2024_VB_00321 - OCMW patrimonium. Beschut Wonen. Godshuis 'de Fraula'. Klappeistraat 28, 2060 Antwerpen - P08532. Totaalrenovatie. Vastlegging krediet. Correctiebestelling - Goedkeuring

Op 15 juli 2022 (jaarnummer 182) keurde het vast bureau de gunning goed voor de totaalrenovatie van godshuis 'de Fraula' op basis van bestek GAC/2021/01675 aan Bouwbedrijf Floré nv, Schaarbeekstraat 21 te 9120 Beveren, tegen een bedrag van 2.435.655,66 euro inclusief btw. Er werd toen een bedrag van 2.679.221,83 euro (inclusief btw) vastgelegd, rekening houdend met 10% werkingsmarge.

De werkingsmarge kan gebruikt worden voor de betaling van prijsherzieningen. De prijsherzieningscoëfficiënt overstijgt de 10% werkingsmarge, waardoor extra budget vastgelegd moet worden.

Artikel 38/7 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, bepaalt dat de opdrachtdocumenten bij een opdracht voor werken voorzien in een herzieningsclausule, zoals bepaald in artikel 38, waarbij wordt voorzien in de herziening van de prijzen op grond van de prijsevolutie van volgende hoofdcomponenten:
1° de uurlonen van het personeel en de sociale lasten;
2° in functie van de aard van de opdracht, één of meer relevante elementen zoals de materiaalprijzen, de grondstofprijzen, wisselkoersen.
Artikel IV.7. uit het administratief bestek bepaalt de toepassing van een herzieningsclausule.

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij de gunning van de totaalrenovatie werd een bestelbon opgemaakt voor het gunningsbedrag inclusief 10% werkingsmarge. Deze werkingsmarge bedraagt 229.778,84 euro + 13.786,73 euro (6% btw) =  243.565,57 euro inclusief btw en kan gebruikt worden voor de betaling van herzieningen op vorderingsstaten.

De gemiddelde herzieningscoëfficiënt van toepassing vorderingsstaten 1 tot en met 24 bedraagt 14,411%. De totaliteit van de prijsherzieningen van vorderingsstaten 1 tot en met 24 exclusief verrekeningen bedraagt 290.831,79 euro + 17.449,91 euro (6% btw) = 308.281,70 euro inclusief btw.
Dit overstijgt de voorafgaand vastgelegde 10% werkingsmarge.

Om de continuïteit van de betalingen te kunnen blijven garanderen dient extra budget vastgelegd te worden voor een bedrag van 64.716,13 euro inclusief btw.

Dienstnota bestellen en betalen de stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;

• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

De uitgave voor de herzieningen bedraagt 64.716,13 euro, 6% btw inbegrepen en zal verrekend worden op 2024. Er is voldoende krediet beschikbaar.