Notulen  districtscollege Merksem

Het districtscollege vergaderde op 25 april 2024.

Artikelen 132 en 277 van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege.  De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgegekeurd  aan de districtsraadsleden bezorgd.

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Met het besluit van 18 oktober 2007 (jaarnummer 1598) besliste de districtsraad dat het districtscollege maandelijks kennis geeft van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst.

In de artikels 6 en 7 van het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) verplicht de gemeenteraad het college om per kwartaal kennis te geven aan de gemeenteraad van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt. De gemeenteraad beslist om aan de districtsraden te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingsplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie met de kennisgevingsplicht van college aan gemeenteraad.

Volgens artikel 134 §1 1° van het Decreet Lokaal Bestuur kan de gemeenteraad de bevoegdheden van gemeentelijk belang waarover hij beschikt en die hij nader bepaalt, overdragen aan de districtsraden.

Volgens artikel 134 §2 1° van het Decreet Lokaal Bestuur kan het college de bevoegdheden van gemeentelijk belang waarover het beschikt en die het nader bepaalt, overdragen aan de districtscolleges.

De artikelen 41 en 56 van het Decreet lokaal bestuur bepalen de bevoegdheidsverdeling tussen gemeenteraad en college, onder meer inzake overheidsopdrachten.

In de maand april 2024 nam het districtscollege een aantal beslissingen die voldoen aan de voorwaarden om ter kennisgeving voorgelegd te worden aan de districtsraad.

Op 23 november 1995 (jaarnummer 17441) keurde het stedelijk college, op voorstel van het district Merksem, de aanmaak van het beeldje 'De Stroboer' goed om jaarlijks uit te reiken aan verdienstelijke inwoners of verenigingen.

Sinds 1996 reikt het district Merksem jaarlijks de ereprijs Grote Stroboer uit aan een verdienstelijke vereniging of een verdienstelijk persoon uit Merksem.

Met het besluit van 19 juni 2014 (jaarnummer 30) keurde de districtsraad Merksem het nieuwe reglement goed voor de toekenning van de ereprijs van 'Stroboer'.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor organisatie en ondersteuning van (eigen) lokale evenementen en feestelijkheden.

De jury besliste dit jaar de ereprijs 'Grote Stroboer' toe te kennen aan mevrouw Lin Van Mierlo voor haar jarenlange inzit als directrice bij de Academie van Merksem en haar inzet voor de rechten van het kind. 

In 2023 was dartskampioen Dimitri Van den Bergh laureaat. In 2023 nam hij de prijs in ontvangst, maar werd er geen viering georganiseerd omdat hij niet aanwezig kon zijn wegens dartstornooien in het buitenland. In 2024 is er wel weer een viering gepland om de nieuwe laureaat voor 2024 feestelijk te huldigen.

De ontvangst in het districtshuis zal plaatsvinden op vrijdag 24 mei 2024 om 19 uur.

Programma:

19 uur: ontvangst

19.15 uur: officieel gedeelte in trouwzaal

• welkomstwoord door de districtsburgemeester, Luc Bungeneers
• toespraak door de voorzitter van de jury, districtsschepen voor cultuur en feestelijkheden Dominique Kums
• eerbetoon vanwege de Academie van Merksem
• overhandiging van de ereprijs 'Grote Stroboer' en ingekaderde prent
• dankwoord door laureaat
• ondertekening Gulden boek

20 uur: receptie voor genodigden verzorgd door cateraar

22 uur: einde

De uitgaven worden geraamd op 2.500,00 EUR en vallen onder gedelegeerd budgethouderschap.

Er is voldoende krediet voorzien voor inhuldigingen en ontvangsten op boekingsadres 2MER010301A00000/5074500000/6141

In het kader van het decreet lokaal cultuurbeleid stelt de stad een strategische meerjarenplanning op waarin de beleidsprioriteiten van het lokaal cultuurbeleid worden uitgewerkt. ‘Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien’ is de strategische doelstelling die in de meerjarenplanning opgenomen werd voor de uitwerking van het lokaal cultuurbeleid.

De concrete uitwerking van deze centrale strategische doelstelling gebeurt grotendeels in de districten, de cultuurwerking in de districten vormt de basis van het lokaal cultuurbeleid.

De stad Antwerpen is in het bestuursorgaan van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem vertegenwoordigd. Bij gemeenteraadsbesluit van 16 mei  2022 (jaarnummer 305) werd mevrouw Dominique Kums aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.

Het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) trad op 1 mei 2019 in werking. Vennootschappen en verenigingen die op dat ogenblik reeds waren opgericht kregen tot uiterlijk 1 januari 2024 de tijd om hun statuten aan te passen aan de nieuwe bepalingen van het wetboek.

Met het bericht van 25 april 2024 meldt de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem dat op 26 juni 2024 een algemene vergadering zal plaatshebben in CORSO (Driekoningenstraat 126, 2600 Berchem) met volgende agendapunten:

• Verslag algemene vergadering 13 december 2023. Goedkeuring
• Werkingsverslag 2023. Goedkeuring
• Jaarrekening 2023. Goedkeuring
• Ledenwijziging bestuursorgaan. Goedkeuring
• Varia

Het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid.

Op 15 december 2014 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 949) de nieuwe statuten van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem goed.

Op 26 mei 2015 (jaarnummer 264) werd de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en de vzw lokaal  Cultuurbeleid district Merksem en de wijziging van artikel 44 in de statuten goedgekeurd door de gemeenteraad.

De gemeenteraad keurde vervolgens op 25 maart 2019 (jaarnummer 246), 16 december 2019 (jaarnummer 745) en op 14 december 2020 (jaarnummer 738) de verlenging van deze samenwerkingsovereenkomst goed. Op 20 december 2021 (jaarnummer 749) keurde de gemeenteraad de verlenging tot en met 31 december 2025 van deze samenwerkingsovereenkomst goed.

Op 26 juni 2023 (jaarnummer 421) keurde de gemeenteraad de statutenwijziging van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem goed, om zo te beantwoorden aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dat op 1 mei 2019 in werking trad, en zich in te passen in het Antwerps masterplan Culturele Ontmoeting.

Artikel 246 § 4 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bij de samenstelling van de organen rekening kan houden met de samenstelling van de districtsraad voor zover de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting belast is met de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang die uitsluitend bevoegdheden van het district betreffen. De vertegenwoordigers in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de districtsraad.

In het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2017 (jaarnummer 300) werden de bevoegdheden van de districtsraden gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Volgens de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem dient de jaarrekening ter goedkeuring aan de districtsraad Merksem te worden voorgelegd.

Het bestuursorgaan van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem keurde op 26 maart 2024 de jaarrekening 2023 en op 24 april het werkingsverslag 2023 goed en legt deze ter goedkeuring voor aan de districtsraad Merksem en de algemene vergadering.

Het werkingsverslag van het district wordt opgenomen in het geheel van het geïntegreerde werkingsverslag van het lokaal cultuur-/vrijetijdsbeleid van alle districten en het overkoepelend stedelijk beleid.

De gewijzigde statuten betreffen hoofdzakelijk aanpassingen die zijn ingegeven vanuit de noodzaak om te conformeren aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en zo de rechtsgeldigheid van de beslissingen en het bestaan van de vzw te kunnen blijven garanderen. Daarnaast werd van de opportuniteit gebruik gemaakt om een aantal juridisch technische verbeteringen en actualisaties aan te brengen. 

Op grond van artikel 4 van de statuten van vzw Lokaal cultuurbeleid district Merksem moet een statutenwijziging door de gemeenteraad worden goedgekeurd. In zitting van 26 juni 2023 (jaarnummer 417) keurde de gemeenteraad de statutenwijziging van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem goed. De districtsraad neemt kennis van de nood tot statutenwijziging en geeft hier een positief advies over.

Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Merksem handelt overeenkomstig de instructies van de districtsraad. Dit betekent dat de districtsraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.

De districtsraad Merksem geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om alle punten van de agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2024 goed te keuren.

De goedgekeurde jaarrekening en het werkingsverslag worden vervolgens ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd.

Op 23 november 2023 keurde de districtsraad aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025 (jaarnummer 65) goed. Daarin werd aan ViZuWeel vzw, Jan Moorkensstraat 8, 2600 Berchem, 0660.591.873 een nominatieve ondersteuning toegekend van 5.000,00 EUR voor de organisatie van de Stroboerenmarkt. De Stroboerenmarkt is de jaarlijkse braderij op de Bredabaan, die samenvalt met de wielerwedstrijd Schaal Sels.

Op 26 februari 2024 werd een nieuwe handelaarsvereniging opgericht: MxM Sterk Merk vzw.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Artikel 249 in samenlezing met artikel 143 van het  Decreet Lokaal bestuur bepalen dat de districtsraad bevoegd is voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan.

In onderling overleg werd afgesproken dat MxM Sterk Merk vzw de organisatie van de Stroboerenmarkt zal overnemen van ViZuWeel vzw. Daarom dient de begunstigde van de ondersteuning van 5.000,00 EUR te wijzigen van ViZuWeel vzw naar MxM Sterk Merk vzw.

Het districtscollege zal hierna de aanwendingsvoorwaarden voor de ondersteuning vastleggen in een afsprakennota, die aan de ontvanger ter kennisgeving wordt voorgelegd. Daarin worden bepalingen opgenomen over, onder meer het bedrag van de ondersteuning en de aanwendingsmodaliteiten ervan, de inhoud, uitvoering en verantwoording van het project dat door de ontvanger zal worden uitgevoerd.

Er werd voldoende krediet voorzien op boekingsadres SUB_NR/INTERN/2400/5075500000/6496800/2MER010203A00000/2ME090190.

Op 14 oktober 2022 (jaarnummer 8436) keurde het college de proefopstelling voor slimme autodeelplaatsen met laadinfrastructuur goed. Dit leidde tot de inrichting van 18 slimme autodeelhubs met in totaal 90 slimme autodeelplaatsen in december 2022 en januari 2023. De bedrijfseenheid Mobiliteit en Parkeren Antwerpen gaat nu over tot de vermindering en bestendiging van de slimme autodeelplaatsen in de ingerichte hub op het grondgebied van district Merksem, en legt dit nu ter advies voor.

Op 18 december 2023 (jaarnummer 824) keurde de gemeenteraad de laatste wijzigingen aan het autodeelreglement goed.

• Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie van het wegverkeer;
• Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement betreffende de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
• Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
• Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
• Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
• Gemeenteraadsbesluit van 24 september 2017 (jaarnummer 208) waarbij de gewijzigde statuten van Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG werden goedgekeurd.
• Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
• Collegebesluit van 24 februari 2017 (jaarnummer 1853) waarin de werkwijze voor het opmaken van de verkeersadviezen voor heraanleg openbaar domein, aanvullende verkeersreglementen en proefopstellingen werden vastgesteld.

Stad Antwerpen wil het autodelen stimuleren en faciliteren in de stad en bij uitbreiding de Antwerpse vervoersregio. Autodelen kan namelijk een goed alternatief bieden voor een eigen (tweede) wagen, zowel voor bewoners als bezoekers. Autodelen levert in de praktijk ook een grote ruimtebesparing op. Al naargelang de context worden er volgens onderzoek vier tot twaalf parkeerplaatsen per deelwagen bespaard. Het aanbod van autodelen in een buurt zal bovendien de buurtbewoners extra stimuleren om er gebruik van te maken. Om deze redenen en in het kader van duurzame mobiliteit worden in de stad dan ook meerdere slimme autodeelplaatsen ingericht

Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG heeft gedurende een jaar het gebruik van de slimme autodeelplaatsen gemonitord en geanalyseerd. Rekening houdend met het aantal gestarte en gestopte ritten per maand, verkregen uit de data van de vier erkende commerciële autodeelorganisaties, werd het gebruik en potentieel van elke ingerichte autodeelhub in kaart gebracht. Aan de hand van deze analyse wordt er voor het district Merksem één locatie voor advies voorgelegd om te verminderen in het aantal slimme autodeelplaatsen en vervolgens te bestendigen. 

De volgende locatie die als proefopstelling werd goedgekeurd, wordt nu voor advies voorgelegd om te verminderen in het aantal slimme autodeelplaatsen en vervolgens te bestendigen in een door het college van burgemeester en schepenen vast te stellen aanvullend verkeersreglement:

• Van Heybeeckstraat 9
  • twee elektrische autodeelplaatsen;
  • van vier naar twee autodeelplaatsen, waarbij de vrijgekomen plaatsen opnieuw openbare parkeerplaatsen worden.

Op 4 december 2020 (jaarnummer 10034) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning Raamovereenkomst voor het leveren, vullen en verzorgen van bloemtorens, -zuilen, -bakken en - manden goed.

Voor het leveren en verzorgen van bloemenmanden, bloemenzuilen en bloembakken werd raamcontract 2020/01199 opgemaakt. Dit bestek werd gegund aan: Monteflores NV, Merksplassebaan 100 te 2390 Malle, met ondernemingsnummer 0879.759.712.

De nodige kredieten voor de levering en het onderhoud van bloemtorens en bloemenmanden tijdens de zomer van 2024 in het district Merksem moeten worden vastgelegd.

Wet op de overheidsopdrachten
“Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.”

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgesteld. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal groen.

Gunningswijze
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 § 3, 4°, 5° en 6) van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsnormen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer staat in voor het correcte onderhoud van alle groen op het publiek domein. Het onderhoud van zomerbebloeming op bloemenzuilen is zeer arbeidsintensief en legt een te grote belasting op de reguliere werking van de medewerkers. 

Voor district Merksem werd beslist om 52 bloemenmanden en 6 bloemenzuilen te bestellen, die geplaatst zullen worden op verschillende locaties over het gehele grondgebied van het district.