2024_CBS_00787 - Stedelijk patrimonium. Sociale Dienstverlening. Centrum voor Filmcultuur vzw. Klappeistraat 2, 2060 Antwerpen - Addendum concessieovereenkomst - Bekrachtiging

Het voormalige politiebureel te Klappeistraat 2, 2060 Antwerpen is stedelijk patrimonium en is opgenomen op de inventaris van bouwkundig erfgoed.

Centrum voor Filmcultuur vzw wil met Filmhuis Klappei de sociale cohesie in Antwerpen-Noord versterken door de cinema uit te baten als een laagdrempelige, toegankelijke ontmoetingsplek voor en met de inwoners van de buurt. Filmhuis Klappei voorziet in een filmaanbod dat is afgestemd op de buurt en daarnaast stellen ze hun infrastructuur en ondersteuning ter beschikking aan lokale partners, verenigingen en individuen om eigen activiteiten te organiseren.

AG Vespa en Centrum voor Filmcultuur vzw (ondernemingsnummer 0414.572.753) sloten op 15 december 2009 een concessieovereenkomst af voor de periode van negen jaar met aanvang op 1 januari 2010.

Op 4 december 2015 (jaarnummer 10130) keurde het college de overdracht van het pand van financieel vastgoed (AG Vespa) naar stedelijk bedrijfsvastgoed (stad Antwerpen) goed en werd een noodzakelijke investering vastgesteld van 462.627,00 euro.

In april 2018 gaf vzw Centrum Voor Filmcultuur opdracht aan ingenieur-architect Spaas om een rapport renovaties op te stellen. Dit rapport maakte een overzicht van de meest dringende renovaties, welke begroot werden op 301.150,00 euro, exclusief btw.

Na het aflopen van deze concessieovereenkomst werd een nieuwe concessieovereenkomst afgesloten voor de periode van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019, goedgekeurd door het college op de zitting van 21 december 2018 (jaarnummer 11295). In dit besluit werd bijkomend de uitvoering opgenomen van de volgende verbouwings- en inrichtingswerken in samenspraak met de stad Antwerpen: daken, gevels, interieur en technische installatie. Om deze verbouwings- en inrichtingswerken uit te voeren werd een investeringstoelage door de dienst Cultuur van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving voorzien voor een bedrag van 200.000,00 euro, beslist door het college op de zitting van 17 augustus 2018 (jaarnummer 7477). Het budget werd door verschillende omstandigheden (onder andere moeilijkheden werken en aannemer) voor 147.000,00 euro opgebruikt, hierdoor is er nog een restbedrag van 57.000,00 euro ter beschikking.

Deze concessieovereenkomst werd per eerste addendum verlengd voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2020, goedgekeurd door het college op de zitting van 13 december 2029 (jaarnummer 10306). Het directiecomité van AG Vespa bekrachtigde op 18 januari 2021 met het tweede addendum de verlenging van de concessieovereenkomst tot 31 december 2021. Het college keurde op 24 december 2021 (jaarnummer 10339) de verlenging goed voor de periode van 1 januari 2022 tot 31 december 2023.

Het college keurde op 22 december 2023 (jaarnummer 9121) een afsprakennota met Centrum voor Filmcultuur vzw goed voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025, voor het project Ontmoetingsplek Filmhuis Klappei en dit voor een jaarlijks bedrag van 25.000,00 euro.

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

De bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening vraagt om de concessieovereenkomst te verlengen ingaande vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025, gelijk met de duur van de afsprakennota aan dezelfde voorwaarden van de initiële concessieovereenkomst.

Bijkomend maakt de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening een afsprakennota op voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025 waarna deze zal geëvalueerd worden. De afsprakennota omvat een investeringstoelage van 100.000,00 euro om noodzakelijke werken uit te voeren in het pand te Klappeistraat 2, 2060 Antwerpen. Ook het resterende bedrag van 57.000,00 euro die ter beschikking werd gesteld door Talentontwikkeling en Vrijetijdsbesteding Cultuur wordt overgedragen naar bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening die het resterende bedrag mee opnemen in de investeringstoelage.

AG Vespa/Vastgoed adviseert via een vierde addendum de concessieovereenkomst te verlengen vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025, gelijklopend met de duur van de afsprakennota. Indien de afsprakennota vroegtijdig beëindigd wordt, eindigt ook de concessieovereenkomst. Na positieve evaluatie conform de bepalingen van het dan geldende concessiereglement en ondersteuningsbeleid, bereidt AG Vespa een concessieovereenkomst voor in overleg met bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening. Van zodra het nieuwe ondersteuningsbeleid in voege is, kan de concessieovereenkomst hernieuwd worden onder de voorwaarden daarvan.

AG Vespa rekent met ingang van 1 januari 2024 tot 31 december 2025 een maandelijkse concessievergoeding aan van 277,12 euro (te indexeren, vrijgesteld btw) aan Centrum voor Filmcultuur vzw, Klappeistraat 2, 2060 Antwerpen met ondernemingsnummer 0414.572.753.

De huuropbrengsten worden geboekt op rekeningcode 48915700 "R/C Stad Antwerpen – Huur Stedelijk patrimonium".