2024_DCBO_00155 - Cultuur - Ondersteuning - Theatergarage CVBA SO. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet jaar 2024 voor 'Boelaerfeest'. Afsprakennota - Bekrachtiging

Het districtsbestuur kreeg een aanvraag van Theatergarage CVBA SO voor Boelaerfeest. 

In aanpassing 9 van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd in de districtsraad van 24 juni 2024, jaarnummer 31)  werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Theatergarage CVBA SO. Het district voorzag een ondersteuning van 5.500,00 euro voor 'Boelaerfeest'.

Wetgeving op de ondersteuning:

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• Het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden naar de districtscolleges gedelegeerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Het district Borgerhout organiseert een gevarieerd en kwaliteitsvol aanbod voor families. Daarom wil het bestuur professionele cultuurpartners die hierrond een aanbod opzetten extra stimuleren.

De Theatergarage organiseert het tweedaags familiefestival Boelaerfeest in het Te Boelaerpark op 6 en 7 juli 2024. Zondag 7 juli staat in het teken van Vlaanderen Feest.

Zowel zaterdag als zondag kan de bezoeker terecht op de buurtmarkt van buurtbewoners, verenigingen en handelaars.

Op zaterdag 6 juli 2024 start het festival om 12 uur en geniet de bezoeker van verschillende optredens op het grote podium. Om 18.30 vult de Don Vitalski's Legendarische DinsdagClub het podium en om 20.30 uur neemt de Boelaerbuurtband onder leiding van Halve Neuro en Bassiman het podium over. 

Zondag 7 juli 2024 start met een buurtbrunch om 11 uur en optredens van verschillende buurtkoren. Nadien wordt het podium overgenomen door verschillende Nederlandstalige acts, met als slotact om 19.15 uur Maurits Pauwels (Mauro). 

De ondersteuning kan worden aangesproken voor logistieke kosten, communicatiekosten en kosten voor het muzikaal en kinderaanbod.

• Theatergarage staat in voor de organisatie van het tweedaags festival dat minstens bestaat uit een muzikaal luik en een permanent aanbod voor kinderen;
• Het aanbod moet divers en lokaal zijn;
• Het muziekluik moet ten laatste om 22 uur eindigen om de nachtrust van de omwonenden niet te verstoren;
• Theatergarage werkt samen met verschillende (Borgerhoutse) partners voor de organisatie en uitwerking van het aanbod;
• Theatergarage zorgt voor de toeleiding van de buurt naar het aanbod en informeert de buurtbewoners tijdig;
• Alle activiteiten zijn gratis;
• Theatergarage houdt zich aan de evenementenzonering en randvoorwaarden voor evenementen in het Te Boelaarpark.
• Op het promotiemateriaal wordt vermeld dat het project ondersteund wordt door het district Borgerhout, dit door het sponsorlogo van het district of aan de hand van een tekst.

Indien de verwachte projectresultaten zoals vooropgesteld in art. 4 van de afsprakennota niet of onvoldoende behaald kunnen worden door overmacht, dient de uitvoerder dit onmiddellijk te signaleren aan de ondersteuningsverstrekker zodat in onderling overleg de impact op het project besproken kan worden.

In aanpassing 9 van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd in de districtsraad van 24 juni 2024 (jaarnummer 31) werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Theatergarage CVBA SO. Het district voorzag bij de goedkeuring een ondersteuning van 5.500,00 euro voor 'Boelaerfeest'.

Theatergarage CVBA SO moet uiterlijk 1 december 2024 een evaluatiedossier indienen, bestaande uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag met bewijsstukken van de uitgaven (facturen, onkostennota's, kastickets). De ondersteuning wordt uitbetaald na controle van de bewijsstukken.