2024_CBS_09366 - Bestek GAC_2023_02599. Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van brandwerende deuren en binnenramen, wanden en plafonds, schilderwerken en de daarbij horende bouwgerelateerde brandwerende materialen en hun toepassingen - Wijziging opdracht - Goedkeuring

Op 27 oktober 2023 (jaarnummer 7545) keurde het college  de gunning van het bestek GAC_2023_02599: Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van brandwerende deuren en binnenramen, wanden en plafonds, schilderwerken en de daarbij horende bouwgerelateerde brandwerende materialen en hun toepassingen goed aan de firma Rei Projects nv, Vriesenrot 3 te 9200 Dendermonde, met ondernemingsnummer BE0808.937.438, de firma Buyse bvba, Spieveldstraat 19 te 9160 Lokeren, met ondernemingsnummer BE0438.710.709, en de firma Pevabo Construct bv, Nieuwe Baan 70 te 9111 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer BE0466.490.816.

Aanleiding om de opdracht te wijzigen is dat het bestek geen posten bevat om enkel deurkaders te schilderen. De posten voorzien voor schilderwerken kunnen alleen maar gebruikt worden voor vlakke platen. Bijgevolg dienen er posten bijgevoegd te worden.

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 15% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het Bestek GAC_2023_02599 voorziet geen posten om enkel deurkaders te schilderen. Post 45: binnenschilderwerken op hout en houtachtige platen – lak/acryllatdispersie kan alleen maar gebruikt worden voor vlakke platen. Bijgevolg dienen er twee posten bijgevoegd te worden: één post voor het schilderen van deurkaders van enkele deuren en één post voor het schilderen van deurkaders van dubbele deuren.

Onder voorbehoud van bestuurlijk akkoord is er overleg geweest met de drie opgenomen firma’s in de pool van ondernemers over de opdrachtwijziging. Ze zijn akkoord met het toevoegen van de twee posten voor het schilderen van deurkaders. 

Aan alle voorwaarden van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 werd voldaan: het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat is lager dan de Europese bekendmaking alsook lager dan 15% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. Ook verandert de wijziging de algemene aard van de opdracht niet.