basisaanneming ook thermische onderbrekingen te plaatsen waren en er geen leveringsproblemen gemeld zijn.

VV24 wijziging type isolatie tussen luifels en vloerplaten

In meer:
- leveren thermische isolatie, materiaal rotswol: 66,27m² x €29,61/m² = 1.962,18 euro, exclusief btw
- plaatsen thermische isolatie, materiaal rotswol: 66,27m² x €12,16/m² = 805,84 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 2.768,03 euro, exclusief btw

In min:
- art.43.23.10 leveren en plaatsen isolatie, materiaal PIR: 66,27m² x 24,87/m² = 1.648,13 euro, exclusief btw
Totaal in min: 1.648,13 euro, exclusief btw

Saldo in meer: 1.119,89 euro, exclusief btw

In de basisaanneming is als isolatie tussen de vloerplaten en architectonische betonluifels, in functie van EPB, 80 mm PIR beschreven.
Deze PIR isolatie kan evenwel niet aangeboden worden met een brandklasse, conform de brandnorm. Rotswol heeft wel een correcte brandklasse en beantwoordt met Lambda-waarde 0.04  aan de EPB-eisen.

Er is 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.454,13 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, omdat enkel een ander type/materiaal van isolatie is te plaatsen.

VV25C wijzigingen in functie van de scenografische inrichting 
Totaal in meer: 38.346,75 euro, exclusief btw
Totaal in min: 5.476,68 euro, exclusief btw
Saldo in meer: 32.870,07 euro, exclusief btw

Op niveau -1 wordt naar het einde van de werken scenografische inrichting (vaste meubels, audiovisuele installaties, beeldschermen, verlichting,...) geïnstalleerd voor het Rubens Experience Centre (gelijktijdige uitvoering - nevenaanneming).
Deze verrekening betreft voorzieningen binnen de ruwbouw- en elektriciteitswerken (verlichting, stopcontacten in verhoogde vloer, datapunten,...), zodat de scenografisch inrichting later kan aansluiten op een afgemonteerde en gekeurde installatie.

Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd (met kost 6.908,26 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien deze wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. 

VV26A dubbele inkomdeur wordt telescopische automatische schuifdeur en aanpassingen
Totaal in meer: 42.974,91 euro, exclusief btw
Totaal in min: 37.838,83 euro, exclusief btw
Saldo in meer: 5.136,08 euro, exclusief btw
Akte van min: art.40.82 toebehoren sleutelkluis brandweer: - 1st x 293,12 euro, exclusief btw

Omwille van integrale toegankelijkheid wordt de inkomdeur omgevormd van een dubbele draaideur naar een automatische schuifdeur. De brievenbus wordt geïntegreerd opgenomen, omdat op de voorziene locatie op de naastliggende branddeur geen brandattest kan afgeleverd worden. De voorziene sleutelkluis voor brandweer vervalt, met akkoord van brandweer.

Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd (met kost 6.908,26 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien deze wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. 

VV27 waterdichting luifels
In meer:
- art.35.21.21 kunststof dakdichting -EPDM gekleefd - gewone daken: bijkomende hoeveelheid 12,94m² x €37,37/m² = 483,57 euro, exclusief btw
De hoeveelheid van de waterdichte afdekking van een aantal luifels is vergeten, hoewel dit is uit te voeren. Er is bijkomende hoeveelheid voorzien op basis van bestaande eenheidsprijs.

Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.454,13 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien deze wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. 

VV29 gewijzigde uitvoering afwerking wanden op niveau -1
Totaal in min: art 80.31 binnenschilderwerken op beton - hoogwaardige acrylaatverf: hoeveelheid vervalt 181,56m² x 9.81/m² = - 1.781,10 euro, exclusief btw
Totaal in meer: beschermingsmaatregelen tijdens en na uitvoering van de onbehandelde zichtbeton wanden: 1.781,10 euro, exclusief btw

Op vraag van de scenograaf worden een aantal zichtbetonwanden op niveau -1 (REC) niet geschilderd. De zichtbeton wanden zijn tijdens uitvoering evenwel te beschermen tegen vervuiling, beschadiging en zijn na uitvoering zuiver te maken.

Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.454,13 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien deze wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. Het betreft het niet uitvoeren van een werk.

VV30 extra toezichtluikjes te voorzien in verlaagde plafonds / open lamellen aluminium
In meer:
- bijkomende hoeveelheid luikjes 20 x 20cm: 15 st x €57,86/st = 867,97 euro, exclusief btw
De luikjes zijn vereist voor het jaarlijks onderhoud van de branddetectie in de plafonds.

Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.454,13 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien deze wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. 

VV31 brandvertragend schilderwerk voor staalprofielen 
In meer:
- brandvertragend schilderwerk voor art.5.1.8.2.2 staalprofielen - op te gieten stalen kolommen (15 stuks): 41,52 m² x €79,25/m² = 2.913,87 euro, exclusief btw
- coördinatie - werf(inrichting en -opvolging): 437,08 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 3.350,95 euro, exclusief btw

Het brandvertragend schilderwerk is opgenomen onder art.6.4 (PM-post). Bovenstaande stalen elementen staan echter niet mee opgesomd (vergeten), hoewel deze we brandvertragend zijn te behandelen;

Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd (met kost 6.037,26 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien deze wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. 

VV32 assistentie bij leveren van staalstructuur loofgang Rubenstuin

Aannemer BAM Interbuild (nieuwbouw) heeft assistentie verleend om met de torenkraan, vanaf Hopland 13, leveringen van aannemer ELM (heraanleg Rubenstuin) binnen te hijsen.
De kosten verbonden aan de impact van de termijn naar aanleiding van de leveringen en overzet materiaal, zijn afgerekend tussen BAM Interbuild en ELM.

Er wordt 1 dag termijnverlenging, zonder kosten, goedgekeurd.

VV34A maasrooster pompput op -2

In meer:
- leveren en plaatsen van ondersteuning en maasrooster voor de pompput in de technische ruimte: 1 st x 749,25 euro = 749,25 euro, exclusief btw
- coördinatie - werf(inrichting en -opvolging): 127,37 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 876,62 euro, exclusief btw

In functie van beloopbaarheid en veiligheid is de pompput af te sluiten met een rooster, wat niet voorzien is. Een eenvoudig maasrooster volstaat.

Er is 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.018,63 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien de wijziging zich niet op het kritische pad bevindt.

VV35 wapening vloer - bijkomend plooiwerk

In meer:
- bijkomende kost voor het leveren en plooien van de wapening met aangepaste vormgeving
- de kost van het staal zelf is verrekend in de basisaanneming onder stabiliteit
Totaal in meer: 500,00 euro, exclusief btw

De aannemer vraagt 3 dagen termijnverlenging (met kost 10.362,39 euro). Vaststelling ter plaatse en foto's (dd.17/05/2023) tonen aan dat de aangepaste staven niet verantwoordelijk zijn voor  vertraging (verstoring) op de werf. Het kritieke pad werd niet in gedrang gebracht, er kan dus geen termijnverlenging aanvaard worden.

VV37 verhoging offerte van verplichte onderaanneming Securitas - toegangscontrole

Binnen de aanneming is een stelpost voorzien op basis van de offerte van Securitas ten bedrage van 33.638,66 euro, exclusief btw, onder

Op 09/06/2023 bezorgde Securitas een aangepaste offerte ten bedrage van 45.921,06 euro, exclusief btw door BAM Interbuild ingediend als VV37:

De verhoging van de offerte met 12.282,40 euro, exclusief btw is, in overleg en met akkoord van Digipolis en de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving aanvaard.

VV38 verhoging offerte van verplichte onderaanneming Simac - databekabeling

Binnen de aanneming zijn stelposten voorzien op basis van de offerte van Simac ten bedrage van 93.612,38 euro, exclusief btw, onder

Op 12/06/2023 bezorgde Simac een aangepaste offerte ten bedrage van 111.399,73 euro, exclusief btw, door BAM Interbuild ingediend als VV38:

De verhoging van de offerte met 17.787,35 euro, exclusief btw is, in overleg en met akkoord van Digipolis en de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving  aanvaard.

VV39 aanpassing van de  coördinatie fee van verplichte onderaannemingen Securitas en Simac, na aanpassing offertes

BAM Interbuild heeft recht op een coördinatievergoeding van 9% op de desbetreffende stelposten.
9% op de verhoging van de offerten (12.282,40 euro + 17.787,35 euro) bedraagt 2 706,28 euro, exclusief btw

De aannemer vraagt 1 werkdag termijnverlenging (met kost 3.451,13 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard. De aanpassing van de offertes en dus ook de coördinatie is geen gevolg van wijzigingen in uitvoering.

VV44 spoeltafel en mengkranen op +1
In meer:
- voor leveren, plaatsen en aansluiten van een inox spoeltafel met twee (meng)kranen: 2.543,41 euro, exclusief btw

In afwachting van de restauratie van het Rubenshuis is de functie op +1 een voorlopige invulling (geen museumcafé). Op vraag van de gebruiker wordt voor de voorlopige invulling in de keuken een inox spoeltafel geleverd, geplaatst en aangesloten. 

De aannemer vraagt 0,5 werkdag termijnverlenging (met kost 1.509,32 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien de wijziging zich niet op het kritische pad bevindt.  

VV45 bijkomende tijdelijke afscherming werfzone en Rubenstuin

Op het coördinatie-overleg aanneming nieuwbouw en aanneming heraanleg Rubenstuin wordt aan BAM Interbuild gevraagd om de vaste, houten werfafsluiting te verwijderen voor het afronden van de werken om de laatste aanplantingen in en afwerking van de tuin te realiseren. Binnen de aanneming is geen post voorzien die anticipeert op dit scenario.
De aannemer heeft met VV45 offerte bezorgt voor leveren en plaatsen van tijdelijke herashekken: VH - 6 maanden x €431,76/maand = 2.590,56 euro, exclusief btw.

De aannemer vraagt 0,5 werkdag termijnverlenging (met kost 1.509,32 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien het verwijderen van de werfomheining ook in basis was voorzien. Het bijplaatsen van de herashekken ligt niet op het kritische pad.

VV50A UPS voor voeding brandgordijnen liften
In meer:
- voor leveren, plaatsen en opstarten UPS - 4kva - 60 minuten volle belasting - bekabeling , inclusief coördinatie op OA: 3.952,12 euro, exclusief btw.
De brandwerende rolluiken (6 stuks) voor de liften zakken gravitair in geval van spanningsuitval, maar deze worden op UPS open gehouden gedurende de tijd, nodig voor een lastafhankelijke evacuatie van een lift (normale verdiepingshoogtes) bij spanningsuitval.

De aannemer vraagt 0,5 werkdag termijnverlenging (met kost 1 509,32 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard. De vraag naar een verrekeningsvoorstel dateert van een jaar voor het bezorgde voorstel. De wijziging bevindt zich niet op het kritische pad.

VV51 bijkomende armaturen LED verlichting
In meer:
art.13.3.5.2 PLOh9 - lengte 3.10m: bijkomende hoeveelheid 2 stuks x €290,21/stuk = 580,42 euro, exclusief btw
De voorgevel wordt, op de verdiepingen, uitgelicht door middel van LED-lijnen, die zich achter de colonettes bevinden. Voor de uniformiteit, wordt gevraagd om dit ook voor het gelijkvloers te voorzien, wat in basis niet was voorzien.

Er wordt 0,5 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 1.727,07 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien deze wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. 

VV52A verbinden en aansluiten van (3) wifi-antennes in de tuin naar het serverlokaal van de nieuwbouw
In meer:
- bekabeling: 90 m x €21,86/m = 1.968,30 euro, exclusief btw
voor antennes A en B uitrollen van de bekabeling, geplaatst door tuinaannemer, in overlengte, van de trekput en aansluiten in serverruimte op -1 van de nieuwbouw
voor antenne C: bekabeling plaatsen van locatie antenne C, verlopen via ondergrondse caniveau en aansluiten in serverruimte op -1 van de nieuwbouw
- voorzien van een gas- en waterdicht afdichtingsysteem voor doorvoeren caniveau, 80 cm onder maaiveld, voor antenne c : 1 x 480,38 euro, exclusief btw
- kost coördinatie OA: 1 x 126,68 euro, exclusief btw
Totaal in meer, inclusief coördinatie OA: 2.575,36 euro, exclusief btw

Op vraag van het Rubenshuis / OT tuin / Digipolis wordt aan de projectleider (PL) AG Vespa / OT nieuwbouw en aan BAM Interbuild gevraagd om de verbinding (bekabelen) te voorzien van de geplande wifi-antennes van de tuin naar de serverruimte op -1 van de nieuwbouw en daar aan te sluiten.

De aannemer vraagt 1 werkdag termijnverlenging (met kost 3.451,13 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard. De vraag naar verrekeningsvoorstel dateert van vijf maanden voor ontvangst eerste voorstel. De wijziging bevindt zich niet op het kritische pad.

VV54 verrijdbare vuilbakken - sorteermodules voor gescheiden afval - gelijkvloers - onthaal
In meer:
voor productie en levering door OA Vanhoutpro: 2 stuks x €3 507,15/stuks = 7.014,29 euro, exclusief btw
voor coördinatie OA - werf(inrichting en -opvolging): 1.052,14 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 8.066,44 euro, exclusief btw.
Op vraag van het Rubenshuis / de gebruiker worden de sorteermodules niet ingewerkt in de wandkasten, maar worden verrijdbare sorteermodules gevraagd voor het onthaalniveau, op basis van ontwerp van ontwerpteam (OT)/ architect.

Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.018,63 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien deze wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. 

VV55 verplaatsen elektrisch bord van de drycooler op technisch terras +5
In meer:
- voor verplaatsen van het elektrisch bedieningsbord van standaard positie naar nieuwe locatie: 2.793,86 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 2.793,86 euro, exclusief btw
De voorziene standaard positie van het bedieningsbord grenst aan buitenschrijnwerk, dat moet kunnen geopend worden voor onderhoud. Bedieningspaneel dient elders opgesteld om schrijnwerk te kunnen openen. Dit verplaatsen was niet gespecifieerd bij aanbesteding.

Er wordt 0,5 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 1.727,07 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien deze wijziging zich niet op het kritische pad bevindt.

VV62 manuele bijlegwapeningen breedplaatvloeren
Totaal in meer voor supplement manuele bijlegwapening (staven, spelden, beugels,...) in de prédals: 12.232,56kg x €1,04/kg = 12.721,86 euro, exclusief btw
In de breedplaatvloeren wordt wapening gevraagd die manueel moet gevlochten en bijgelegd worden (maatkorven). Deze korven met opstaande L staven worden niet standaard in de productie van de prédals voorzien en vragen manueel werk. Er wordt een supplement voor deze kg wapening voorzien (bovenop die, onder art.5.3.3 wapeningsstaal).

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

VV63 verplaatsen uitsparing ventilatie linkerlift
Totaal in meer voor verplaatsen van opening vloerplaat +5 voor ventilatie linkerlift: 215,91 euro, exclusief btw
Positie kanaal staat correct op HVAC plannen (aanbesteding), maar foutief op uitvoeringsplannen prefabbeton.
De kost voor het verplaatsen van de opening in de dakplaat +6 wordt niet aanvaard, omdat opmerking is gemaakt voor uitvoering van de dakplaat.

Er is 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.454,13 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien de wijziging zich niet op het kritische pad bevindt.

VV64 bijkomende uitgietbak met ééngreepmengkraan in poetsberging op -2
In meer:
- leveren, plaatsen en aansluiten uitgietbak art.6.1.8: 1 stuk x 288,81 euro = 288,81 euro, exclusief btw
- leveren, plaatsen en aansluiten ééngreepmengkraan art.6.2.8.2: 1 stuk x 107,08 euro = 107,08 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 395,89 euro, exclusief btw

Er is 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.454,13 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien de wijziging zich niet op het kritische pad bevindt.

VV66 ophanging van het trapbordes niveau +0.5, traphal links en rechts
In meer:
- leveren ronde holle elementen, diameter 18 cm: 4 stuks x €244,70/stuk = 978,80 euro, exclusief btw
- klein materieel, neopreenopleg, gietmortel: 1 x 252,71 euro = 252,71 euro, exclusief btw
- kost termijnverlenging: 1.374,83 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 2.606,34 euro, exclusief btw

Volgens uitvoeringprincipe bij aanbesteding dienden de trapelementen afgedragen door ophanging aan de luifelelementen met 2 stalen staven. Bij uitvoering blijkt dat de vereiste brandweerstand voor de ophangstaven niet kan worden gerealiseerd door brandwerende verf, waardoor de uitvoering is gewijzigd om de brandweerstand van R60 te waarborgen.

Er is 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.454,13 euro). Er is 0.5 dag termijnverlenging goedgekeurd met aangepaste kost.

VV69 vraag tot bescherming 'archeologische' pijler van de Calvinistische tempel
Totaal in meer:
- werkuren en klein materieel (geotextiel) voor de ondergrondse bescherming van de ontdekte pijler: 404,73 euro, exclusief btw
Op vraag van archeologie/archeoloog wordt de pijler voor het afdekken met grond beschermd met geotextiel.

Er is 0,25 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 863,53 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien deze wijziging zich niet op het kritische pad bevindt.  

VV70 warm water voor de keuken +1, type doorstromer
Totaal in meer:
- voor leveren en plaatsen van doorstromer voor warmwaterproductie: 688,44 euro, exclusief btw
Zulke installatie was bij opmaak aanbestedingsdossier voorzien bij potentiële exploitant voor museumcafé. Exploitatie is uitgesteld omwille van restauratie van museum Rubenshuis.

Er is 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.018,63 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien deze wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. 

VV71 aanpassing type vaatwasser warm water voor de refter/keuken +5
Meerprijs voor leveren en plaatsen van vaatwasser met onzichtbaar bedieningspaneel: 607,10 euro, exclusief btw

Er is geen termijnverlenging gevraagd. 

VV72 valbeveiliging en ladder in caniveau 0 / -1/ -2 
In meer:
- leveren en plaatsen van ladder in verticale caniveau: 1.138,30 euro, exclusief btw
- leveren en plaatsen van veiligheidsboom met veermechanisme, optie gegalvaniseerd: 273,19 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 1.411,49 euro, exclusief btw

Om veiligheidsredenen is een borstwering te voorzien ter hoogte van overgang van horizontale naar verticale caniveau (5.80 m hoogteverschil).
Naar later onderhoud en realiseren van verbindingen tussen nieuwbouw en het Rubenshuis / Kolveniershof, is de plaatsing van een ladder in de verticale schacht aangewezen.

Er is 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.454.13 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien deze wijziging zich niet op het kritische pad bevindt.

VV73A caniveau: bijkomende uitgraving grondverzet

In meer:
- art.4.1.1.2 uitgravingen caniveau (uitgraving en afvoer grond): bijkomende hoeveelheid 2.27m³ x €47,64/m³ = 108,14 euro, exclusief btw
- voor de bijkomende hoeveelheid uitgraving zijn bijkomende werkuren van kraanmachinist gepresteerd + huur van de kraan: 8u x €131,98/u = 1.055,84 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 1.163,98 euro, exclusief btw In meer:

Caniveau is verschoven richting tuinzijde naar aanleiding van gevonden massief (=funderingspenant kelder Hopland 11). Er is hierdoor slechts 2.27 m³ meer grond uitgegraven (art.4.1.1.2 - FH). Deze onvoorziene vondst heeft wel aanleiding gegeven tot bijkomende prestaties kraanman en bijkomende huur van de kraan.

VV74 (anti) condensisolatie voor regenwaterafvoer
In meer:
- voor levering en plaatsing van (condens)isolatie rond de regenwaterafvoeren in het gebouw: 99m x €21,84/m = 2.162,16 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 2.162,16 euro, exclusief btw.
Smeltwater kan dermate koud zijn dat er op de wanden van hemelwaterafvoeren, die zich in de schachten bevinden, condens kan ontstaan, wat ten alle tijde is te vermijden. Deze isolatie is in basis niet voorzien.

Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.454,13 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien deze wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. 

VV75 wijziging uitvoering - cementering en pleisterwerken - publieke zone
In meer:
- art.9.1.1 (STAB) thermische isolatie van ondergrondse verdiepingen 10 cm (xps) isolatie als uitvulling - bijkomende hoeveelheid voor leveren en plaatsen drukvaste isolatie:
11,68 m² x €16/m² = 186,88 euro, exclusief btw
- art.50.11.42 (ARCH) wandbepleistering - gipspleister - bijkomende hoeveelheid voor leveren en plaatsen pleister voor dagkanten in twee traphallen:
11,68 m² x €119,39/m² = 1 394,48 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 1.581,36 euro, exclusief btw

In de traphal op niveau -1 (belevingscentrum) wordt vastgesteld dat de ruwbouw (ter plaatse gestort beton) niet van die kwaliteit is om zichtbaar te laten. Gezien het publieke karakter van deze circulatiezone, wordt ervoor gekozen om de verspringing in de ruwbouw (tussen wand ter plaatste gestorte beton -1 en tussen prémuur op 0) uit te vullen met isolatie en te bepleisteren.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

VV76 bijkomende retombés plafondafwerking
In meer:
- leveren en plaatsen van bijkomende hoeveelheid retombés volgens art.51.12.10 - lichte scheidingswanden: 7,61m² x €81,77/m² = 622,27 euro, exclusief btw
In volgende ruimten zijn bijkomende retombés te plaatsen: -1 kabinet rechts, -1 kabinet links,+1 keuken links, +5 EHBO links.
Er is 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.454,13 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien de wijziging zich niet op het kritische pad bevindt.

VV81A extra gordijn in EHBO-ruimte +5 
In meer:
- art.58.11 gordijnen - licht en zonwerend: bijkomende hoeveelheid 4,1m x €54,51/m = 223,49 euro, exclusief btw
- art.58.21 gordijnrail - geanodiseerd aluminium - plafondmontage: bijkomende hoeveelheid 4,1m x €27,26/m = 111,17 euro, exclusief btw
- meerprijs voor gebogen rail: 1 x 39,69 euro, exclusief btw
- meerprijs voor extra levering/transport en gefaseerde montage: 1 x 634,64, exclusief btw
Totaal in meer: 1.009,59 euro, exclusief btw

Op vraag van het Rubenshuis / gebruiker wordt aan de beglaasde deur van de EHBO-ruimte  gordijn geplaatst om de ruimte te kunnen afschermen.

Er wordt 0,5 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 1.509,32 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien deze wijziging zich niet op het kritische pad bevindt.

VV82 voorzetwanden traphal op -0.5 - bijkomende bocht en luiken 
In meer:
- metsen van bocht in traphal (1 dag, 2 werknemers) : 16u x €55,67/u = 890,72 euro, exclusief btw
- leveren en plaatsen van 2 bijkomende luiken (voor 2 watermeters) volgens art.51.41.02 - Rf 60 luiken: 2 st x €408,83/st = 817,66 euro, exclusief btw
- pleisteren op de nieuw gemetste bocht (1 dag, 2 werknemers) : 16u x €55,67/u = 890,72 euro, exclusief btw
- schilderen van de bijkomende wanden volgens art.80.21: 14,46m² x €9,81/m² = 141,85 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 2.740,95 euro, exclusief btw

Naar aanleiding van de nieuwe aansluitingen DWA- en RWA- afvoeren en van de aansluiting stadswater, aan Hopland, zijn er bijkomende vragen / gewijzigde voorwaarden van waterlink ten overstaan besprekingen voor aanbesteding.
Het stadswater moet op zelfde niveau aansluiten als de afvoeren, in plaats van eronder, waardoor deze bij binnenkomst in traphal zichtbaar is. Door gemetste bocht te maken valt deze uit het zicht.
De watermeter(s) mogen niet op niveau -1 in liftsas, in kast, geplaatst worden, maar moeten onmiddellijk, bij binnenkomst, in traphal -0.5 geplaatst worden. Omdat meters toegankelijk moeten blijven, zijn luiken te plaatsen in voorzetwand.
Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd (met kost 6.03,,26 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien deze wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. 

VV84 vetvanger
Totaal in meer:
- voor leveren en installeren vetvanger op niveau -1: 1.164,07 euro, exclusief btw
Bij opmaak uitvoeringsdossier, werd er vanuit gegaan dat een eventuele vetvanger zou geplaatst worden door exploitant museumcafé (keuken), maar museumcafé is nog niet operationeel, dit in afwachting van restauratie Rubenshuis.
Rio-link eist aanwezigheid van een vetvanger, alvorens conforme keuring van de riolering af te leveren. De vetvanger wordt zodanig geplaatst, dat die dienst doet voor alle afvoeren (kitchenette, refter, toekomstig museumcafé).

Er wordt 0,5 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 1.509,32 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien deze wijziging zich niet op het kritische pad bevindt.

VV87A verplichte onderaanneming Simac - extra databekabeling
Op 10/09/2024 bezorgt BAM Interbuild VV87A ten bedrage van 22.115,53 euro, exclusief btw, een update van VV87 ten bedrage van 11.124,11 euro, exclusief btw, voor extra uitgevoerde databekabeling. Hoewel hierin een coördinatie-fee van 9 % is voorzien voor aansturen van de verplichte onderaanneming, wordt de bijkomende bekabeling niet gemotiveerd.
Er wordt een dag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.018,63 euro).

Op 02/10/2024 worden de vereiste documenten (meetresultaten/plannen/details), nodig voor controle, bezorgd. De documenten zijn door het studiebureau gecontroleerd en geadviseerd.
VV 87A kan aanvaard worden voor:
- extra uitgevoerde bekabeling ten bedrage van 5.620,58 euro, exclusief btw
- coördinatievergoeding van 9% ten bedrage van 505,85 euro, exclusief btw.

Er wordt geen termijnverlenging aanvaard.

VV88 verplichte onderaanneming Securitas - wijziging badgelezers en groene knoppen
Op 09/04/2024 bezorgt BAM Interbuild VV88 ten bedrage van 12.460,69 euro, exclusief btw voor wijzigingen in uitvoering. Hoewel hierin een coördinatiefee van 9 % is voorzien voor aansturen van de verplichte onderaanneming, wordt de wijziging niet onderbouwd met hoeveelheden. Wel is geweten, dat tijdens uitvoering het aantal badgelezers is verhoogd.
Er wordt een dag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.018,63 euro).

Op 17/10/2024 worden de vereiste documenten (uitvoeringsplannen en overzichtlijst met controllers, eendraadschema) bezorgd om de bijkomende vraag af te toetsen aan de werkelijk uitgevoerde werken. Het eendraadschema van het elektrische stuurbord voor de toegangscontrole is pas ter beschikking gesteld op 15/11/2024. De documenten zijn door het studiebureau gecontroleerd en geadviseerd.
VV 88 kan aanvaard worden voor:
- extra uitgevoerde badgelezers en controllers ten bedrage van 7.978,78 euro, exclusief btw
- coördinatievergoeding van 9% ten bedrage van 718,09 euro, exclusief btw.

Er wordt geen termijnverlenging aanvaard.

VV89 tweede internetkabel in de tuinzone (VV52)
In meer:
- leveren, plaatsen en aansluiten outdoor internetkabel van serverruimte -1 tot boven maaiveld met 15 m overlengte: 90 m x €10,93/m = 983,70 euro, exclusief btw
- voorzien van gas- en waterdichte afdichtsysteem voor doorvoer caniveau: voorzien binnen VV52
- kost coördinatie OA: 1 x 126,68 euro, exclusief btw
- kost termijnverlenging: 1 x 754,66 euro, exclusief btw
Totaal in meer, inclusief coördinatie OA: 1.865,04 euro, exclusief btw

Op vraag van het Rubenshuis en OT tuin  wordt aan PL AG Vespa / OT nieuwbouw en aan BAM Interbuild gevraagd om een  tweede internetkabel voor de elektrotechnische installatie / verlichting van de tuin te voorzien, die zelfde tracé volgt als kabel antenne C bij VV52.

De aannemer vraagt 0,25 werkdag termijnverlenging (met kost 754,66 euro). Er wordt een 0,5 werkdag termijnverlenging goedgekeurd met kost 754,66 euro. De vraag voor de extra kabel is immers laat gesteld binnen de uitvoering van de werken.

VV91A deurstoppen pivotdeuren +1
In meer:
- leveren en plaatsen van 2 deurstoppen voor de pivotdeuren naar het terras op +1: 1 x 392,86 euro, exclusief btw, coördinatie van OA inbegrepen.
De voorziene standaard deurstoppen (vloer) voldoen niet. Omwille van valgevaar zijn de deurstoppen te bevestigen in de overstekende luifel in plaats van in de terrastegels (vloer). Deze zijn niet standaard te vinden en worden op maat gemaakt.
Er is 0,5 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 1.509,32 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien de wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. 

VV92A wijziging uitvoering geothermie in tuinzone
In meer:
- collectoraansluiting in de betonnen caniveau, zonder afzonderlijke toezichtput: GP 1 x €6.383,38 = 6 383,38 euro, exclusief btw
- alle graafwerken: GP 1 x €3.065,26 = 3.065,26 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 9.448,64 euro, exclusief btw

In min:
- art.4.70.2.1.2 collectoraansluiting in een buiten opgestelde toezichtput: GP 1 x €8.078,38 = -8.078,38 euro, exclusief btw
- art.4.70.5 alle graafwerken: GP 1 x €1 812,46 = -1.812,46 euro, exclusief btw
Totaal in min: 9.890,84 euro, exclusief btw

Saldo in min: - 442,20 euro, exclusief btw

Door de beperkte uitvoeringszone in de tuin is de uitvoering geoptimaliseerd door de extra collectorput te vervangen door een collector in de caniveau.
De horizontale leidingen, waarvan de plaatsingsdiepte (bij aanbesteding) voorzien waren op -0,80 m, werden op -1,50 m geplaatst, omwille van kruising met riolering van de tuin en funderingen van de arcade in tuin, waardoor er meer graafwerken zijn gebeurd.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

VV93 vereenvoudigde uitvoering afwerking van luik -1 (opening transformator)
In min:
- minprijs voor uitvoering in schilderwerk in plaats van eik (art.51.43): 2.54m² x €148,06/m² = - 376,07 euro, exclusief btw
In meer::
- schilderwerk volgens art.80.21: 2.54m² x €9,81/m² = 24,92 euro, exclusief btw
Saldo in min: -351,15 euro, exclusief btw

Bij uitvoering is er onvoldoende opbouw hoogte gelaten om de afwerking in eiken beplating uit te voeren. De esthetische minwaarde is onderdeel van deze verrekening.

Er is geen termijnverlenging gevraagd. 

VV94 aanpassingen in functie van integrale toegankelijkheid
In meer:
- voor levering/vervanging van rechte door L-vormige toiletsloten in de sanitairen: 14st x €30,05/st = 420,70 euro, exclusief. btw
- voor levering van horizontale trekkers op de deuren van de integraal toegankelijke toiletten: 4st x €47,21/st = 188,84 euro, exclusief btw
- voor productie en levering van een op maat gemaakte, gekantelde spiegel boven de lavabo van de integraal toegankelijke toiletten: 4st x €500,78/st = 2 003,12 euro, exclusief btw
- voor plaatsing van al deze elementen: 8u x €45,07/u = 360,56 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 2.973,22 euro, exclusief btw

In het kader van integrale toegankelijkheid is er met Inter een rondgang gebeurd. Om een positief attest te ontvangen, dienen bovenstaande aanpassingen doorgevoerd.

Er is 0,5 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 1.509,32 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien de wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. De levering en de plaatsing is/was een restpunt bij voorlopige oplevering.

VV95 aanwerken buurgebouwen Hopland 11 en 15 
Totaal in meer, inclusief 15% coördinatie en werfopvolging: 6.309,88 euro, exclusief btw
voor de herstellingen en aansluitingen van de nieuwbouw aan de linkerbuur Hopland 11

De herstellingen aan rechterbuur Hopland 15 zijn ten laste van de aannemer, want de beschadigingen zijn een gevolg van de afbraak van oorspronkelijke tuinmuur ter hoogte van Hopland 13.
De herstellingen en aansluitingen aan linkerbuur Hopland 11 zijn niet binnen de aanneming opgenomen. Betreft pleisterwerkherstel, herstel houten lijstwerk, schilderwerk en gebruik van hoogwerker hiervoor.

Er is 1 werkdag termijnverlenging gevraagd (met kost 3.018,63 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien de wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. De uitvoering is/was een restpunt bij voorlopige oplevering.

VV97 bijplaatsen deurpompen/deursluiters sanitair 
In meer:
- voor leveren en plaatsen van deurpompen/deursluiters op de deuren van het sanitair: 10st x €207,58/st = 2.075,80 euro, exclusief btw
- inclusief 20% coördinatie op offerte van OA
Totaal in meer: 2.075,80 euro, exclusief btw

Op vraag van het Rubenshuis (gebruiker) worden deurpompen geplaatst op alle deuren van het sanitair, zoals vereist op de deuren van de integraal toegankelijke toiletten. Deze zijn strikt genomen, niet noodzakelijk voor Inter en/of voor brandweer, maar geven wel comfort in gebruik (door vrijhouden van circulatie) en voorkomt beschadigingen.

Er is geen termijnverlenging gevraagd. 

VV101 extra toegangsluiken
In meer:
- voor leveren en plaatsen van extra toegangsluiken in de lamellenplafond: 2 st x €56,43/st = 112,86 euro, exclusief btw
- voor leveren en plaatsen van extra toegangsluiken 30 x 30 in de verlaagde plafond in gipskarton volgens art.51.41.01: 2 st x €381,57/st = 763,14 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 876,00 euro, exclusief. btw

In functie van inregeling ventilatie zijn er bijkomende luiken nodig in de verlaagde plafonds. Gezien de inregeling en het onderhoud van de ventilatie een blijvend gegeven is, hebben de luiken een blijvend nut.

Er is geen termijnverlenging gevraagd. 

VV102 aanpassing hoogte (sta)tafels 
In meer:
- voor aanpassen van de plaatsingshoogte van (muur)tafeltje van zithoogte (zoals op plan) naar stahoogte (zoals gewenst door gebruiker), minimale kost gerekend: 2 st x €43,41/st = 86,82 euro, exclusief btw
- voor schilderwerken, na deze aanpassing, volgens art. 80: 15m² x €9,81/m² = 147,15 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 233,97 euro, exclusief btw

Er is geen termijnverlenging gevraagd. 

VV103 doorstroomroosters onderaan de ronde balie 
In meer:
- voor leveren en plaatsen verluchtingsroosters in de ronde balie: 6 st x €132,52/st = 795,12 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 795,12 euro, exclusief btw

De vloerverwarming van het gelijkvloers loopt door onder de balie. Om het binnenklimaat van het gelijkvloers maximaal te waarborgen en om warmtecumulatie te voorkomen, worden doorstroomroosters voorzien in de plint van de balie.. Deze waren niet voorzien.

Er is geen termijnverlenging gevraagd. 

Wijziging van de opdracht: Aanvullende opdrachten (artikel 38/1 KB Uitvoering)

VV78 installatie dekking A.S.T.R.I.D. netwerk 
In meer:
- materiaal ASTRID - basisconfiguratie + infrastructuur (repeaters met GSM-modem, wandkast, verplichte ups, gsm-antenne, buitenantenne, indoorantennes, connectoren, antennesplitters, installatiemateriaal). Te rekenen: 1 x 23.630,91 euro, exclusief btw
- installatie, door erkende installateur Flash, van ASTRID basisconfiguratie, antennes, splitters en toebehoren. Begeleiding goedkeuring systeem door ASTRID en aansluiting op het netwerk. Installatie van COAX bekabeling. RF-design opstellen. Te rekenen: 10.125,65 euro, exclusief btw
- onderhoudscontract op de installatie (jaarlijks nazicht installatie en RF meting en jaarlijkse rapportage aan NV A.S.S.T.R.I.D.), af te sluiten tussen erkend installateur en opdrachtgever/bouwheer en beheersovereenkomst tussen ASTRID en de stad Antwerpen, is onderwerp van afzonderlijke procedure
- coördinatie van erkende installateur door OA van BAM IB: 111,12 euro, exclusief btw.
Totaal in meer: 33.867,68 euro, exclusief btw
In bovenstaande posten is coördinatiefee van 15% voor BAM IB ingegrepen.

De omgevingsvergunning legt ASTRID indoor dekking op. Uit de metingen (onderdeel van VV12), uit te voeren in een wind- en waterdicht gebouw, blijkt dat een installatie noodzakelijk  is op niveau -2 en het (publieke) niveau -1 om indoor netwerk ASTRID te hebben.

Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd (met kost 6.908,26 euro). De termijnverlenging is niet aanvaard, gezien deze wijziging zich niet op het kritische pad bevindt. Bijkomend dateert de vraag naar de metingen en voorstel van ASTRID-installatie al van eind 2022 (VV12).

Wijziging van de opdracht: Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)

VV10 toegangsluik voor de middenspanningscabine (MSC)
Kost werken, totaal in meer: 6.214,91 euro, exclusief btw
In min: art.51.42 toegangsluik ten bedrage van 1.813.57 euro, exclusief btw
Kost termijnverlenging: 2.749,66 euro, exclusief btw
Totaal in meer, inclusief kost termijnverlenging: 7.151,00 euro, exclusief btw   

Fluvius legt, na aanbesteding op, dat de de kabelkelder naar de middenspanningscabine toegankelijk moet blijven met een bepaald type toegangsluik, ander type dan voorzien. Dit luik heeft echter geen brandweerstand, vereist op die locatie. Er dient onder het gevraagde (gewijzigde) toegangsluik bijkomend een brandwerend luik voorzien.
Er zijn 3 werkdagen termijnverlenging gevraagd (met kost 10.362,90 euro). Er is 1 werkdag termijnverlenging goedgekeurd met kost.

VV15A/B middenspanningscabine - automatische wederinschakeling
in meer:
- meerprijs voor cel met motorisatie van aankomst en vertrek: 8.856,39 euro, exclusief btw
- coördinatie - werf(inrichting en -opvolging): 1.328,46 euro, exclusief btw
Totaal in meer: 10.184,85 euro, exclusief btw   

Op het moment van aanbesteding kon de distributienetbeheerder (Fluvius) geen voorzieningen voor telebeheer (of Smart Grid) eisen, waardoor dit niet is opgenomen in het aanbestedingsdossier. Tijdens uitvoering (datum installatie) zijn nieuwe klanteninstallaties verplicht te voorzien van telebeheer. De voorziene niet gemotoriseerde luscellen (aankomst en vertrek) zijn te vervangen door exemplaren die gemotoriseerd worden en door een installatie voor telebeheer van Fluvius kunnen aangestuurd worden. Naast de motorisatie van deze cellen, zijn ook voorzieningen voor bekabeling, kabeldraagsysteem, beveiliging,... voor de verdere installatie van de kast door Fluvius te voorzien.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

VV46B aangepast parkeerbeleid van de stad Antwerpen in de binnenstad

Naar aanleiding van het gewijzigd parkeerbeleid dat sinds 01/08/2023 van toepassing is in de historische binnenstad, heeft BAM Interbuild VV46 (dd.25/08/2023) ingediend ten bedrage van 15.358,01 euro, exclusief btw, als meerkost voor parkeervergunningen ten overstaan van dagprijs voor parkeren op de straat (zone Hopland - Meistraat).
In dit VV wordt uit gegaan van prognose van aantal werkdagen, aantal wagens, aantal parkeervergunning tot en met 05/2024.

Op 11/12/2023 heeft BAM Interbuild een aangepast VV46A ingediend ten bedrage van 8.796,28 euro, exclusief btw, na formulering van aantal opmerkingen/vragen op VV46:
- Hopland 13 ligt op de grens van deze zone, ter hoogte va de Leien, waar deze wijziging niet van toepassing is.
- Het tarief is vanaf 01/10/2023 gewijzigd van €44/dag naar €33/dag.
- Is de inschatting van de maanden augustus, september, oktober, november 2023 correct?
- Waar zou de hoeveelheid camionettes (7, 8, 9 stuks/dag), inschatting volgende maanden, geparkeerd staan op de straat, voor het gewijzigde parkeerbeleid van kracht was?
- Is de meerkost in verhouding tot wat in de basisaanneming is voorzien voor parkeren?

Na voltooiing van de werken, dd.19/06/2024, heeft BAM een aangepast VV46B ingediend ten bedrage van 9.724,43 euro, exclusief btw, wat wordt gestaafd met foto's en verwijzingen naar het werfdagboek.
Hoewel dit niet wordt gestaafd door effectieve parkeervergunningen (werkelijk gemaakte kosten), wordt voorgesteld om de 'theoretische' meerkost te aanvaarden tot en met 27/02/2024 (voltooiingsdatum volgens de contractuele uitvoeringstermijn): 5 288,00 euro, exclusief btw, terug gerekend naar datum offerte aanbesteding geeft 4 645,88 euro, exclusief btw.

Voor deze wijzigingen resulteert dit in een meerkost van 245.858,40 euro + 51.630,26 euro (21% btw) = 297.488,66 euro, exclusief contractuele prijsherzieningen.
De verrekeningen zijn terug gerekend naar datum offerte aanbesteding: 245.858.40 euro + 31.961,59 euro (13% herzieningen) = 277.819,99 euro + 58.342,20 (21% btw) = 336.162,19 euro
Er worden 11 werkdagen termijnverlenging goedgekeurd.

Bij de gunning van de opdracht werd een bestelbon opgemaakt voor het gunningsbedrag (vermeerderd met nog te lichten opties bouw tijdens uitvoering), verhoogd met 10% voor herzieningen, ten bedrage van 950.205,00 euro, exclusief btw. Tot en met juni 2024 zijn 1.161.303 euro herzieningen, exclusief btw, betaald.
De gemiddelde herzieningscoëfficiënt van toepassing op vorderingsstaten VS1 tot en met VS29 (juni 2024) bedraagt 13,00%.

De (definitieve) eindafrekening kan nog niet worden opgemaakt, omwille van ontbreken van akkoord met de algemene aannemer.
Vertrekkend van de voorlopige eindafrekening zijn 1.183.000,00 euro herzieningen, exclusief btw, te betalen. Dit betekent een verschil met het vastgelegd budget voor herzieningen van 232.795,00 euro, exclusief btw, hetzij 281.681,95,00 euro, inclusief btw.

Om betalingen van de vorderingsstaten (basis en bisstaten van niet betwistbare bedragen - periode juni, juli en augustus 2024) te kunnen uitvoeren, dient extra budget te worden vastgelegd.

De uitgave voor de wijzigingen bedraagt 336.162,19 euro, inclusief 21% btw, inclusief 13% voor herzieningen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2024 en 2025.
Voor de herzieningen op de basisaanneming is bijkomend budget van 281.681,95 euro, inclusief 21% btw, vast te leggen.

Er is voldoende krediet beschikbaar voor bijkomende vastlegging van 617.844,14 euro.