2024_DCBO_00034 - Ondersteuning - Madam Fortuna vzw. Vastlegging nominatief krediet jaar 2024 voor ondersteuning jaarwerking. Afsprakennota - Bekrachtiging

Het districtsbestuur kreeg een aanvraag van Madam Fortuna vzw voor de ondersteuning van de jaarwerking. 

In aanpassing 8 van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd in de districtsraad van 27 november 2023, jaarnummer 57) werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Madam Fortuna vzw. Het district voorzag een ondersteuning van 12.500,00 euro voor de jaarwerking.

Wetgeving op de ondersteuning:

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• Het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden naar de districtscolleges gedelegeerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Het district Borgerhout organiseert een gevarieerd en kwaliteitsvol aanbod. Daarom wil het bestuur partners die hierrond een aanbod opzetten extra stimuleren.
Het district Borgerhout verleent ondersteuning voor het volgende:

• Organisatie van de Lentedrink van het district Borgerhout op zaterdag 9 maart 2024 van 14 tot 17 uur ophet Moorkensplein;
• Co-organisatie van de Borgerhoutse filmstraten op vijf avonden tussen eind augustus - begin september:vrijdag 23 augustus 2024, zaterdag 24 augustus 2024, vrijdag 30 augustus 2024, vrijdag 6 september2024 en zaterdag 7 september 2024. In de straat komt op een zomeravond een groot scherm en wordt ereen film getoond die gekozen is door de straat zelf;
• Twee artistieke onderdelen van het project Metropolis met als thema jongeren, technologie en de stad.Deze twee deelprojecten zijn 'De fanfare van de toekomst' en 'The Man and the Machine';
• Ondersteuning van diverse projecten met jonge spelers en muzikanten: onder andere het project Frènkvan de jonge actrice Adèle Raes en de tweewekelijkse muzikale sessies van de muziekgroep Folkcon;
• Presentatie van work in progress van diverse projecten: Het eerste project is 'I like Europe, Europe likesme' van Hussein Mahdi over de relatie van het Midden-Oosten met Europa. Het tweede project is 'Women2026' van Céline di Maccio over vrouwenrechten. Het derde en laatste is 'Inner Life'. Inner Life is hetdiverse koor van Madam Fortuna onder leiding van Bart Patoor dat naar aanloop van een première in deSingel als test hun repertoire brengt voor een kleiner publiek.

Dit zijn de specifieke criteria of voorwaarden waar het gedrag, de prestatie of de actie(s) aan moet voldoen:

Lentedrink

• Madam Fortuna vzw staat in voor de productionele en logistieke organisatie van de Lentedrink;
• Het programma moet divers en lokaal zijn met minstens twee acts en een doorlopend aanbod voor kinderen;
• Madam Fortuna vzw voorziet een traktatie (halal en vegetarisch) voor minstens 500 bezoekers;
• Madam Fortuna vzw werkt samen met de verschillende (Borgerhoutse) partners voor de organisatie enuitwerking van het aanbod;
• Madam Fortuna vzw ondersteunt het district Borgerhout bij de toeleiding van de buurt naar het aanbod, decommunicatie hierover en informeert de buurtbewoners tijdig;
• Alle activiteiten zijn gratis;
• Madam Fortuna vzw geeft minimaal maandelijks een stand van zaken over de voorbereiding rond de Lentedrink.

Filmstraten

• Madam Fortuna vzw is co-organisator van de Borgerhoutse filmstraten over een periode van drie weken;
• Madam Fortuna vzw voorziet een groot scherm, beamer en geluidsinstallatie en zet een vrijwilliger in dieaanwezig is tijdens de vijf filmstraten (opbouw, vertoning en afbraak);
• Het aanbod is gratis voor de deelnemers;
• De communicatie van dit aanbod is in handen van het district Borgerhout. Madam Fortuna vzw wordtvermeld als co-organisator.

Artistiek project Metropolis

• Madam Fortuna werkt samen met minstens twee Borgerhoutse partners;
• Madam Fortuna vespreidt een oproep bij jongeren en jongerenorganisaties uit de buurt voor deelnameaan het project en streeft er naar om minstens 30% deelnemers te bereiken met buitenlandse roots;
• Het traject naar een toonmoment is minstens even belangrijk als het toonmoment zelf. Doorheen deprojecten primeert het samenzijn en spelplezier en wordt er ingezet op talentontwikkeling;
• Het districtscollege wordt uitgenodigd op de toonmomenten in Borgerhout;
• Op het promotiemateriaal wordt vermeld dat het project ondersteund wordt door het district Borgerhout, ditdoor het sponsorlogo van het district of aan de hand van een tekst.

Ondersteuning jonge makers

• Madam Fortuna begeleidt minstens 4 jonge makers, geeft hen artistiek advies en ondersteunt hen door dekosten laag te houden voor de huur van de zaal, gratis gebruik technisch materiaal en door mee decommunicatie van een toonmoment op zich te nemen.

Presentatie ‘work in progress’

• Madam Fortuna organiseert voor 3 projecten een tussentijds toonmoment dat dient om in dialoog te gaanover het project;
• Met minstens één van deze tussentijdse toonmomenten treden ze letterlijk naar buiten om zo nieuwegeïnteresseerden te bereiken. Het wordt met andere woorden niet in de zaal van Madam Fortunavertoond.
• Op het promotiemateriaal wordt vermeld dat het project ondersteund wordt door het district Borgerhout, ditdoor het sponsorlogo van het district of aan de hand van een tekst.

Het districtsbestuur vindt deze werking waardevol en wil deze ondersteunen.

Indien de verwachte projectresultaten zoals vooropgesteld in art. 4 van de afsprakennota niet of onvoldoende behaald kunnen worden door overmacht of een pandemie, dient de uitvoerder dit onmiddellijk te signaleren aan de ondersteuningsverstrekker zodat in onderling overleg de impact op het project besproken kan worden.

Ter beschikkingstelling infrastructuur

Madam Fortuna vzw verbindt zich ertoe om twee districtsdagen ten voordele van het district Borgerhout of een door het district aangeduide partner te faciliteren, dit door middel van kosteloze terbeschikkingstelling van haar infrastructuur.

Onder activiteiten in het kader van districtsdagen wordt verstaan: die activiteiten waarvoor Madam Fortuna vzw niet als partner in de inhoudelijke realisatie van de activiteit wordt betrokken. Activiteiten die in een samenwerkingsverband worden opgezet of die binnen de afsprakennota worden omschreven als samenwerkingsactiviteiten vallen niet onder de districtsdagen. 

Bij districtsdagen gelden volgende afspraken van gebruik en ondersteuning:

1. Het vastleggen van de dagen gebeurt via voordracht door het district, in onderling overleg. Indien een dag niet voorzien kan worden, motiveert Madam Fortuna vzw dit en doet enkele voorstellen die ook passen voor het district.
2. Dagen nodig voor voorbereiding, repetities, opbouw en belichting, en afbraak zijn mee inbegrepen in die dagen.
3. Deze dagen worden bij voorkeur ter beschikking gesteld van sociaal-culturele activiteiten die gerelateerd zijn aan Borgerhout.
4. Tijdens het gebruik is het huishoudelijk reglement van Madam Fortuna vzw van toepassing.
5. Het materiaal van Madam Fortuna vzw kan gratis gebruikt worden; eventueel te huren materiaal wordt rechtstreeks aan het district of de externe partner gefactureerd maar vooraf doorgegeven.
6. Madam Fortuna vzw zet tussen 2 en 5 vrijwilligers ter beschikking voor onthaal, bar en opruim achteraf (afhankelijk van het event).
7. Drank wordt afgenomen van Madam Fortuna vzw, tenzij anders afgesproken.

In de achtste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd in de districtsraad van 27 november 2023, jaarnummer 57) werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Madam Fortuna vzw. Het district voorzag bij de goedkeuring een ondersteuning van 12.500,00 euro voor de jaarwerking. 

Het ondersteuningsbedrag wordt in twee evenredige schijven uitbetaald: 50% na goedkeuring van het districtscollegebesluit. De andere 50% wordt uitbetaald nadat er een eindverslag en een eindafrekening bezorgd en goedgekeurd wordt. Madam Fortuna vzw moet uiterlijk 1 maart 2025 een evaluatiedossier indienen, bestaande uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag met bewijsstukken van de uitgaven (facturen, onkostennota's, kastickets).