2024_DCME_00006 - Samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen 2024 - Lijst district Merksem - Goedkeuring

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.  

Op 6 maart 2023 keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader (jaarnummer 82) en het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 (jaarnummer 92) goed.  

In het retributiereglement staat dat een districtsgebonden evenement samenlevingsversterkend (categorie 4) is, als het aan alle volgende voorwaarden voldoet:

1. het vindt plaats op grondgebied van de stad Antwerpen (zowel openbaar domein als privédomein behoren hiertoe);
2. het ondersteunt en/of bepaalt mede op een positieve wijze de merkbelofte en positionering van de stad Antwerpen en haar districten;
3. het sluit aan bij de doelstellingen van het district of de districten waar het evenement plaats vindt (zie bestuursakkoord(en));
4. er wordt promotie gemaakt voor het district waar het evenement plaats vindt, door middel van:
   • de link tussen het evenement en het district in alle communicatie actief te vermelden (bijvoorbeeld in de naamgeving, de persberichten, de interviews, ...);
   • de vermelding van het logo van het district en de formulering "in samenwerking met district (X)" op alle communicatie en sponsorarrangementen (briefwisseling, website, app, affiches, brochures, TV-spots, ...) rond het evenement;
5. indien er winst wordt gemaakt op het evenement, wordt deze voor een deel aangewend voor een maatschappelijk doel gelinkt aan het district of dat het algemeen belang dient van de inwoners van het district of wordt een deel van de winst geïnvesteerd in een verbetering van het daaropvolgende evenement dat de vereniging wenst te organiseren als samenlevingsversterkend districtsgebonden evenement;
6. het biedt een toegevoegde waarde voor de districten waarin het georganiseerd wordt.

• Evenementenkader, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82);
• Gebruiksreglement 'logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025', zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019 (jaarnummer 715);
• Retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 92).

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie en ondersteuning van (eigen) lokale evenementen en feestelijkheden. 

De districtsadministratie toetste de evenementen binnen district Merksem af aan de criteria voor de samenlevingsversterkende districtsgebonden evenementen. Enkel 'Avondmarkt 2024', georganiseerd door de Antwerpse Markthandelaarsvereniging, wordt gezien als een samenlevingsversterkend districtsgebonden evenement (categorie 4).

Daarnaast zijn er nog andere evenementen, die het district zelf organiseert of die in co-organisatie met het district worden opgezet. Deze ressorteren bijgevolg onder categorie 1 of 2, zoals vastgelegd in het kader. Voor onderstaande evenementen stelt district Merksem aan de jury voor om categorie 2 toe te kennen (co-organisatie):

• ATV-vertellingen Merksem 2024 (ATV);
• Scholenveldloop (OLSE Athletiek) 2024;
• Kunst-, ambachten- en rommelmarkt 2024 (Spaarkas Ons Genoegen FV);
• Schaal Sels, MerXem Classic 2024 (Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem);
• Stroboerenmarkt 2024;
• Zomerpark 2024 (Jongerencentrum Bouckenborgh);
• Metalfest 2024 en Slorarock 2024 in het Fort van Merksem (FOCM vzw en Slorarock vzw);
• Fort Opendeurdag / Dag van Fort 2024 (Bescherm- en Actiecomité Fort Merksem);
• Paasmaandagei 2024, Sint-op-de-stoep 2024 en Wereldlichtjesdag 2024 (Gezinsbond Merksem FV).