MPA wenst het parkeerrecht dat is gekoppeld aan het gebruik van de parkeerkaart voor personen met een handicap te digitaliseren.
De handhaving op het betalend parkeren wordt mede georganiseerd door de inzet van scanwagens. Echter zorgt het gegeven van de papieren parkeerkaart voor personen met een handicap ervoor dat de handhaving niet efficiënt en effectief kan verlopen.
In samenspraak met de federale minister van Sociale Zaken, de federale overheidsdienst Sociale Zaken (verantwoordelijk voor de toekenning van de parkeerkaart voor personen met een handicap) en de Vlaamse, Brusselse en Waalse vereniging voor steden en gemeenten laat MPA via het autonoom gemeentebedrijf Digipolis een toepassing ontwikkelen (bestaande uit diverse componenten) die parkeerkaarten van personen met een handicap kan linken aan de nummerplaat van het voertuig waarmee geparkeerd wordt.
MPA zal een opdracht in de markt plaatsen om op zoek te gaan naar een hostingpartner voor deze applicatie. Gelet op het (potentiële) gebruik van deze toepassing in heel België, zal MPA in deze procedure ook optreden als aankoopcentrale voor de andere Belgische gemeenten.
De opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van artikel 2 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016.
In toepassing van artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten wordt deze opdracht gegund volgens de mededingingsprocedure met onderhandeling. Aangezien de geraamde waarde van de opdracht de Europese drempel overschrijdt, wordt de opdracht Europees bekendgemaakt.
In toepassing van artikel 71 van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur is de raad van bestuur bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten indien de geraamde waarde van de opdracht hoger is dan het bedrag bepaald in voormeld artikel 71, behoudens wanneer de raad van bestuur hiervoor een specifieke delegatie geeft aan het directiecomité.
Het directiecomité is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure (en alle daaraan verbonden beslissingen, kennisgevingen en/of juridische handelingen) en de gunning (met inbegrip van de sluiting) ervan.I. Beknopte omschrijving van de opdracht
MPA zoekt een hostingpartner voor de door AG Digipolis ontwikkelde toepassing die parkeerkaarten van personen met een handicap kan linken aan de nummerplaat van het voertuig waarmee geparkeerd wordt. De opdrachtnemer zal naast het hosten van de toepassing, onder meer ook instaan voor het beheer en onderhoud van de toepassing en de doorrekening van kosten aan deelnemende Belgische gemeenten. Gelet op het beoogde nationale gebruik van de toepassing, zal MPA dus ook optreden als aankoopcentrale voor de andere Belgische gemeenten.
II. De procedure
Dit besluit behandelt de goedkeuring van de opstart van een plaatsingsprocedure ‘overheidsopdracht voor diensten: Het aanbieden van Managed Hosting diensten voor het beheer, het onderhoud, de setup en de (financiële) administratie van een toepassing voor personen met een handicap ‘handyPark’ via een mededingingsprocedure met onderhandeling. De opdracht zal Europees worden bekendgemaakt.
De gekozen plaatsingsprocedure verloopt in twee fasen: (1) een selectiefase en (2) een gunningsfase.
In de selectiefase worden de kandidaten op basis van een publicatie en de selectieleidraad opgeroepen om een aanvraag tot deelneming in te dienen. Enkel de geselecteerde kandidaten zullen in de tweede fase van de procedure de gunningsleidraad ontvangen, op basis waarvan zij een offerte kunnen indienen.
III. Vaststelling opdrachtdocumenten: delegatie aan het directiecomité
Er wordt voorgesteld om de vaststelling van de opdrachtdocumenten (i.c. selectie- en gunningsleidraad) in toepassing van artikel 71 van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur te delegeren aan het directiecomité.
De raad van bestuur keurt de plaatsingsprocedure ‘overheidsopdracht voor diensten: Het aanbieden van Managed Hosting diensten voor het beheer, het onderhoud, de setup en de (financiële) administratie van een toepassing voor personen met een handicap ‘handyPark’' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling met voorafgaande Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.
De raad van bestuur beslist om de vaststelling van de opdrachtdocumenten in toepassing van artikel 71 van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur te delegeren aan het directiecomité.