2024_DCME_00027 - Burgemeester Jozef Nolfplein. Heraanleg fontein. Externe ondersteuning. SWPR13356A - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Op 19 november 2021 (jaarnummer 9190) gunde het college de raamovereenkomst voor externe ondersteuning in functie van uitvoering van projecten publieke ruimte (Perceel 2: aanstellen van ingenieurs voor adviesverlening en ondersteuning), op basis van bestek GAC_2021_01786, aan Sweco Belgium BV, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0405.647.664.
De sluiting opdracht werd verzonden op 22 november 2021 met ingangsdatum 29 november 2021.

In 2019 werden er problemen van waterverlies vastgesteld aan de fontein op het Burgemeester Jozef Nolfplein te Merksem.
Er werden verschillende onderzoeken uitgevoerd waaruit kan worden afgeleid dat er mogelijks ondergrondse lekkages zijn die een invloed hebben op de stabiliteit van de verharding. Ook het gemeten dagelijkse verlies van 5m³ leidingwater is niet aanvaardbaar vanuit ecologisch standpunt en op vlak van duurzaamheid. De fontein dient daarom te worden heraangelegd.
Aan het studiebureau Sweco Belgium BV werd gevraagd om een offerte voor de opmaak van het aanbestedingsdossier op te maken.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de  vastlegging voor de externe ondersteuning ter goedkeuring voor.

Artikel 43, §4 bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele ondernemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Het Burgemeester Jozef Nolfplein is een lokaal plein.

Voor de uitwerking van dit project werd ondersteuning gevraagd aan het studiebureau Sweco Belgium BV. 

De ondersteuning gebeurt in drie fasen:

• fase 1: vooronderzoek
• fase 2: aanbestedingsdossier
• fase 3: uitvoering

Voor Fase 2 maakte het studiebureau Sweco Belgium BV, op basis van de raamovereenkomst GAC/2021/01786, een raming (projectnummer 5012350070) op voor een bedrag van 17.063,20 EUR, exclusief btw.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 6 december 2018 (jaarnummer 345) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
  • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.  

Voor het betalen van het ereloon werd  bestelbon 4005594955 opgemaakt voor een bedrag van 20.646,47 EUR.