Het Vlaams Museumoverleg vzw werd opgericht op 28 december 2017. De toenmalige vzw Antwerpen Kunstenstad werd direct aanvaard als werkend lid én werd statutair benoemd als bestuurder voor de duur van haar lidmaatschap als werkend lid. Als bestuurder in de vereniging kan de rechtspersoon één tot drie natuurlijk perso(o)n(en) aanduiden om haar te vertegenwoordigen binnen de raad van bestuur. Deze vertegenwoordigers kunnen ten allen tijde en met onmiddellijke ingang worden vervangen door de betreffende rechtspersoon. Vanuit de vzw Antwerpen Kunstenstad werd Lies Buyse, coördinator musea van de Antwerpse stedelijke musea, aangeduid als vertegenwoordiger.
Op 21 oktober 2019 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 619) de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed (AG CIA/Erfgoed) goed. In dit oprichtingsbesluit werd opgenomen dat alle rechten en verplichtingen van onder andere vzw Antwerpen Kunstenstad met ingang van 1 januari 2020 werden overgenomen door AG CIA/Erfgoed.
Op 20 maart 2023 startte Lien Van de Kelder in de functie van netwerkcoördinator musea & erfgoed. Vanaf 12 mei 2023 werd zij door de raad van bestuur benoemd als lid van het directiecomité van het AG CIA/Erfgoed (jaarnummer 13).
Artikel 6 van de statuten stelt dat het AG CIA/Erfgoed kan deelnemen in rechtspersonen of zich erin laten vertegenwoordigen voor zover deze passen binnen de opdracht van het AG en voor zover hier geen speculatieve oogmerken worden nagestreefd.
De vertegenwoordiging van de vzw Antwerpen Kunstenstad in het Vlaams Museumoverleg vzw door Lies Buyse kwam ten einde bij diens overstap van coördinator musea naar directeur MAS op 1 februari 2023. In maart 2023 startte Lien Van de Kelder als netwerkcoördinator musea en sinds mei maakt zij deel uit van het directiecomité van het AG CIA/Erfgoed.
Het directiecomité stelt dan ook voor om Lien Van de Kelder als vervanger van Lies Buyse als vertegenwoordiger van het AG CIA/Erfgoed binnen het Vlaams Museumoverleg vzw af te vaardigen.
De raad van bestuur keurt de afvaardiging van mevrouw Lien Van de Kelder vanuit het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed in het Vlaams Museumoverleg vzw goed.