2024_DCDE_00100 - Digitale communicatiestrategie district Deurne - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Met besluit 2020_DCDE_00333 van 7 december 2020 keurde het districtscollege de gunning goed voor de uitwerking van een digitale communicatiestrategie voor het district Deurne aan bvba Snackbytes met ondernemingsnummer BE0589940934. Sinds 8 juni 2022 is de firma Snackbytes  opgeslorpt door iO Belgium 2 (BE0465093521) en werd de bestaande overeenkomst verder gezet.

Voor de nieuwe vastlegging van 42.500,00 EUR incl. BTW werd bestelbon 4005607488 opgemaakt. In dit budget zitten volgende opdrachten: vervolgbevraging rond communicatie (rapport analyse januari 2024) en de acties die uit de bevraging voortvloeien (2024). Het districtscollege bevestigde de nieuwsbrief als volwaardig medium en wil dit platform verder uitwerken (na lancering in oktober 2022): technische aanpassingen aan het sjabloon, verwelkomingsflow en gebruik platform, het uitwerken van een creatieve campagne om het aantal abonnees te verhogen (visibiliteit en naambekendheid), gekoppeld aan advertentiebudget. Daarnaast blijft iO Belgium 2 het districtsteam ondersteunen in de praktische uitwerking van de digitale strategie met workshops en concrete hulp bij social media en andere digitale kanalen.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, werd deze opdracht gegund bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR. 

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW 17/12/2018