Terug
Gepubliceerd op 13/06/2024

2024_DCME_00134 - District Merksem - Overeenkomst KLEIR. Zomeractie 2024 - Samenwerking met KLEIR. - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 13/06/2024 - 10:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris

Afwezig

Patrick Van den Bempt, districtsschepen

Secretaris

Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2024_DCME_00134 - District Merksem - Overeenkomst KLEIR. Zomeractie 2024 - Samenwerking met KLEIR. - Goedkeuring 2024_DCME_00134 - District Merksem - Overeenkomst KLEIR. Zomeractie 2024 - Samenwerking met KLEIR. - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

District Merksem promoot traditioneel de activiteiten van het district in juli en augustus met een zomercampagne. In dit kader organiseert het district de actie 'Knokken voor Sokken', waarbij er doorheen de zomer sokken te winnen zijn met ludieke en laagdrempelige wedstrijden. Deze wedstrijden worden wekelijks bekend gemaakt via de communicatiekanalen van het district. Door een uniek ontwerp zijn de sokken duidelijk herkenbaar als Merksems kledingstuk.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Regelgeving: bevoegdheid

Met  de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie en promotie van het lokale beleid.

Argumentatie

District Merksem werkt samen met het Antwerpse modemerk KLEIR. voor de productie en verdeling van Merksemse sokken: de sokken krijgen de Merksemse kleuren blauw en geel, met de opdruk 'Maarksoem'. Op de verpakking staat het logo van district Merksem.

Om de samenwerking tussen district Merksem en KLEIR. in goede banen te leiden wordt er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten.

In de bijgevoegde overeenkomst worden de praktische en financiële afspraken vastgelegd.

Nadat de sokken geleverd zijn, worden  campagnefoto’s gemaakt en de communicatie gepland in de week van 24 juni 2024. De zomeractie ‘Knokken voor Sokken’ gaat van start op maandag 1 juli 2024. De Merksemse sokken zullen vanaf 1 september te koop zijn in de webshop van KLEIR.

Algemene financiële opmerkingen

District Merksem neemt minimaal 150 en maximaal 500 paar Merksemse sokken af bij KLEIR. aan een kortingstarief (-30% op de online verkoopprijs). Deze sokken worden gratis uitgedeeld op acties van de zomercampagne van het district. 

De uitgave voor deze aankoop is onder de 5.500,00 EUR en zal gebeuren op boekingsadres SUB_NR/INTERN/2400/5073500000/6141/2MER010402A00000/2ME090190

Op de online verkoop van de Merksemse sokken krijgt het district een commissie van 10%. Deze som wordt echter niet overgeschreven, maar zal als tegoed gebruikt kunnen worden in de KLEIR.-shop voor de aankoop van extra sokken of andere materiaal.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0104 - Een sterk bestuurd district
2MER010402 - Sterke communicatie zorgt voor geïnformeerde burgers

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning voor de Merksemse sokken door KLEIR. goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de samenwerkingsovereenkomst met KLEIR. voor de aankoop en verkoop van minimaal 150 paar sokken en maximaal 500 paar sokken  goed.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.