| fase | actie | datum | jaarnummer |
| goedkeuring bestek | goedkeuring districtsraad | 22 november 2021
| 88 |
| publicatie | 14 januari 2022 | ||
| gunning | goedkeuring districtscollege | 22 februari 2022 | 40 |
| wijziging opdracht 1 | goedkeuring districtscollege | 18 juli 2023 | 169 |
Op 22 februari 2022 (jaarnummer 40) keurde het districtscollege van Hoboken goed dat de wegeniswerken in de Lousalei, district Hoboken, op basis van het bestek RI3H061 worden uitgevoerd door de economisch meest voordelige inschrijver, Colas Noord nv, Dellestraat 25, 3550 Heusden-Zolder (ondernemingsnummer BE 0404.206.225), voor een bedrag van 1.416.884,29 EUR (exclusief btw). Het aandeel ten laste van het district Hoboken bedraagt 584.146,16 EUR (exclusief btw).
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de wijziging opdracht 2 en de eindafrekening op en legt deze ter goedkeuring voor.
Artikel 38/1 en 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is van toepassing.
De Louisalei is een lokale straat.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Wijziging opdracht 2 ten laste van het district Hoboken
| POST | Omschrijving |
| BP17 | De bestaande boomvakken dienen heringericht te worden waarbij onder andere de bestaande gronden deels verwijderd en afgevoerd worden in functie van de aanvulling met verbeterde gronden. Door de aanwezigheid van verschillende nutsleidingen en om schade aan deze ondergrondse infrastructuur te vermijden, dient gebruik gemaakt te worden van een grondzuigwagen om de gronden veilig te verwijderen. De af te voeren gronden dienen tijdelijk te worden gestockeerd voor bijkomende analyse, zodat de correcte code gegeven kan worden voor verdere verwerking door de GRC. Het terrein waar de gronden tijdelijk gestockeerd worden, dient na afvoer van de gronden opgeruimd en opnieuw ingezaaid te worden. |
| BP19 | De reeds aangeplante vakken worden herbeplant en heraangelegd met lava in plaats van boomschors. Ook dienen er bijkomende planten aangeleverd en geplant te worden. De werken worden uitgevoerd door onderaannemer Vermeer. |
| BP21 | In het bestek is niet voorzien in onderhoud door de aannemer. Tijdens de waarborgperiode wordt het onderhoud, en bijhorende garantie, bij Colas gelegd. Het onderhoud zal uitgevoerd worden door onderaannemer Vermeer. |
| BP5 | Ter hoogte van enkele opritten dient er een boordsteen type ID2 geplaatst te worden, rekening houdende met de bestaande toestand. Dit type boordsteen is niet voorzien in het hoofdwerk. |
| BP20 | Door de aanwezigheid van vele, ondiepe, nutsleidingen die zich in de zone bevinden van de uit te graven wegkoffer, de boomvakken, de boombunkers en de funderingszone onder de lijnvormige elementen, kan de uitgraving niet doorgevoerd worden zoals voorzien. Er wordt een supplement voorzien voor de moeilijkere en omzichtigere uitvoeringswijze. |
| BP22 |
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening :volgens basisbestek
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 2 goed te keuren samengesteld als volgt (in EUR):
| Omschrijving | ten laste van district Hoken |
| WO1 in meer | 41.499,28 |
| Omschrijving | Hoboken |
| Inschrijvingsprijs | 584.146,16 |
| WO in meer | 41.499,28 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in meer | 78.258,94 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in min | -134.524,56 |
| prijsherziening | 50.371,29 |
| Rectificatie | 48.325,31 |
| Afrondingsfout eenheidsprijzen | -0,04 |
| Totaal | 668.076,38 |
| 21% btw | 140.296,04 |
| Afrondingsfout btw | -0,01 |
| Algemeen totaal | 808.372,41 |
De dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018 is van toepassing.
Voor deze werken werd onderstaande bestelbon in EUR vastgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving | Budget |
| ten laste van het district Hoboken | ||
|---|---|---|
| 4005493001 | Gunning | 777.498,54 |
| 4005613290 | bijkomende vastlegging | 30.873,87 |
| 4005613290 | groenonderhoud gedurende waarborgperiode | 12.397,18 |
Voor deze werken moeten nog groenonderhoudswerken worden uitgevoerd gedurende de waarborgperiode van twee jaar. De uitgave van de onderhoudswerken wordt geraamd op 12.397,18 EUR (inclusief btw). Deze uitgave is inbegrepen in de opgemaakte correctiebestelling 4005613290.
Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 2 in meer, ten laste van het district Hoboken, goed voor een bedrag van 41.499,28 EUR exclusief btw voor de wegeniswerken Lousalei, district Hoboken. De werken werden uitgevoerd door de firma Colas Noord nv, Dellestraat 25, 3550 Heusden-Zolder (ondernemingsnummer BE 0404.206.225), op basis van het bestek RI3H061 (SWOU11362B).
Het districtscollege keurt de eindafrekening voor het aandeel van het district goed voor een bedrag van 808.372,41 EUR (inclusief btw) voor de wegeniswerken in de Louisalei, district Hoboken, uitgevoerd door de firma Colas Noord nv, Dellestraat 25, 3550 Heusden-Zolder (ondernemingsnummer BE 0404.206.225) op basis van het bestek RI3H061.
Het districtscollege keurt de bijkomende vastlegging van 43.271,06 EUR (inclusief btw) goed op naam van de firma Colas Noord nv, Dellestraat 25, 3550 Heusden-Zolder, met ondernemingsnummer 0404 206 225 .
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Louisalei RI3H061 (SWOU11362B) - Colas Noord nv Dellestraat 25 3550 Heusden-Zolder Ondernemingsnummer: 0404 206 225 Rekeningnummer: BE92 4350 3223 7123 | 43.271,06 | budgetplaats:5062500000 budgetpositie:224 functiegebied:2HOB010101M01574 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2HO090200 budgetperiode:2400 | 4005613290 |