Terug
Gepubliceerd op 23/04/2024

Notulen  districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo

ma 18/03/2024 - 18:30 districthuis Berendrecht-Zandvliet-Lillo

Samenstelling

Aanwezig

Carl Geeraerts, districtsburgemeester; Rudi Sempels, districtsschepen; Pascale De Langhe, districtsschepen; An De Visscher, districtssecretaris

Afwezig

Liesbeth Sleymer, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Sandra Suykerbuyk, districtsschepen

Secretaris

An De Visscher, districtssecretaris

Voorzitter

Carl Geeraerts, districtsburgemeester

Agendapunten

1.

2024_DCBZL_00065 - Districtscollege - Notulen 11 maart 2024 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Carl Geeraerts, districtsburgemeester; Rudi Sempels, districtsschepen; Pascale De Langhe, districtsschepen; An De Visscher, districtssecretaris
Afwezig
Liesbeth Sleymer, plaatsvervangend districtssecretaris
Verontschuldigd
Sandra Suykerbuyk, districtsschepen
Secretaris
An De Visscher, districtssecretaris
Voorzitter
Carl Geeraerts, districtsburgemeester
1.

2024_DCBZL_00065 - Districtscollege - Notulen 11 maart 2024 - Goedkeuring

2024_DCBZL_00065 - Districtscollege - Notulen 11 maart 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het districtscollege werd gehouden op 11 maart 2024. Iedereen was aanwezig behalve de heer Rudi Sempels, districtsschepen, die verontschuldigd was en mevrouw Liesbeth Sleymer, plaatsvervangend districtssecretaris.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikelen 132 en 277 van het Decreet lokaal bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet lokaal bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op een volgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.

Argumentatie

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in een volgende gewone zitting.

Besluit

Het districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege berendrecht zandvliet lillo beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de notulen van 11 maart 2024 goed. 

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
Districtssecretaris De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden.
2.

2024_DCBZL_00066 - Lokaal groenbeleid - Concretisering beleidslijn. Samenwerkingsafspraak 2024 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Carl Geeraerts, districtsburgemeester; Rudi Sempels, districtsschepen; Pascale De Langhe, districtsschepen; An De Visscher, districtssecretaris
Afwezig
Liesbeth Sleymer, plaatsvervangend districtssecretaris
Verontschuldigd
Sandra Suykerbuyk, districtsschepen
Secretaris
An De Visscher, districtssecretaris
Voorzitter
Carl Geeraerts, districtsburgemeester
2.

2024_DCBZL_00066 - Lokaal groenbeleid - Concretisering beleidslijn. Samenwerkingsafspraak 2024 - Goedkeuring

2024_DCBZL_00066 - Lokaal groenbeleid - Concretisering beleidslijn. Samenwerkingsafspraak 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De dienst Stadsbeheer/Groen- en Begraafplaatsen stelt jaarlijks een samenwerkingsafspraak op die aangeeft hoe de stad Antwerpen en de districten met het openbaar groen willen omgaan. Het gaat hierbij zowel om het ontwikkelen van groenvoorzieningen als om het duurzaam in stand houden van het groen. In deze samenwerkingsafspraak worden de projecten van 2024 opgenomen. 

De samenwerkingsafspraak:

  • verankert het gewenste beleid en de wijze waarop het groen beheerd wordt;
  • geeft inzicht in de gewenste kwaliteit en kwantiteit van het openbaar groen (dit is gekoppeld aan de inrichting en het gebruik van de openbare ruimte).

De samenwerkingsafspraak wordt halfjaarlijks geëvalueerd en jaarlijks aangepast.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplantingen.

Argumentatie

De samenwerkingsafspraak is een afspraak tussen het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo en de stad Antwerpen (de dienst Stadsbeheer/Groen- en Begraafplaatsen) over de te leveren generieke en specifieke dienstverlening qua aard, omvang en kosten. De groendienst wil diensten leveren die qua prijs, kwaliteit en doorlooptijd in evenwicht zijn. Deze drie componenten zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden en staan in functie van het realiseren van de wensen van de districten. 

Over de inzet van de beschikbare middelen, zowel in termen van budget als personeel, dienen er beleidskeuzes gemaakt te worden, zoals:

  • welk onderhoudsniveau wordt voor een locatie nagestreefd;
  • welke beeldkwaliteit mag men dan verwachten.

Deze overeenkomst helpt de bedrijfseenheid Stadsbeheer om jaarlijks de resultaten te evalueren, maar ook om een objectieve basis te creëren om in de toekomst op basis van “geleerde lessen” de werking van de dienst Stadsbeheer/Groen- en Begraafplaatsen bij te sturen.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BZL01 - Een warme polder voor iedereen

Besluit

Het districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege berendrecht zandvliet lillo beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de samenwerkingsafspraak 2024 tussen de dienst Stadsbeheer/Groen- en Begraafplaatsen en het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
3.

2024_DCBZL_00067 - Bestek GAC_2024_03022. Wegenis- en rioleringswerken en aanleg van een fietsersbrug in Zuidhavendijk, Berendrecht-Zandvliet-Lillo - Bestek en procedure - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Carl Geeraerts, districtsburgemeester; Rudi Sempels, districtsschepen; Pascale De Langhe, districtsschepen; An De Visscher, districtssecretaris
Afwezig
Liesbeth Sleymer, plaatsvervangend districtssecretaris
Verontschuldigd
Sandra Suykerbuyk, districtsschepen
Secretaris
An De Visscher, districtssecretaris
Voorzitter
Carl Geeraerts, districtsburgemeester
3.

2024_DCBZL_00067 - Bestek GAC_2024_03022. Wegenis- en rioleringswerken en aanleg van een fietsersbrug in Zuidhavendijk, Berendrecht-Zandvliet-Lillo - Bestek en procedure - Goedkeuring

2024_DCBZL_00067 - Bestek GAC_2024_03022. Wegenis- en rioleringswerken en aanleg van een fietsersbrug in Zuidhavendijk, Berendrecht-Zandvliet-Lillo - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context
FaseBestuursorgaanDatumJaarnummer
Aquafin nv. Bestek. Goedkeuring 14 februari 2024 

De voetgangers- en fietsersbrug is een missing link in Zandvliet. Het verbindt het jaagpad met het centrum. Om een comfortabele verbinding te realiseren wordt een betonnen pad aangelegd voor en na de brug.

De dienst Stadsontwikkeling/Publieke Ruimte maakte de aanbestedingsdocumenten op en legt deze nu ter goedkeuring voor.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor werken door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden. (De stad Antwerpen treedt voor deze opdracht op als aanbestedende overheid. De rioleringswerken zijn ten laste van Aquafin nv.)

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor openbaar domein.

Argumentatie

De inschrijver beschikt over ten minste 1 referentie van een opdracht waarin een aandeel composieten brug vervat zat dat voor een minimale (deel)opdrachtwaarde van 50.000 euro, excl. BTW werd uitgevoerd, en waarvan de opdracht reeds voorlopig opgeleverd is middels een PV van voorlopige oplevering, gerealiseerd in de laatste 5 jaar.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

Algemene financiële opmerkingen

Het aandeel van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo in de projectkost verhoudt zich in grootorde als volgt tot het aandeel van de overige aanbestedende overheden:

Aanbestedende overheid

Aandeel in de projectkost (afgerond)

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo

80,20 %

Aquafin nv

19,80%


Het toepasselijk bestek voorziet in een afzonderlijke betaling voor elk van de betrokken aanbestedende overheden. Er worden per aanbestedende overheid gescheiden schuldvorderingen (vergezeld door de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken waarop deze vorderingen steunen) en facturen opgemaakt.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BZL01 - Een warme polder voor iedereen
2BZL0101 - Bereikbaar, veilig en leefbaar
2BZL010101 - Openbaar domein (lokaal)
2BZL010101M02184 - SWOU12991 Zuidhavendijk (brug en rijweg Zuidhavendijk)

Besluit

Het districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege berendrecht zandvliet lillo beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt bestek GAC_2024_03022 voor 'Wegenis- en rioleringswerken en aanleg van een fietsersbrug in Zuidhavendijk, Berendrecht-Zandvliet-Lillo' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

districtssecretaris

dit besluit opnemen in de rapportering aan de districtsraad onder "dagelijks bestuur" omwille van investeringen >67.000,00 EUR(exclusief btw)

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Wegenis- en rioleringswerken en aanleg van een fietsersbrug in Zuidhavendijk, Berendrecht-Zandvliet-Lillo
budgetplaats: 5022500000
budgetpositie: 224, 227 en 228
functiegebied: 2BZL010101M02184
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2BL090610
budgetperiode: 2400

volgt later



4.

2024_DCBZL_00068 - Reglementen - Ondersteuning onder reglement - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Carl Geeraerts, districtsburgemeester; Rudi Sempels, districtsschepen; Pascale De Langhe, districtsschepen; An De Visscher, districtssecretaris
Afwezig
Liesbeth Sleymer, plaatsvervangend districtssecretaris
Verontschuldigd
Sandra Suykerbuyk, districtsschepen
Secretaris
An De Visscher, districtssecretaris
Voorzitter
Carl Geeraerts, districtsburgemeester
4.

2024_DCBZL_00068 - Reglementen - Ondersteuning onder reglement - Kennisneming

2024_DCBZL_00068 - Reglementen - Ondersteuning onder reglement - Kennisneming

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Het collegebesluit van 12 mei 2017 legde de bevoegdheden van het districtscollege vast (jaarnummer 4463).

Bij de praktische uitwerking bleek een delegatie van het districtscollege naar de districtssecretaris wat betreft het toekennen en uitbetalen van ondersteuningen onder reglement die kleiner dan of gelijk zijn aan 500,00 EUR aangewezen.

Het districtscollege keurde deze delegatie goed op 17 december 2018 (jaarnummer 305).

Datzelfde besluit bepaalt dat het districtscollege maximaal en gestructureerd wordt geïnformeerd.

Dit besluit legt het districtscollege de door de districtssecretaris toegekende ondersteuningen onder reglement kleiner dan of gelijk aan 500,00 EUR ter kennisneming voor.

Juridische grond
  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
  • het kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595);
  • het ondersteuningsreglement mountainbikevignet Grenspark Kalmthoutse Heide, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 20 december 2021 (jaarnummer 77);
  • het ondersteuningsreglement gansrijders, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 24 oktober 2022 (jaarnummer 44);
  • het ondersteuningsreglement project, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 24 oktober 2022 (jaarnummer 45);
  • het ondersteuningsreglement vorming, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 24 oktober 2022 (jaarnummer 46);
  • het ondersteuningsreglement buurtmakers - Lentepoets, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 24 oktober 2022 (jaarnummer 47);
  • het ondersteuningsreglement buurtmakers - Polder Clean Up, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 24 oktober 2022 (jaarnummer 48);
  • het ondersteuningsreglement buurtmakers - Activiteit, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 24 oktober 2022 (jaarnummer 49);
  • het ondersteuningsreglement werking vrijetijdsverenigingen, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 24 oktober 2022 (jaarnummer 51);
  • het ondersteuningsreglement buurtmakers - Speelstraten, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 19 december 2022 (jaarnummer 65).
Regelgeving: bevoegdheid

Het besluit van 17 december 2018 bepaalt dat de districtssecretaris bevoegd is voor het toekennen en uitbetalen of weigeren van toelagen onder reglement (exploitatie en investeringen) kleiner dan of gelijk aan 500,00 EUR.

Argumentatie

Tijdens de periode van 1 februari tot en met 29 februari 2024 keurde de districtssecretaris de toekenning van de ondersteuningen goed voor een totaalbedrag van 812,00 EUR.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BZL01 - Een warme polder voor iedereen
2BZL0106 - Strategisch Programma: Verbindend
2BZL010601 - Ondersteuning

Besluit

Het districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo neemt kennis van het volgende besluit.
Het districtscollege berendrecht zandvliet lillo beslist:

Artikel 1

Het districtscollege neemt kennis van de onder reglement toegekende ondersteuningen kleiner dan of gelijk aan 500,00 EUR.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
5.

2024_DCBZL_00069 - Districtscollege - Mededelingen. Verslag informeel districtscollege 11 maart 2024 - Kennisneming

Kennis genomen
5.

2024_DCBZL_00069 - Districtscollege - Mededelingen. Verslag informeel districtscollege 11 maart 2024 - Kennisneming

2024_DCBZL_00069 - Districtscollege - Mededelingen. Verslag informeel districtscollege 11 maart 2024 - Kennisneming