2024_RVBMPA_00017 - Parking Opera - Addendum concessieovereenkomst met betrekking tot de doorrekening van kosten voor het onderhoud van de elektromechanische installaties in parking Opera - Goedkeuring

Op 9 april 2020 (jaarnummer 68) besliste het directiecomité om de concessie voor de uitbating, het beheer en onderhoud van het parkeercomplex onder het Operaplein te gunnen aan Indigo Park Belgium.

Op 7 juli 2020 (jaarnummer 28) keurde de raad van bestuur de concessieovereenkomst - voor de uitbating, het beheer en onderhoud van het parkeercomplex onder het Operaplein - tussen Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG en Indigo Park Belgium goed.

Op 29 maart 2022 (jaarnummer 12) keurde de raad van bestuur de onderhoudsovereenkomst voor de elektromechanische installaties in parking en tunnel onder het Operaplein goed.

De raad van bestuur is bevoegd op basis van artikel 15 van de statuten.

Volgens de concessieovereenkomst voor de uitbating, het beheer en onderhoud van het parkeercomplex onder het Operaplein is de concessiehouder ertoe gehouden om op eigen kosten de in concessie gegeven ruimtes, alsmede de uitbatingsuitrusting en de signalisatie van het parkeercomplex te onderhouden en zo nodig te herstellen of te vervangen. Alle herstellingen met betrekking tot o.a. de uitbatingsuitrusting, de elektromechanische uitrustingen e.d. meer binnen de parking, vallen volgens de toepasselijke bepalingen van de concessie ook steeds ten laste van de concessiehouder.

Gelet op het feit dat parking, tunnels (i.e. Jos- en Jeanne Brabantstunnels) en premetrostation (i.c. wat betreft de lichtput) niet van elkaar los te koppelen zijn en er een grote connectie is van de verschillende veiligheidssystemen c.q. elektromechanische installaties, is een gezamenlijke aanpak van het onderhoud van de elektromechanische installaties noodzakelijk en logisch. Hiervoor heeft Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG een onderhoudscontract afgesloten met Tramcontractors nv en Equans nv.

Alle opvolging m.b.t. herstellingen, keuringen en dergelijke werden tot op heden door Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG opgevolgd en betaald. Een addendum wordt voorgesteld om een verdeling van deze onderhoudskosten tussen Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG en de concessiehouder vast te stellen, evenals financiële afspraken voor het verleden en de toekomst. Beide partijen komen overeen om de verdeelsleutel betreffende de onderhoudskosten van de elektromechanische installaties binnen het project Opera (i.c. parking, tunnels en lichtput) voor de duur van de concessie als volgt vast te stellen:

• Aandeel Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG: 72,5%; 
• Aandeel Indigo Park Belgium: 27,5%.

Voor de periode 1 april 2022 tot en met 31 december 2023 zal de concessiehouder aan Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG (MPA) een forfaitair bedrag betalen van 284.854,05 EUR.

Voor het onderhoud van de elektromechanische installaties uitgevoerd van 1 januari 2024 tot en met 31 maart 2024 (laatste kwartaal onderhoudsjaar 2), zal de concessiehouder 27,5% van 1/4 van de jaarlijkse basisvergoeding voor onderhoudsjaar 2 aan MPA betalen. Voor het onderhoud van de elektromechanische installaties uitgevoerd vanaf 1 april 2024 (start onderhoudsjaar 3 en de volgende onderhoudsjaren), zal de concessiehouder 27,5% van de jaarlijkse basisvergoeding aan MPA betalen.