2024_RVBAGSO_00114 - Patrimonium – Vastgoed – Ruimte - Overeenkomst van terbeschikkingstelling (algemeen): AGSO patrimonium voor de plaatsing van AED-toestel - Goedkeuring

Het bestuursakkoord wil van Antwerpen een hartveilige stad maken.  Naast het sensibiliseren en opleiden van burgers in reanimatietechnieken wil de stad werk maken van de uitbouw van een gespreid en publiekstoegankelijk stedelijk netwerk van automatische externe defibrillatoren (AED) op het grondgebied.  In functie van een maximale bereikbaarheid staat de focus hierbij op plaatsing van buitentoestellen.  Voor het leveren, plaatsen en onderhouden van AED toestellen, heeft stad Antwerpen een raamovereenkomst. 

Om deze AED toestellen zo efficiënt mogelijk in te zetten, worden ze decentraal over het grondgebied geïnstalleerd. Ook AG Stedelijk Onderwijs (AG SO) stelt haar patrimonium hiervoor ter beschikking.

De voorliggende overeenkomst is een overeenkomst van terbeschikkingstelling welke de algemeen geldende basisafspraken en -uitgangspunten vastlegt.  Deze afspraken regelen het gebruik door de stad, in het bijzonder Sociale Dienstverlening van (een deel van) patrimonium onder beheer van AG SO.  Deze overeenkomst geldt voor alle huidige en toekomstige AED-toestellen. Deze overeenkomst beschrijft al het noodzakelijke voor het dagelijks beheer van de locatie in zijn geheel. Per individuele locatie worden de aanvullende locatie-specifieke gegevens en afspraken aangevuld in het voorziene sjabloon (specifieke overeenkomst van terbeschikkingstelling).

De overeenkomst van terbeschikkingstelling geldt vanaf goedkeuring tot 31 december 2028.  Het eventueel stopzetten van het “samen-gebruik” op niveau van een locatie wordt minstens één maand voor de effectieve ingang van de wijziging gemeld op het overleg tussen de patrimoniumdiensten AG SO en stad Antwerpen.

Nvt

De raad van bestuur is bevoegd voor het goedkeuren van structurele samenwerkingsverbanden met derden (andere overheden, inrichters van onderwijs, verenigingen) waarbij globale afspraken worden gemaakt.

Het AGSO bouwt mee aan de stad van morgen door het realiseren van voldoende, gezonde, duurzame en inspirerende leer- en werkomgevingen voor haar lerenden en medewerkers. Hiervoor werd een beleidsvisie op het onderwijspatrimonium ontwikkeld. Deze visienota geeft aan waar het AGSO op lange termijn (perspectief 2020-2050) met zijn schoolgebouwen naartoe wil. Duurzame en inspirerende schoolgebouwen verhogen het welbevinden, wat bijdraagt tot betere leerprestaties. Een aantrekkelijke schoolomgeving stopt echter niet bij de schoolpoort. De school maakt mee deel uit van de buurt.

Het bestuursakkoord wil van Antwerpen een hartveilige stad maken.  Naast het sensibiliseren en opleiden van burgers in reanimatietechnieken wil de stad werk maken van de uitbouw van een gespreid en publiekstoegankelijk stedelijk netwerk van automatische externe defibrillatoren (AED) op het grondgebied.  In functie van een maximale bereikbaarheid staat de focus hierbij op plaatsing van buitentoestellen.

In eerste instantie wordt gekeken naar het stedelijk patrimonium. Gezien het AGSO patrimonium deel uitmaakt van het stedelijk patrimonium, stelt het AGSO haar patrimonium ter beschikking voor het plaatsen van AED toestellen.  De afspraken die hiermee gepaard gaan, worden in een overeenkomst van terbeschikkingstelling vastgelegd, tussen AGSO en stad Antwerpen.

In de gebruiksovereenkomst worden de engagementen van AGSO en stad Antwerpen  benoemd, onder meer:

• AGSO stelt (een stukje) locatie kosteloos ter beschikking - de overeenkomst heeft geen eigendomsoverdracht tot gevolg. 
• De stad plaatst het AED-toestel op de overeengekomen en toegewezen plaats (buitenschil)
• De stad neemt - middels een opdracht aan de firma Cardioservice, Half Blue BV – de kosten voor aankoop en plaatsing van het AED-toestel en de buitenkast alsook de kosten verbonden aan het jaarlijkse onderhoudscontract voor haar rekening.
• AGSO (plaatselijke gebouwverantwoordelijke) verbindt zich ertoe maandelijks het AED-toestel te controleren.
  • AGSO coördineert de uitvoering van technische (bouwkundige) inrichtingswerken zoals omschreven (voorzien van netstroom en wifi, stopcontact, maatregelen opdat stekker niet kan uitgetrokken worden).
  • AGSO zorgt voor het gebouwbeheer, technisch keuringen, … en stelt informatie ter beschikking.
  • AGSO (plaatselijke gebouwverantwoordelijke) verbindt zich ertoe om bij vaststelling van onregelmatigheden, zoals defect, schade of diefstal, dit te melden.
  • AGSO mag de afspraken en verbintenissen van het huidig contract niet afstaan aan derden, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de stad.

Bijkomende meerwaarde voor AGSO

In 2018 ontving AGSO van Sport Vlaanderen bijkomende subsidie voor renovatiewerken van een aantal sportzalen om deze Open Infra-vriendelijker te maken. Éen van de subsidievoorwaarden was het installeren van een AED-toestel. Via deze weg komen we deels tegemoet aan deze voorwaarde op een aantal locaties.

Concretisering en uitvoering van de gebruiksovereenkomst

Stad Antwerpen voorziet aan het AGSO patrimonium maximaal 14 AED-toestellen, buitenkasten, plaatsingen en jaarlijks onderhoudscontract om het stedelijk AED-netwerk gebiedsdekkend te maken op grondgebied stad Antwerpen en zijn districten.  Het jaarlijks onderhoudscontract wordt door AGSO opgevolgd, hiervoor draagt stad Antwerpen de middelen over via dotatie tem 31 december 2028 (cf. raamcontract).

• 2023 screening &  selectie
• 2024 test locaties 

1. A7_20_Quellinstraat 31
2. DE_22_Silsburgstraat 83

• 2024 - verder - uitrol

1. A1_13_Cadixstraat 2 (afhankelijk van positionering - afstemmen met DBFM)
2. A2_11_Jan De Voslei 10
3. A4_10_Bremstraat 1
4. A6_16_Everaertstraat 47
5. A7_14_Durletstraat 8 
6. BO_14_Arthur Matthyslaan 82
7. BE_17_Grotesteenweg 226 
8. DE_28_Schotensesteenweg 138
9. EK_11_Pastoor Goetschalckxstraat 57
10. HO_11_Jules Baeckelmanslaan 29
11. HO_19_Veerdamlaan 15
12. WI_11_Letterkundestraat 39

De algemene gebruiksovereenkomst legt de generieke afspraken vast welke overal gelden.  Per locatie wordt een specifieke gebruiksovereenkomst opgemaakt die de lokale afspraken concretiseert. De goedkeuring ervan wordt via delegatie en subdelegatie gedelegeerd aan de zakelijk directeur.  

• AGSO neemt volgende kosten ten laste:
1. Inrichtingswerken zoals omschreven
2. Verbruikskosten elektra (geraamd op een jaarkost, referentiejaar 2021, van ongeveer 11 euro per AED-toestel)
3. Verbruikskosten WIFI
• Stad Antwerpen neemt volgende kosten ten laste:
1. Aankoop, plaatsing en verzekering van het AED-toestel (€20.909,56)
2. Stad Antwerpen draagt de kost van 964,60 €/jaar voor het jaarlijkse onderhoudscontract van de 14 AED-toestellen en een variabele kost van 190€/jaar voor  het vervangen van onderdelen (elektroden en batterij) over aan AGSO.  Het totaalbedrag bedraagt 1.154,60€ per jaar of 4.618,40€ voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2028 wordt per dotatie jaarlijks wordt overgemaakt aan AGSO vanuit SD.