2024_DCME_00021 - Gruisweg (volledige heraanleg fietspad). Wegeniswerken. Opdracht SWPR13364B - Eindafrekening. Correctiebestelling - Goedkeuring

Op 27 april 2023 (jaarnummer 94) keurde het districtscollege de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Schoten, betreffende  “de uitvoering en financiering van maatregelen in de Gruisweg op het grondgebied van district Merksem en gemeente Schoten ter bevordering van de verkeersveiligheid ”, goed en  gunde (jaarnummer 95) de wegeniswerken in de Gruisweg, district Merksem, aan de firma VHP Wegenbouw bvba, Steenborgerweert 20 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0822.942.060 tegen de som van 104.577,18 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van Opdracht SWPR13364B.

 De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.

Eindafrekening

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 6 december 2018 (jaarnummer 345) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
  • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Bij goedkeuring van de deelopdracht werd enkel voor het aandeel van het district Merksem bestelbon 4005550672 opgemaakt voor een bedrag van 138.839,70 EUR, inclusief btw. Overeenkomstig artikel 3 van de samenwerkingsovereenkomst staat het district Merksem in voor de opvolging van de Werken, voor de factuuraanvraag en de betalingen aan de aannemer. Voor de betaling van het aandeel 'Gemeente Schoten' werd correctie bon 4105068522 opgemaakt. Op basis van de goedgekeurde facturen en eindafrekening zal de gemeente Schoten haar aandeel overschrijven aan het district Merksem.