Op 4 januari 2019 werd de heer Bart De Wever als burgemeester door de gouverneur beëdigd. Hierdoor werd hij van rechtswege ook de voorzitter van het vast bureau.
De heer Bart De Wever besliste, in zijn hoedanigheden van burgemeester en voorzitter van het vast bureau, respectievelijk op 7 januari 2019 (jaarnummer 2), 23 september 2019 (jaarnummer 371), 31 januari 2020 (jaarnummer 17), 4 juni 2021 (jaarnummer 284), 24 december 2021 (jaarnummer 628) en 29 februari 2024 (jaarnummer 253) om de schepenen en leden van het vast bureau volgens de interne taakverdeling te machtigen tot ondertekening van:
De gemeenteraad nam op 30 september 2024 akte van de verhindering als schepen van Annick De Ridder en besliste om het opengevallen schepenmandaat in te vullen (jaarnummer 566 en 567).
Op de zitting van de gemeenteraad van maandag 21 oktober 2024 (jaarnummer 596) legde de heer Johan Klaps de eed af als schepen. Bijgevolg maakt hij ook deel uit van het vast bureau.
Op het college en het vast bureau van 25 oktober 2024 zullen het college en het vast bureau een nieuwe interne taakverdeling goedkeuren.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
Artikel 279
§ 2. De reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van de burgemeester en van het college van burgemeester en schepenen worden ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur.
De reglementen, beslissingen en akten van het vast bureau worden ondertekend door de voorzitter van het vast bureau en medeondertekend door de algemeen directeur.
De beslissingen en akten van de voorzitter van het vast bureau worden door hem ondertekend en medeondertekend door de algemeen directeur.
§ 5. Met behoud van de toepassing van paragraaf 1, eerste lid, en paragraaf 3 wordt de briefwisseling van de gemeente ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur.
Met behoud van de toepassing van paragraaf 1, tweede lid, en paragraaf 3 en 4 wordt de briefwisseling van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn ondertekend door de voorzitter van het vast bureau en medeondertekend door de algemeen directeur
Artikel 280 - De burgemeester kan zijn bevoegdheid tot ondertekening opdragen aan een of meer leden van het college van burgemeester en schepenen, tenzij de bevoegdheid betrekking heeft op de ondertekening van de notulen, vermeld in artikel 277. Hij doet dat schriftelijk via een informatiedrager naar keuze. Die opdracht kan op elk moment worden herroepen.
De schepen aan wie de opdracht is gegeven, vermeldt die opdracht bij zijn handtekening.
De bepalingen, vermeld in het eerste en tweede lid, zijn van toepassing op het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat "burgemeester" wordt gelezen als "voorzitter van het vast bureau", "college van burgemeester en schepenen" wordt gelezen als "vast bureau", en "de schepen" wordt gelezen als "het lid van het vast bureau".
Om een vlotte werking mogelijk te maken, is het aangewezen dat de bevoegdheid tot ondertekening van bepaalde documenten kan worden opgedragen aan andere mandatarissen volgens de interne taakverdeling.
Deze bevoegdheid wordt ook opgedragen aan schepen Johan Klaps.
De heer Bart De Wever beslist, in zijn hoedanigheden van burgemeester en voorzitter van het vast bureau, om schepen Johan Klaps, als lid van het college en als lid van het vast bureau, volgens de interne taakverdeling te machtigen tot ondertekening van: