De gemeenteraad keurde op 21 oktober 2019 (jaarnummer 619) de oprichting goed van het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten (AG CIA/Erfgoed en AG CIA/Kunsten) en stelde de statuten ervan vast. Op 28 januari 2020 (jaarnummer 89) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomsten met deze autonome gemeentebedrijven goed. Hierdoor werd het collegebesluit van 9 november 2007 (jaarnummer 14977) dat de procedure voor schenkingen aan de Antwerpse Erfgoedinstellingen vastlegt impliciet opgeheven en dient er een geactualiseerd schenkingsbeleid te worden goedgekeurd.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 31 mei 2018 (jaarnummer 397) de principes en uitganspunten goed voor de geoptimaliseerde werking van het Maagdenhuis wat betreft de publiekswerking en het collectiebeleid.
De werking van het Maagdenhuis, die voordien integraal deel uitmaakte van de organisatiestructuur van het OCMW Antwerpen, werd bij besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 september 2019 (jaarnummer 92) sinds 1 januari 2020 overgedragen naar het AG CIA/Erfgoed. De kunstcollectie bleef eigendom van het OCMW Antwerpen.
Overeenkomstig artikel 78,12°van het Decreet Lokaal Bestuur is de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen en legaten.
Schenkers brengen hun wens tot het schenken van kunstobjecten veelal ter kennis via de stedelijke musea of erfgoedinstellingen.
Aangezien de collectie momenteel wordt beheerd door het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen/Erfgoed, maar de eigendomsrechten wel toekomen het OCMW, is het aangewezen om de verouderde procedure te actualiseren. Het in onderhavig besluit voorgestelde schenkingsbeleid wordt op die manier afgestemd op het huidige collectiebeleid van het ocmw en schept duidelijkheid over de voorwaarden van aanvaarding en bij wie de eigendomsrechten van de geschonken goederen terecht komen ten aanzien van de potentiële schenkers.
Het voorgestelde schenkingsbeleid heeft betrekking op alle schenkingen van erfgoedobjecten die deel zullen uitmaken van de basiscollectie van een erfgoedinstelling of museum. Verder schetst het een algemeen overwegingskader op basis waarvan de opportuniteitsbeoordeling voor het aanvaarden van schenking kan worden genomen.
Aangezien het AG CIA/Erfgoed reeds optreedt als beheerder van de collectie van het OCMW is het aangewezen haar er tevens uitdrukkelijk mee te beopdrachten het OCMW te vertegenwoordigen in haar hoedanigheid van begiftigde bij de kennisname van een intentie tot schenking. Er wordt voorgesteld dat het AG CIA/Erfgoed ook de opportuniteitsbeoordeling voor de aanvaarding van schenkingen op zich neemt. Daarbij dienen de richtlijnen en voorwaarden van het geactualiseerd schenkingsbeleid te worden gerespecteerd.
De raad voor maatschappelijk welzijn blijft weliswaar conform het decreet lokaal bestuur bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het geactualiseerde schenkingsbeleid voor het ontvangen van schenkingen door de musea en erfgoedinstellingen beheerd door het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed ten behoeve van het OCMW goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt goed dat het Autonoom gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed het OCMW Antwerpen kan vertegenwoordigen in haar hoedanigheid van begiftigde bij de kennisname van een intentie tot schenking. Het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed zal hiertoe de verdere procedure en interne bevoegdheidsregeling uitwerken. In het bijzonder dient er een standaard modeldocument ‘onderhandse akte van schenking’ te worden voorzien waarin de schenkingsintentie dient te worden geformaliseerd.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt goed dat het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed bevoegd is voor het uitvoeren van de opportuniteitsbeoordeling voor de aanvaarding van schenkingen.