Terug
Gepubliceerd op 21/02/2024

2024_DCHO_00038 - Bestek GAC_2023_02821 (SWOU12062). Heraanleg speelterrein Harold Rosherstraat, Hoboken - Gunning perceel 1 en stopzetting perceel 2 - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 20/02/2024 - 19:00 Collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris

Afwezig

Wim Wienen, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ineke Pycke, Districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsburgemeester
2024_DCHO_00038 - Bestek GAC_2023_02821 (SWOU12062). Heraanleg speelterrein Harold Rosherstraat, Hoboken - Gunning perceel 1 en stopzetting perceel 2 - Goedkeuring 2024_DCHO_00038 - Bestek GAC_2023_02821 (SWOU12062). Heraanleg speelterrein Harold Rosherstraat, Hoboken - Gunning perceel 1 en stopzetting perceel 2 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de opdracht "Heraanleg speelterrein Harold Rosherstraat, Hoboken" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02821 uitgeschreven. Op 16 oktober 2023 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • voor perceel 1 - Leveren en plaatsen speeltoestellen, voetbalddoeltjes en valdempend materiaal
    • DONKER GROEP BV, LAGE VAARTKANT 7-B te 4872 NC ETTEN-LEUR, NEDERLAND, met ondernemingsnummer NL812019192B01;
    • LIBRAPLAY NV, INDUSTRIEPARK-DRONGEN 14-206 te 9031 GENT, met ondernemingsnummer  0810.264.160;
    • MOTION PLANET BVBA, INDUSTRIESTRAAT 5 te 8755 RUISELEDE, met ondernemingsnummer 0684.514.845;
    • MOVE & PLAY BV, KLEIN-HEIDESTRAAT 10 bus 1 te 3670 OUDSBERGEN, met ondernemingsnummer 0677.812.838;
    • SPERECO BVBA, WEERTERSTEENWEG 383 te 3640 KINROOI, met ondernemingsnummer 0419.539.945.

  • voor perceel 2 - Leveren en plaatsen van skatetoestellen
    • Er werden geen offertes ontvangen.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor openbaar domein.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. 

Aangezien voor perceel 2 geen offerte werd ingediend, dient dit perceel te worden stopgezet.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers van perceel 1 betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van de volgende inschrijvers voor perceel 1 werden onregelmatig bevonden:

  • LIBRAPLAY NV;
  • MOTION PLANET BVBA.

De offertes van alle overgebleven inschrijvers voor perceel 1 werden regelmatig bevonden.

De overgebleven offertes voor perceel 1 werden als volgt beoordeeld:  

InschrijverTotaal op 100 punten
MOVE & PLAY BV
85
DONKER GROEP BV
70
SPERECO BVBA
60


De overgebleven offertes voor perceel worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. MOVE & PLAY BV;
  2. DONKER GROEP BV;
  3. SPERECO BVBA.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0101 - We investeren in een goed onderhouden, fietsvriendelijk en groen district met plaats voor sport, spel en parkeren
2HOB010106 - Infrastructuur: sport en spel
2HOB010106M01071 - SWOU12062 Harold Rosherstraat (Vernieuwen speelterrein, voetpad en fietspad)

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor "Heraanleg speelterrein Harold Rosherstraat, Hoboken" voor perceel 1 - leveren en plaatsen speeltoestellen, voetbalddoeltjes en valdempend materiaal, op basis van bestek GAC_2023_02821, aan MOVE & PLAY BV, KLEIN-HEIDESTRAAT 10 bus 1 te 3670 OUDSBERGEN, met ondernemingsnummer 0677.812.838, tegen een bedrag van 92.044,70 EUR incl. BTW.

Artikel 2

Het districtscollege keurt goed dat perceel 2 - leveren en plaatsen van skatetoestellen van de opdracht "Heraanleg speelterrein Harold Rosherstraat, Hoboken", op basis van bestek GAC_2023_02821, wordt stopgezet bij gebreke aan inschrijvers.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Heraanleg speelterrein Harold Rosherstraat, Hoboken

92.044,70 EUR inclusief btw

budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 220
functiegebied: 2HOB010106M01071
subsidie: SBT11363
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2HO090740
budgetperiode: 2400

4005597946


Bijlagen

  • 02821_Gunningsverslag.pdf