Samenstelling
Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege;
Sonja De Meyer, districtsschepen;
Patrick Van den Bempt, districtsschepen;
Jari Frensch, districtsschepen;
Dominique Kums, districtsschepen;
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Afwezig
Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2024_DCME_00150 - Fort van Merksem. Ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone van bomen. Opdracht SWOU12256D - Vastlegging krediet - Goedkeuring
Motivering
Aanleiding en context
Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
bestek GAC_2022_02191 | goedkeuring college | 23 juni 2023 | 4358
|
bestek GAC_2022_02191 - gunning | goedkeuring college | 27 oktober 2023 | 7550
|
gunningsbrief | verzonden | 22 november 2023 | --- |
In zitting van 27 oktober 2023 (jaarnummer 7550) gunde het college de overeenkomst voor het ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone van bomen, op basis van bestek GAC_2022_02191, aan Decavele, Stijn, Reigerbeekstraat 4 te 9880 Aalter, met ondernemingsnummer 0809.965.935.
De gunningbrief werd verzonden op 22 november 2023.
Voor de standplaatsverbetering van toekomstbomen in de toekomstige multifunctionele urban sportsvoorziening in het Fort van Merksem zal op verschillende locaties in de wortelzone worden geploft.
Het gaat over een zone van 550m² sterk verdichte grond.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte hiervoor de opdracht SWOU12256D op.
Regelgeving: bevoegdheid
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplanting.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgelegd.
Het Fort van Merksem is een lokaal park.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 134 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Argumentatie
Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, op basis van de raamovereenkomst GAC_2022_02191, de opdracht SWOU12256D
op, voor een bedrag van 18.850,00 EUR (exclusief btw).
Rekening houdend met de btw bedraagt het vast te leggen budget 22.808,50 EUR.
Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.
Op 6 december 2018 (jaarnummer 345) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
- uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
- de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
- de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
- uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.
Algemene financiële opmerkingen
Om deze uitgave te betalen maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling bestelbon 4005622863 op.
Beleidsdoelstellingen
9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0101 - Bouwen aan een leefbaar en groen district
2MER010103 - Sport en spel zijn geïntegreerd in het openbaar domein
2MER010103M01307 - SWOU12256 Fort van Merksem (aanleg terrein voor urban sports)
Besluit
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:
Artikel 1
Het districtscollege keurt de vastlegging van bestelbon 4005622863
ten bedrage van 22.808,50 EUR (inclusief btw) goed, op naam van Stijn Decavele, Reigerbeekstraat 4 te 9880 Aalter, met ondernemingsnummer 0809.965.935, voor de uitvoering van opdracht SWOU12256D, Fort van Merksem, Ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone van bomen (op basis van raamcontract GAC_2022_02191).
Artikel 2
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
SWOU12256D Fort van Merksem Ploffen en aanbrengen van voedingszuilen in de wortelzone
Stijn Decavele Reigerbeekstraat 4 9880 AALTER
ondernemingsnummer: 0809.965.935 Rekeningnummer: BE98 3630 4740 9293
| 22.808,50 EUR | budgetplaats:5071000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 2MER010103M01307 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2ME090940 budgetperiode: 2400 | 4005622863
|