Terug
Gepubliceerd op 09/12/2024

2024_VB_00324 - Verzekeringen - Vastlegging jaarpremies 2025 en beheerskosten 2024 - Goedkeuring

Vast Bureau
vr 06/12/2024 - 10:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Johan Klaps, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_VB_00324 - Verzekeringen - Vastlegging jaarpremies 2025 en beheerskosten 2024 - Goedkeuring 2024_VB_00324 - Verzekeringen - Vastlegging jaarpremies 2025 en beheerskosten 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Aansprakelijkheidsverzekeringen:
  • In de zitting van 15 oktober 2021 (jaarnummer 2021_VB_00270) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de deelname aan de plaatsingsprocedure (GAC_2021_01837) van de stad Antwerpen onder de vorm van een occasionele gezamenlijke opdracht voor het afsluiten van aansprakelijkheidsverzekeringen goed. De raad keurde daarnaast goed dat er machtiging verleend wordt aan het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van het vast bureau de plaatsingsprocedure en de voorwaarde ervan vast te stelen en de plaatsingsprocedure te voeren;
  • In de zitting van 4 november 2022 (jaarnummer 2022_CBS_08946) keurde het college van burgemeester en schepen van de stad Antwerpen de gunning aan Ethias NV en AXA Belgium NV goed.
  • In de zitting van 16 december 2022 (jaarnummer 2022_CBS_09761) keurde het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen wijziging opdracht 1 met betrekking tot de uitbreiding van de verzekerde activiteiten van het OCMW onder perceel 12 aan de meerjarenopdracht voor afsluiten van aansprakelijkheidsverzekeringen voor de groep Antwerpen goed. 
  • verzekering aansprakelijkheid van architecten en andere actoren in de bouwsector aan Ethias in de zitting van 16 december 2022 (jaarnummer 2022_CBS_09765).

Motorvoertuigenverzekering:

  • In de zitting van 7 april 2023 (jaarnummer 2023_VB_00086) keurde het vast bureau de deelname aan de plaatsingsprocedure van de stad Antwerpen voor het afsluiten van motorvoertuigenverzekeringen (GAC_2022_02523) onder de vorm van een occasionele gezamenlijke opdracht goed. Het vast bureau keurde eveneens goed dat er machtiging verleend wordt aan het het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van het vast bureau:
    • de plaatsingsprocedure en de voorwaarden ervan vast te stellen;
    • de plaatsingsprocedure en de gunning ervan te voeren. 
  • In de zitting van 24 november 2023 (jaarnummer 2023_CBS_08322) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed voor perceel 3 van de raamovereenkomst voor de verzekering motorvoertuigen, op basis van bestek GAC_2022_02523, aan Ethias nv, Rue des Croisiers 24, te 4000 Luik, met ondernemingsnummer 0404.484.654. 
Arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekering:

  • In de zitting van 29 april 2019 (jaarnummer 2019_RMW_00050) keurt de raad voor maatschappelijk welzijn de deelname aan de plaatsingsprocedure onder de vorm van een occasionele gezamenlijke opdracht voor het afsluiten van een arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekering (GAC_2018_00533) goed. Daarnaast beslist de raad voor maatschappelijk welzijn een machtiging te verlenen aan de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van het OCMW de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht vast te stellen. 
  • In de zitting van 3 mei 2022 (jaarnummer 2019_VB_00178) neemt het vast bureau kennis van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn tot deelname aan de plaatsingsprocedure voor het afsluiten van een arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekering (GAC_2018_00533) en van het verlenen van een machtiging aan de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van het OCMW de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht vast te stellen. Daarnaast keurt het vast bureau goed een machtiging te verlenen aan de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van het OCMW Antwerpen de plaatsingsprocedure voor het afsluiten van een arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekering en de gunning ervan te voeren. 
  • In de zitting van 25 oktober 2019 (jaarnummer 2019_CBS_08705) keurt het college de gunning goed van perceel 1 van de meerjarenopdracht voor het afsluiten van een arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekeringen voor de groep Antwerpen, op basis van bestek GAC_2018_00533, aan Ethias nv, Rue des Croisiers 24 te 4000 Luik, met ondernemingsnummer 0404.484.654. Daarnaast keurt het college goed dat de optie ‘vergoeding tijdelijke arbeidsongeschiktheid o.b.v. reële lonen’ wordt gelicht voor de stad Antwerpen, OCMW en AG MPA.

Dit besluit geeft enkel de vastleggingen voor de premie voor de lichamelijke ongevallen weer. De vastleggingen voor de premie voor de arbeidsongevallen gebeurt door het intern bedrijf Personeel en Organisatie.

Verzekering diefstal van waarden:

  • In de zitting van 17 december 2022 (2021_CBS_10131) keurde het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor een verzekering alle risico's voor diefstal van waarden, op basis van bestek GAC_2021_01685, aan Ethias NV, RUE DES CROISIERS 24, 4000 LUIK met ondernemingsnummer 0404.484.654.
  • Op basis van de aankoopcentrale opgenomen in bestek GAC_2021_01685 heeft het OCMW Antwerpen via bestelbon 4304007606 een verzekering voor diefstal van waarden afgenomen.

Pensioen- en bijdrageverzekering:

  • In de zitting van 5 november 2021 (2021_CBS_08866) keurt het college de gunning goed voor het afsluiten van de meerjarenovereenkomst voor het administratief beheer van gesolidariseerde en niet-gesolidariseerde statutaire pensioenen en mandatarissenpensioenen en collectief financieel beheer van pensioenreserves binnen Tak21 (pensioen- en bijdrageverzekering), op basis van bestek GAC_2019_00820, aan ETHIAS NV - AG INSURANCE NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik en met ondernemingsnummer 0404.484.654.
  • De verplichtingen van de pensioeninstelling naar de Federale Pensioendienst zullen nagekomen worden vanuit de reserves in het oude, aflopende contract totdat deze reserves volledig zijn afgebouwd. Voor de bestaande reserves in de pensioenverzekering wordt verwacht dat deze in de loop van 2028 volledig zijn afgebouwd, voor de bijdragenverzekering is het eindpunt voorzien in de loop van 2023. Zolang de pensioenen en de bijdrages betaald kunnen worden van de reserves uit het oude contract, is hierop de berekeningswijze voor de beheerskosten gekoppeld aan het oude contract van toepassing.
Voor de brandverzekering loopt er momenteel een plaatsingsprocedure 'Meerjarenopdracht voor het afsluiten van een brandverzekering voor de groep Antwerpen' (GAC_2023_02645). De verzekering wordt gegund eind 2024 en de nodige bestelbonnen worden op het moment van gunning vastgelegd. 

De verzekeringspremies van bovenstaande contracten dienen tijdig betaald te worden, alsook de beheerskosten van de pensioen- en bijdrageverzekering.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 84 §3, 4° van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Om de verzekeringspremies te kunnen betalen, worden de nodige bedragen reeds vastgelegd voor het jaar 2025, alsook de beheerskosten voor het jaar 2024. Het gaat hier om de volgende verzekeringen:

Burgerlijke aansprakelijkheidsverzekeringen:

  • forfaitaire jaarpremie 2025 algemene burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering, Ethias NV ten bedrage van 9.260,45 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2025 objectieve aansprakelijkheid ingeval van brand en ontploffingen, AXA Belgium NV, ten bedrage van 4.927,50 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2025 burgerlijke aansprakelijkheid van mandatarissen, Ethias NV, ten bedrage van 940,00 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2025 burgerlijke aansprakelijkheid privé-leven, AXA Belgium NV, ten bedrage van 2.928,00 EUR;
  • forfaitaire jaarpremie 2025 burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen, AXA Belgium NV, ten bedrage van 4.400,00 EUR.
  • forfaitaire jaarpremie 2025 burgerlijke aansprakelijkheid activiteiten om mensen in armoede uit isolement te halen, AXA Belgium NV, ten bedrage van 550,00 EUR. 
  • forfaitaire jaarpremie 2025 burgerlijke aansprakelijkheid BA Architecten, Ethias NV, ten bedrage van 3.250,00 EUR.

Motorvoertuigenverzekering (omnium dienstverplaatsingen):

  • forfaitaire jaarpremie 2025 motorvoertuigenverzekering (omnium dienstverplaatsingen), Ethias NV, ten bedrage van 1.175,00 EUR.
Verzekering arbeids- en lichamelijke ongevallen:
  • forfaitaire jaarpremie 1 januari 2025 t.e.m. 30 juni 2025, verzekering lichamelijke ongevallen raadsleden, Ethias NV, ten bedrage van 49,40 EUR;

Diefstal van waarden:

  • voorlopige jaarpremie 2025 verzekering diefstal van waarden, Ethias NV, ten bedrage van 88,00 EUR;

Beheerskosten

  • beheerskosten bijdrage- en pensioenverzekering 2024, Ethias NV, ten bedrage van 306.615,00 EUR.

Algemene financiële opmerkingen

Hieronder een opsomming van de vastleggingen onder bevoegdheid van de administratieve goedkeurder (vastleggingen onder 10.000,00 EUR):

  • De premie voor de verzekering voor de algemene burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering (9.260,45 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4304009164;
  • De premie voor de verzekering voor de objectieve aansprakelijkheidsverzekering bij brand en ontploffingen (4.927,50 EUR) afgesloten bij AXA Belgium NV is vastgelegd met bestelbon 4304009165;
  • De premie voor de verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering mandatarissen (940,00 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4304009166;
  • De premie voor de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid privé-leven (2.928,00 EUR) afgesloten bij AXA Belgium NV is vastgelegd met bestelbon 4304009168;
  • De premie voor de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen (4.400,00 EUR) afgesloten bij AXA Belgium NV is vastgelegd met bestelbon 4304009167; 
  • De premie voor de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid activiteiten om mensen in armoede uit isolement te halen (550,00 EUR) afgesloten bij AXA Belgium NV is vastgelegd met bestelbon 4304009170; 
  • De premie voor de verzekering BA Architecten (3.250,00 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4304009161;
  • De premie voor de verzekering LO mandatarissen (49,40 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4304009162;
  • De premie voor de verzekering diefstal van waarden (88,00 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4304009163;
  • De premie voor de verzekering motorvoertuigen - omnium dienstverplaatsingen (1.175,00 EUR) afgesloten bij Ethias NV is vastgelegd met bestelbon 4304009171. 

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de vastlegging van de beheerskosten voor 2024 goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Ethias NV
Rue Des Croisiers 24
4000 Luik
ondernemingsnummer: 0404484654
beheerskosten pensioen- en bijdrageverzekering
 306.615,00 EURbudgetplaats: 4172500000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 2SBS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2OA080111
budgetperiode: 2400
4304009172