2024_CBS_09930 - Vastlegging en uitbetaling nominatieve toelage - Toelagen 2025 aan AG VESPA - Goedkeuring

Bij gemeenteraadsbesluit van 16 september 2002 werd Autonoom gemeentebedrijf (AG) VESPA opgericht en werd de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en AG VESPA goedgekeurd (jaarnummer 1816). 
Op de gemeenteraad van 28 maart 2011 werd de gecoördineerde versie van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en AG VESPA goedgekeurd (jaarnummer 346). 

Het college keurde op 4 december 2013 (jaarnummer 12746) de principes van de geoptimaliseerde groepsarchitectuur goed. Specifiek voor AG Stadsplanning besliste het college om dit autonoom gemeentebedrijf maximaal in te kantelen, deels bij de stad (bedrijfseenheid Stadsontwikkeling) en deels bij AG VESPA, om vervolgens AG Stadsplanning te vereffenen.

Op 31 januari 2014 (jaarnummer 1061) werd de reorganisatie van AG Stadsplanning goedgekeurd door het college. In dit besluit werd de verdeelsleutel bepaald om het meerjarenbudget van AG Stadsplanning op te delen naar Stadsontwikkeling en AG VESPA. Deze opdeling geldt vanaf 1 april 2014 voor exploitatie en vanaf 1 januari 2015 voor investeringen.

De gemeenteraad keurde op 25 november 2019 (jaarnummer 652) de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen stad Antwerpen en AG VESPA goed.

Jaarlijks wordt er algemene exploitatietoelagen en algemene investeringstoelagen toegekend aan AG Vespa om bij te dragen in de financiering van de werkingskosten en investeringen.  

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemene principe met betrekking tot het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget aan derden goed.

Op 25 november 2024 (jaarnummer 611) keurde de gemeenteraad aanpassing 8 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. 

Op 6 december 2024 (jaarnummer 9421) keurde het college de bijkomende vastlegging en uitbetaling van de nominatieve werkingstoelagen aan AG VESPA goed.

Op 6 december 2024 (jaarnummer 9433) keurde het college de vastlegging en uitbetaling van de investeringstoelage voor het gebouw Dunden goed.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. De toelagen werden nominatief opgenomen in het meerjarenplan 2020 - 2025.

Werkingstoelagen

Na aanpassing 8 van het meerjarenplan 2020-2025 werden er werkingstoelagen ingeschreven aan AG VESPA voor een bedrag van 3.470.023,79 EUR. Deze middelen zullen aangewend worden als algemene werkingstoelage voor AG VESPA, voor het realiseren van het grond- en pandenbeleid en voor de implementatie van S/4Hana. Dit bedrag bestaat uit :

Het deel van de werkingstoelage dat gebudgetteerd is voor een eventuele indexaanpassing (147.351,73 EUR) en bijkomend voor cyber (161.346,29 EUR) wordt momenteel niet mee vastgelegd. Met betrekking tot de index volgt de nodige besluitvorming wanneer het zeker is dat de voorziene spilindexen overschreden zijn. Met betrekking tot cyber wordt een bijkomende vastlegging pas na de volgende aanpassing meerjarenplan ter goedkeuring voorgelegd. 

Bijkomend werd er een werkingstoelage van 211.432,74 euro ingeschreven aan AG VESPA voor het ter beschikking stellen van werkplaatsen voor stedelijk personeel in de kantoren van AG VESPA in het Groen Kwartier. Aangezien AG VESPA als vennootschap geen goedgunstige voordelen kan toekennen aan andere bedrijven, dient deze kost te worden aangerekend aan de stad. Aangezien het een verrekening is binnen de groep Antwerpen werd er gekozen om dit als toelage te voorzien om op die manier de middelen het meest optimaal te kunnen aanwenden. AG VESPA zal de nodige verantwoordingsstukken bezorgen voordat deze toelage zal worden aangerekend. 

Investeringstoelagen

Na aanpassing 8 van het meerjarenplan 2020-2025 werden er investeringstoelagen aan AG VESPA ingeschreven voor een bedrag van 7.408.337,62 EUR. Deze middelen zullen aangewend worden als investeringstoelage voor monumentale panden, voor het realiseren van betaalbare huur- en koopwoningen en aangepaste woningen en voor de implementatie van S4/Hana.

Het deel van de investeringstoelage dat gebudgetteerd is voor cyber (84.141,21 EUR) wordt momenteel niet mee vastgelegd. Een bijkomende vastlegging wordt pas na de volgende aanpassing meerjarenplan ter goedkeuring voorgelegd.

De werkingstoelagen worden uitbetaald op basis van de thesaurieplanning. De aanvraag moet 32 dagen voor de storting verstuurd worden naar stad Antwerpen, Financiën, Thesaurie. Om de samenwerking met betrekking tot thesauriebeheer en cashplanning vlot te laten verlopen, zullen afspraken hieromtrent opgenomen worden in een samenwerkingsovereenkomst.  

Wat de werkingstoelage voor het ter beschikking stellen van de werkplaatsen in de kantoren van AG VESPA in het Groen Kwartier betreft, zal AG VESPA de nodige bewijsstukken aanleveren voor deze toelage kan worden aangerekend. 

De uitbetaling van de investeringstoelagen gebeuren op basis van bewijsstukken.

De toelagen zullen enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.