Terug
Gepubliceerd op 06/11/2024

Notulen  districtscollege Hoboken

di 22/10/2024 - 19:00 Collegezaal

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris

Afwezig

Wim Wienen, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ineke Pycke, Districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsburgemeester

Agendapunten

1.

2024_DCHO_00233 - Bestuurlijk toezicht. Klacht bewoner rooien van bomen in de Dokter Verhoevenstraat - Klacht bij toezichthoudende overheid. Collegiale brief - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Wim Wienen, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
1.

2024_DCHO_00233 - Bestuurlijk toezicht. Klacht bewoner rooien van bomen in de Dokter Verhoevenstraat - Klacht bij toezichthoudende overheid. Collegiale brief - Goedkeuring

2024_DCHO_00233 - Bestuurlijk toezicht. Klacht bewoner rooien van bomen in de Dokter Verhoevenstraat - Klacht bij toezichthoudende overheid. Collegiale brief - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 10 oktober 2024 ontving district Hoboken via het Loket voor Lokale besturen een brief van de toezichthoudende overheid, waarbij een klacht werd overgemaakt van een bewoner inzake het rooien van bomen in de Dokter Verhoevenstraat. 

Omtrent deze klacht moet er standpunt worden ingenomen door district Hoboken. Dit standpunt en het bijhorend dossier zullen aan de toezichthoudende overheid worden overgemaakt.

Juridische grond

De toezichthoudende overheid vraagt bij de ontvangst van een klacht conform artikel 331 van het Decreet over het lokaal bestuur het besluit en het bijhorende dossier op bij de gemeenteoverheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor groen. 

Argumentatie

De bewoner betreurt dat in de Dokter Verhoevenstraat alle bomen werden gerooid en vraagt om de bomen terug te plaatsen.

Met een collegiale brief wordt het standpunt van district Hoboken toegelicht en aan de toezichthoudende overheid verstuurd.

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de collegiale brief goed aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur met het standpunt van het districtscollege naar aanleiding van de klacht vanwege een bewoner van de Dokter Verhoevenstraat inzake het rooien van bomen in deze straat. 

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
2.

2024_DCHO_00234 - Nieuwjaarsdrink en lichtjesstoet - Januari 2025. Programma - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Wim Wienen, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
2.

2024_DCHO_00234 - Nieuwjaarsdrink en lichtjesstoet - Januari 2025. Programma - Goedkeuring

2024_DCHO_00234 - Nieuwjaarsdrink en lichtjesstoet - Januari 2025. Programma - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het district Hoboken organiseert de nieuwjaarsdrink en lichtjesstoet op 10 januari 2025 aan het districtshuis te Hoboken.

vrijdag 10 januari 2025  
van 17.00 uur tot 18.30 uur Knutselen van lampionnen met de jeugddienst
van 19.00 uur tot 20.00 uur Lichtjesstoet doorheen park met Pol(der) Vos
van 20.00 uur tot 22.00 uur Nieuwjaarsdrink


Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Argumentatie

De nieuwjaarsdrink is een evenement met een jarenlange traditie en staat open voor alle Hobokenaars.
Sinds 2023 wordt deze gecombineerd met een lichtjesstoet. Dit onderdeel van het evenement richt zich vooral op gezinnen met kinderen.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0102 - We laten Hoboken bruisen

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma voor de nieuwjaarsdrink op 10 januari 2025 goed.

Artikel 2

Het districtscollege geeft opdracht aan de dienst SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal voor de plaatsing van een BIM-tent in de evenementenzone.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
3.

2024_DCHO_00235 - Districtscollege - Notulen 15 oktober 2024 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Wim Wienen, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
3.

2024_DCHO_00235 - Districtscollege - Notulen 15 oktober 2024 - Goedkeuring

2024_DCHO_00235 - Districtscollege - Notulen 15 oktober 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het districtscollege vergaderde op 15 oktober 2024. Iedereen was aanwezig behalve districtsschepen Leys.

Regelgeving: bevoegdheid
Artikelen 132 en 277 van het Decreet lokaal bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet lokaal bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.
Argumentatie
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0104 - Hoboken is een verantwoordelijk en slim district
2HOB010403 - Het district is efficiënt georganiseerd

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de notulen van 15 oktober 2024 goed. 

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:
DienstTaak
DistrictssecretarisDe notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden.
4.

2024_DCHO_00236 - Geestheidelaan, Platijnweellaan. Wegeniswerken. Opdracht SWPR13343B - Correctiebestelling. Eindafrekening - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Afwezig
Wim Wienen, waarnemend districtssecretaris
Secretaris
Ineke Pycke, Districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
4.

2024_DCHO_00236 - Geestheidelaan, Platijnweellaan. Wegeniswerken. Opdracht SWPR13343B - Correctiebestelling. Eindafrekening - Goedkeuring

2024_DCHO_00236 - Geestheidelaan, Platijnweellaan. Wegeniswerken. Opdracht SWPR13343B - Correctiebestelling. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context
FaseActieDatumJaarnummer
Gunning opdracht SWPR13343BGoedkeuring districtscollege
18 april 202375

Op 18 april 2023 (jaarnummer 75) gunde het districtscollege de wegeniswerken in de Geestheidelaan en de Platijnweellaan, district Hoboken aan de firma Verbruggen BV,  Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 tegen de som van 123.771,43 EUR (exclusief btw).

De werken werden uitgevoerd op basis van opdracht SWPR13343B.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.

De Geestheidelaan en de Platijnweellaan zijn lokale straten.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.


District Hoboken
Gunning123.771,43
Vermoedelijke hoeveelheid in meer46.270,51
Vermoedelijke hoeveelheid in min-30.893,17
Prijsherziening47.641,09
Afrondingsfout eenheidsprijzen-0,04
Totaal (excl btw)186.789,82
BTW39.225,86
Algemeen totaal226.015,68
Vastgelegd budget210.417,57
Bijkomend vast te leggen budget15.598,11

De dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018 is van toepassing.

Algemene financiële opmerkingen

Voor deze werken werd onderstaande bestelbonnen in EUR vastgelegd:

BestelbonOmschrijvingBudget
ten laste van  district Hoboken
4005549930
Gunning210.417,57
4105072706
Bijkomende vastlegging
15.598,11

Om vorderingsstaat 2, voor een bedrag van 57.480,01 EUR (inclusief btw) te kunnen betalen werd correctie bon 4105072706.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0101 - We investeren in een goed onderhouden, fietsvriendelijk en groen district met plaats voor sport, spel en parkeren
2HOB010101 - Infrastructuur: aanleg en heraanleg openbaar domein
2HOB010101M02606 - SWPR13343 Geestheidelaan, Platijnweellaan (Voetpaden)

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 226.015,68 EUR (inclusief btw) voor de wegeniswerken in de Geestheidelaan en de Platijnweellaan, district Hoboken. De werken worden uitgevoerd door de firma Verbruggen bv, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis opdracht SWPR13343B.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de bijkomende vastlegging van 15.598,11 EUR (inclusief btw) goed op naam van de firma Verbruggen bv, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Bijkomende Vastlegging

Opdracht SWPR13343B
Geestheidelaan, Platijnweellaan

Verbruggen bv
Doornstraat 54
9140 Temse

Ondernemingsnummer: 0439 524 816
Rekeningnummer: BE48 3930 0894 6927

15.598,11 EURBudgetplaats:5062500000
Budgetpositie:224
Functiegebied:2HOB010101M02606
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma:2HO090200
Budgetperiode:2400
4105072706