Notulen  districtscollege Merksem

Het districtscollege vergaderde op 18 januari 2024.

Artikelen 132 en 277 van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege.  De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgegekeurd  aan de districtsraadsleden bezorgd.

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Met het besluit van 18 oktober 2007 (jaarnummer 1598) besliste de districtsraad dat het districtscollege maandelijks kennis geeft van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst.

In de artikels 6 en 7 van het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) verplicht de gemeenteraad het college om per kwartaal kennis te geven aan de gemeenteraad van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt. De gemeenteraad beslist om aan de districtsraden te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingsplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie met de kennisgevingsplicht van college aan gemeenteraad.

Volgens artikel 134 §1 1° van het Decreet Lokaal Bestuur kan de gemeenteraad de bevoegdheden van gemeentelijk belang waarover hij beschikt en die hij nader bepaalt, overdragen aan de districtsraden.

Volgens artikel 134 §2 1° van het Decreet Lokaal Bestuur kan het college de bevoegdheden van gemeentelijk belang waarover het beschikt en die het nader bepaalt, overdragen aan de districtscolleges.

De artikelen 41 en 56 van het Decreet lokaal bestuur bepalen de bevoegdheidsverdeling tussen gemeenteraad en college, onder meer inzake overheidsopdrachten.

In de maand januari 2024 nam het districtscollege een aantal beslissingen die voldoen aan de voorwaarden om ter kennisgeving voorgelegd te worden aan de districtsraad.

De cultuurraad van Merksem organiseert sinds 2012 de Merksemse Cultuurprijs. Culturele verenigingen, activiteiten en evenementen verdienen erkenning voor de bijdrage die zij leveren aan de culturele uitstraling van district Merksem. De cultuurraad organiseert de praktische en administratieve uitwerking, het district reikt de prijs uit. Het reglement voor de Cultuurprijs werd goedgekeurd door districtsraad Merksem op 26 januari 2017 (jaarnummer 7).

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie en ondersteuning van (eigen) lokale evenementen en feestelijkheden.

Ieder jaar reikt het districtsbestuur de cultuurprijs uit, onder organisatie van de cultuurraad. Dit jaar stelt de cultuurraad twee winnaars voor. Eén winnaar voor de jongerenprijs, één winnaar voor de reguliere cultuurprijs. De uitreiking van de cultuurprijs staat gepland op donderdag 29 februari om 19 uur in de trouwzaal van het districtshuis.

De  kosten worden verrekend via de vzw Lokaal Cultuurbeleid Merksem.

Het Merksemse bestuursakkoord vermeldt uitdrukkelijk het belang van de ondersteuning van vrijwilligerswerk. 

Op zaterdag 8 maart 2008 werden de Merksemse vrijwilligers een eerste maal ontvangen in het districtshuis van Merksem. Sindsdien wordt dit ontvangst jaarlijks georganiseerd.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie en ondersteuning van (eigen) lokale evenementen en feestelijkheden.

In 2024 vindt de Week van de Vrijwilliger plaats van 2 maart 2024 tot en met 10 maart 2024. Het districtscollege biedt de Merksemse vrijwilliger een ontvangst aan in zaal De Volkslust op zaterdag 2 maart 2024 van 11 uur tot 14 uur.

Programma:

• 11 uur: start ontvangst;
• 11.30 uur: toespraak Luc Bungeneers, districtsburgemeester.

Alle genodigden ontvangen één jeton voor een pakje friet en 2 jetons voor een drankje in de Volkslust. 

Als geschenk krijgen de vrijwilligers een eventcheque ter waarde van 10,00 EUR, om te ruilen in Schouwburg Noord, MerksemDok of bib Park.

De totale kostprijs voor de organisatie van de ontvangst van de Merksemse vrijwilliger wordt geraamd op 10.000,00 EUR, boekingsadres 2MER010301A00000/5074500000/2400/6141. De individuele bestelbons die worden opgemaakt (huur zaal, dranken, frietkraam, relatiegeschenk,...) overschrijden het bedrag van 5.500,00 EUR (exclusief btw) niet en zullen bijgevolg worden goedgekeurd door de administratief goedkeurder.

Op basis van ondersteuningsreglement voor Buurtmakers Operatie Proper, goedgekeurd op de districtsraad van 27 januari 2022 (jaarnummer 5), werden onderstaande dossiers ingediend:

De districtsraad keurde op 23 november 2023 (jaarnummer 65) de vijfde aanpassing van het meerjarenplan goed waarin een budget van 9.000,00 euro wordt opgenomen voor het toelagereglement Mooimakers. 

Alle aanvragen werden tijdig ingediend in de tool van Mooimakers.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werd de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal participatie en verenigingsleven.

Het districtscollege volgt het advies en de motivering van de ambtelijke voorbereiding. Ten laatste op 16 juli 2024 wordt de rapportering over alle actiepunten via de online module van Mooimakers ingediend.

Volgende deelnemers aan Operatie Proper kregen een gunstig advies van de ambtelijke voorbereiding en worden ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege:

De totale uitgaven voor operatie Proper bedragen 7.875,00 EUR. 

De ontvangsten in het kader van dit reglement bedragen 10.375,00 EUR en bestaan uit een terugbetaling van de verleende ondersteuning (7.875,00 EUR) en een bonus voor het district van 250,00 EUR per afgewerkt actieplan (2.500,00 EUR).

De districtsraad keurde op 23 november 2023 met jaarnummer 65 aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020- 2025 goed.  

Op 23 juni 2022 (jaarnummer 48) keurde de districtsraad het reglement voor infrastructuurondersteuning goed. 

Chiro Tom Sam diende een aanvraag in voor ondersteuning op basis van het reglement voor infrastructuurondersteuning

Via de verenigingendatabank werd dossier 180480 ingediend voor het voorzien van een extra nooduitgang in de lokalen in kader van brandveiligheid. Tevens worden ook vermalers geplaatst tussen de wc's, zodat deze geen verstopping meer veroorzaken. 

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal participatie en verenigingsleven.

Het districtscollege volgt het advies en motivering van de adviescommissie. Binnen de 18 maanden na de datum van de goedkeuring van de subsidie dient de aanvrager de werken te voltooien en moeten de verantwoordingsstukken worden ingediend

Volgende ondersteuning infrastructuur kreeg een gunstig advies van de adviescommissie en wordt goedgekeurd door het districtscollege:

Berekening Chiro Tom Sam

Volgens het reglement artikel 6.1 bedraagt de ondersteuning 70% van het totaalfactuur (5.390,00 euro excl. btw te vermeerderen met 21% btw) zijnde 6.521,90 euro.

De districtsraad keurde op 23 november 2023 met jaarnummer 65 aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020 - 2025 goed.

Tijdens zijn de krokusvakantie, paasvakantie, zomervakantie en herfstvakantie 2024 zijn er op weekdagen elke voormiddag (van 10.00 uur tot 12.00 uur) en namiddag (van 14.00 uur tot 16.00 uur) speelkasteel-activiteiten voor kinderen van 3 tot 11 jaar.

Tijdens de krokusvakantie, paasvakantie en herfstvakantie wordt er beroep gedaan  in de voormiddag op vier vrijwilligers en in de namiddag op vijf vrijwilligers. Tijdens de zomervakantie worden er jobstudenten voorzien voor de uitwerking en begeleiding van de activiteiten. De jobstudenten worden ondersteund door vrijwilligers.

Om de diversiteit van het aanbod te verhogen, wordt er tijdens de schoolvakanties samengewerkt met jongerencentrum Bouckenborgh, bibliotheek Park, buurtsport en City Pirates. Er worden ook externe workshops voorzien.

Ouders dienen volgende gegevens door te geven aan de jeugddienst bij de inschrijving van Speelkasteel:

• naam- en familienaam kind;
• gsm nummer ouder(s);
• Of ze al dan niet op foto's mogen staan op onze sociaal-mediakanalen;
• Mag het kind alleen naar huis;
• Zijn er bepaalde zaken waarmee er rekening moet gehouden worden (allergieën, autisme,...).

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal jeugdbeleid.

Het vakantieaanbod van jeugddienst Merksem tijdens de schoolvakanties in 2024 sluit aan bij de doelstellingen uit het jeugdbeleidsplan en het bestuursakkoord. Het programma is te raadplegen via www.merksem.be 

De verschillende uitgaven voor bovenstaande activiteiten en de begeleiding door monitoren worden vastgelegd onder budgethouderschap. Boekingsadres voor geraamde uitgaven betreft 2MER010201A00000/5071000000/2300/6141. Bestelbonnen worden opgemaakt onder budgethouderschap.

Op 23 november 2023 (jaarnummer 65) keurde de districtsraad aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Op 16 maart 2023 (jaarnummer 66) keurde het districtscollege de afsprakennota  2023-2025 voor Koninklijke Olse Merksem Atletiekclub vzw goed.

In 2024 voorziet district Merksem een nominatief opgenomen ondersteuning van 8.200,00 EUR voor Koninklijke Olse Merksem Atletiekclub vzw, Nieuwdreef 156, 2170 Merksem, 0410.262.686.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Het Internationaal Atletiek Gala is een atletiekwedstrijd dat jaarlijks wordt georganiseerd in Merksem. Het Internationaal Atletiek Gala is een kwalitatieve wedstrijd met binnenlandse en buitenlandse deelnemers.

De vzw en haar leden verbinden er zich toe om actief bij te dragen aan de promotie van het district Merksem als sportactief en sportvriendelijk district.

Op 23 november 2023 (jaarnummer 65) keurde de districtsraad aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Op 16 maart 2023 (jaarnummer 65) keurde het districtscollege de afsprakennota 2023-2025 met OLSE Merksem Handbal Club vzw goed.

In 2024 voorziet district Merksem een nominatief opgenomen ondersteuning van 4.000,00 EUR voor OLSE Merksem Handbal Club vzw, Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem, 0411.666.812.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Het Antwerp Handball Tournament is een handbaltornooi dat jaarlijks wordt georganiseerd in Merksem. Het Antwerp Handball Tournament is een kwalitatief tornooi met binnenlandse en buitenlandse ploegen.

De vzw en haar leden verbinden er zich toe om actief bij te dragen aan de promotie van het district Merksem als sportactief en sportvriendelijk district.

Op 27 april 2023 (jaarnummer 94) keurde het districtscollege de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Schoten, betreffende  “de uitvoering en financiering van maatregelen in de Gruisweg op het grondgebied van district Merksem en gemeente Schoten ter bevordering van de verkeersveiligheid ”, goed en  gunde (jaarnummer 95) de wegeniswerken in de Gruisweg, district Merksem, aan de firma VHP Wegenbouw bvba, Steenborgerweert 20 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0822.942.060 tegen de som van 104.577,18 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van Opdracht SWPR13364B.

 De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.

Eindafrekening

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 6 december 2018 (jaarnummer 345) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
  • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Bij goedkeuring van de deelopdracht werd enkel voor het aandeel van het district Merksem bestelbon 4005550672 opgemaakt voor een bedrag van 138.839,70 EUR, inclusief btw. Overeenkomstig artikel 3 van de samenwerkingsovereenkomst staat het district Merksem in voor de opvolging van de Werken, voor de factuuraanvraag en de betalingen aan de aannemer. Voor de betaling van het aandeel 'Gemeente Schoten' werd correctie bon 4105068522 opgemaakt. Op basis van de goedgekeurde facturen en eindafrekening zal de gemeente Schoten haar aandeel overschrijven aan het district Merksem.

De Lange Bremstraat in het district Merksem:

• behoort tot het beheer van de stad Antwerpen;
• heeft een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer dat goedgekeurd werd door het college op 11 maart 2022 (jaarnummer 2112);
• maakt deel uit van een goedgekeurde zone 30, gekend als "Omgeving Jan Palfijn";
• maakt deel uit van het reglement "Parkeren met beperkte parkeertijd binnen de Singel en in de 20ste-eeuwse gordel" met het oog op het betalend- en bewonersparkeren en/of het residentieel parkeren met parkeerschijf en bewonerskaart.

Op vraag van 'Team Strategie Sporting A' werd onderzocht of fietsen tegen de rijrichting mogelijk is ter hoogte van de woonblokken in de Lange Bremstraat. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling (afdeling Mobiliteit) heeft deze vraag onderzocht, het aanvullend reglement wordt aangepast.

• Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie van het wegverkeer;
• Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement betreffende de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
• Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
• Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
• Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
• Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 (jaarnummer 838) waarbij de gewijzigde statuten van Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG werden goedgekeurd;
• Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
• Collegebesluit van 24 februari 2017 (jaarnummer 1853) waarin de werkwijze voor het opmaken van de verkeersadviezen voor heraanleg openbaar domein, aanvullende verkeersreglementen en proefopstellingen werden vastgesteld.

• fietsers en bestuurders van speed pedelecs worden toegelaten om in beide richtingen te rijden in de zone rondom de woonblokken ter hoogte van nummers 92 tot 132 (artikel 1).
  De rijbaanbreedte is minimaal drie meter, alsook het zicht en de uitwijkmogelijkheden laten toe om in de zone rond de woonblokken beperkt eenrichtingsverkeer te hanteren.

De Finse piste, het volleybalveld en basketterrein in het Fort van Merksem zijn versleten en worden vervangen door een sportterrein om Urban Sports uit te oefenen. Er wordt ook een basketbalterrein voorzien. Urban Sports is een verzamelnaam van sporten die zich kenmerken door een vrij, expressief en creatief karakter en die zich afspelen in een stedelijk (urbane) setting. Over het algemeen worden de sporten vrij beoefend en worden ze niet of vrij los georganiseerd. Het beoefenen van Urban Sports heeft een positief effect op de gezondheid. De bewegingen stimuleren de fysieke gezondheid. Maar vermits deze sporten een uitlaatklep zijn stimuleren ze ook de mentale gezondheid.

Dit biedt de opportuniteit om over te gaan tot de volledige vernieuwing van het terrein, waardoor de algemene beeldkwaliteit alsook de verblijfs- en belevingswaarde wordt geoptimaliseerd. Het comfort en de veiligheid van de gebruikers wordt gemaximaliseerd.

Het districtscollege keurde in zitting van 27 april 2023 (jaarnummer 00098) het definitief ontwerp goed.

In toepassing van artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor openbaar domein.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die een ontwerp heeft ingediend dat het meest voldoet aan de wensen en noden van de aanbestedende overheid.