Terug
Gepubliceerd op 29/02/2024

2024_DCME_00054 - Victor Roosensplein. Ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone van bomen. Opdracht SWPR13353E - Vastlegging krediet - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 29/02/2024 - 10:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris

Afwezig

Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen

Secretaris

Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2024_DCME_00054 - Victor Roosensplein. Ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone van bomen. Opdracht SWPR13353E - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2024_DCME_00054 - Victor Roosensplein. Ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone van bomen. Opdracht SWPR13353E - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

FaseActieDatumJaarnummer
bestek GAC_2022_02191goedkeuring college23 juni  20234358
bestek GAC_2022_02191 - gunninggoedkeuring college27 oktober 20237550
gunningsbriefverzonden22 november 2023---

In zitting van 27 oktober 2023 (jaarnummer 7550) gunde het college de overeenkomst voor het ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone van bomen, op basis van bestek GAC_2022_02191, aan Decavele, Stijn, Reigerbeekstraat 4 te 9880 Aalter, met ondernemingsnummer 0809.965.935.
De gunningbrief werd verzonden op 22 november 2023.

In de bestaande omgeving van de bomen is er verdichting. Deze verdichting moet worden opgeheven door de grond met lucht en substraat te ploffen in de invloedzone van de wortels. Hierdoor kunnen bestaande bomen opgroeien tot toekomstbomen.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte hiervoor de opdracht SWPR13353E op.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgelegd.
Het Victor Roosensplein  is een lokaal plein.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 134 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Argumentatie

Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, op basis van de raamovereenkomst GAC_2022_02191, de opdracht SWPR13353E op, voor een bedrag van 18.491,76 EUR (exclusief btw).
Rekening houdend met de btw bedraagt het vast te leggen budget 22.375,03 EUR.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 6 december 2018 (jaarnummer 345) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
    • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.  

Algemene financiƫle opmerkingen

Om deze uitgave te betalen maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling bestelbon 4005598700 op.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0101 - Bouwen aan een leefbaar en groen district
2MER010101 - Kwalitatief groen versterkt het district
2MER010101M02775 - SWPR13353 Victor Roosensplein (maatregelen toekomstbomen)

Besluit

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de vastlegging van bestelbon 4005598700 ten bedrage van 22.375,03 EUR (inclusief btw) goed, op naam van Stijn Decavele, Reigerbeekstraat 4 te 9880 AALTER, met ondernemingsnummer 0809.965.935, voor de uitvoering van opdracht SWPR13353E, Victor Roosensplein, Ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone van bomen (op basis van raamcontract GAC_2022_02191).

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
SWPR13353E
Victor Roosensplein
Ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone

Stijn Decavele
Reigerbeekstraat 4
9880 AALTER

ondernemingsnummer:
0809.965.935
Rekeningnummer:
BE98 3630 4740 9293
22.375,03 EURbudgetplaats:5074000000
budgetpositie:224
functiegebied:2MER010101M02775
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2ME090680
budgetperiode:2400
4005598700

Bijlagen

  • 20242301_13353_Ploffen_Raming.xlsx